金字塔原理

金字塔原理主要幫助人學(xué)會(huì)邏輯思考、書面表達(dá)、公文寫作、口頭表達(dá)、管理下屬、培訓(xùn)開發(fā)課程和講課。金字塔原理主要核心的思想包含分類分組,將思想組織成金字塔,然后搭建金字塔,主要的方法包括自上而下表達(dá),結(jié)論先行或者自下而上思考,總結(jié)概括。

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方法一:自上而下法
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自上而下發(fā)構(gòu)建金字塔步驟如下:
1.畫出主題方框:這個(gè)方框就是你文章的金字塔結(jié)構(gòu)最頂端的方框。在方框中填入你要討論的主題,當(dāng)然前提是你知道要討論什么主題,否則請(qǐng)?zhí)讲襟E2。

2.設(shè)想主要疑問:確定文章的讀者。你的文章將面對(duì)哪些對(duì)象?你希望文章能回答讀者頭腦中關(guān)于該主題的哪些疑問?如果你能確定讀者的主要疑問,請(qǐng)寫下來否則調(diào)到步驟4。

3.寫出對(duì)該疑問的回答:如果你還不清楚答案,請(qǐng)注明你有能力回答該疑問。

4.說明“背景”:你需要證明,現(xiàn)階段你能夠清晰論述該主要的疑問和答案。具體做法是:把要討論的主題與背景相結(jié)合作出關(guān)于該主題的第一個(gè)不會(huì)引起爭(zhēng)議的表達(dá)。

5.指出“沖突”:開始讀者進(jìn)行疑問/回答是對(duì)話過程中,發(fā)生了某種意外,出現(xiàn)了某個(gè)問題,或出現(xiàn)了明顯的不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的變化。此時(shí),你應(yīng)當(dāng)考慮“背景”中發(fā)生的那些能使讀者產(chǎn)生“疑問”的沖突。

6.檢查“主要疑問”和“答案”:對(duì)“背景”中“沖突”的介紹,應(yīng)當(dāng)直接導(dǎo)致讀者提出主要疑問(已經(jīng)在步驟2中列出)。否則,應(yīng)重新介紹“背景”中的“沖突”,使之可以直接導(dǎo)致讀者提出主要疑問??赡苡袝r(shí)“背景”中的“沖突”與主要疑問對(duì)不上號(hào),這就需要你重新構(gòu)思。

方法二:自下而上法

1.列出所有要點(diǎn):首先我們?cè)趯懡鉀Q方案的時(shí)候,我們可以先列出解決該問題所有的方法和思想,然后來看看問題,我們能很快看出來,其中顯然隱含著一些因果關(guān)系。我們應(yīng)盡可能搞清楚地將其結(jié)構(gòu)畫出來。

2.找出邏輯關(guān)系(因果關(guān)系):對(duì)因果關(guān)系的分析主要是在步驟1中列出所有要點(diǎn),當(dāng)然有可能某些應(yīng)當(dāng)列出的要點(diǎn)并未列出,所以在找因果關(guān)系的時(shí)候會(huì)做進(jìn)一步的思考。

3.得出結(jié)論:這塊可以結(jié)合序言部分進(jìn)行思考。通過前面的邏輯關(guān)系分析和要點(diǎn)分析總結(jié),主要闡述想要告訴讀者核心的思想。

如何在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔?

一、設(shè)計(jì)文字PPT幻燈片:制作現(xiàn)場(chǎng)也是用的文字幻燈片時(shí),需要強(qiáng)調(diào)的是,只有你,演示者,才是表演明星?;脽羝徊贿^是視覺上的輔助手段,其作用主要是讓演示更加生動(dòng)。你所說的和你在屏幕上也是的應(yīng)該有明顯的區(qū)別。

1.清楚你要說的內(nèi)容:好的幻燈片總是盡可能直接簡(jiǎn)單的傳遞信息,不把文字或幻燈片,浪費(fèi)在那些可以通過口頭表達(dá)的轉(zhuǎn)折性我介紹信語(yǔ)言上。為了解決這個(gè)問題,一些人把幻燈片和講稿糅合在一起,在這種情況下,講稿應(yīng)該寫成大綱的形式。

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2.清楚你要演示的內(nèi)容:決定一張幻燈片的內(nèi)容,應(yīng)牢記一下指導(dǎo)性原則。

每次只演示和說明一個(gè)論點(diǎn);

論點(diǎn)應(yīng)使用完整的陳述句,而不是標(biāo)題性語(yǔ)言;

文字盡量簡(jiǎn)短;

使用簡(jiǎn)單的詞匯和數(shù)字;

字號(hào)足夠大;

注意幻燈片的趣味性;

用逐級(jí)展開呈現(xiàn),提高趣味性;

二、設(shè)計(jì)圖表PPT幻燈片:圖表幻燈片通常用拼圖、條形圖、柱狀圖、曲線圖或散點(diǎn)圖,表示某一結(jié)構(gòu)或流程的組成部分,或形象地顯示數(shù)據(jù)。

三、故事梗概:了解文字和圖表幻燈片的要求后,就可以開始制作講個(gè)演示文稿了。從金字塔結(jié)構(gòu)到演示文稿,通常采用以下方法:

序言今天要寫的詳細(xì),把每個(gè)你想說的詞匯按照你希望的順序?qū)懴聛?。這樣做不僅可以保證沒有遺漏,還可以再次檢查你回答的問題是否是受眾想問的;

用寫故事梗概的形式。每張幻燈片寫作的順序,從上往下依次為序言各要素、關(guān)鍵句要點(diǎn)和關(guān)鍵句下一層次的論點(diǎn);

初步?jīng)Q定你準(zhǔn)備采用的呈現(xiàn)方法。這時(shí)你可能還沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),但你只要知道數(shù)據(jù)的類型和想要表現(xiàn)何種關(guān)系即可;

準(zhǔn)備好每張幻燈片的講稿,確保整個(gè)演示像講故事一樣流暢。

完成幻燈片的設(shè)計(jì)和繪圖。

排練,排練,再排練!

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