都說喵星人喜歡偷懶，我也一樣，能少走兩步，絕不多走，能用半個小時完成的事情絕不用一個小時，能用三步完成的工作絕不用四步。正是因為這么懶，雖然前后換過幾家單位，卻始終算是“中流砥柱”。下面就給大家介紹一下，我的“偷懶”秘笈：
1.“7S”的神奇效用
幾年前，我曾經(jīng)在原單位負責(zé)推進“7S”，從此以后它就做了我高效工作的“靈丹妙藥”，走哪兒帶哪，而且從此看什么都像帶著“一把尺子”，比如，雜亂的桌面，密密麻麻的電腦桌面，高高低低的書籍，翻來翻去找東西的行為，都讓我心里不爽。因為，我深深地體會到：好的習(xí)慣不僅節(jié)省時間，而且節(jié)約我們的心理能量。
7S來源于日本，包括整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)安全(Safety)、節(jié)約(Save)，原本是在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法、信息等生產(chǎn)要素進行有效管理。對個人而言，用處最大的莫過于對電腦上的信息和材料的管理。
用7S管理電腦文件，首先要學(xué)會整理，就是區(qū)分有用和無用的，無用的要果斷刪除，有用的文件定位存放。
其次要學(xué)會整頓，就是建立“骨架”，盤符固定化：C區(qū)為操作系統(tǒng)，D區(qū)為應(yīng)用軟件區(qū)，E區(qū)為工作區(qū)，F(xiàn)為私人文件區(qū)；結(jié)構(gòu)科學(xué)化：文件夾的層級一般不超過三層，且數(shù)量合理；存放目視化：規(guī)范化的命名文件夾和文件，文件的命名與排序相關(guān)聯(lián)，同一內(nèi)容不同期間的統(tǒng)計數(shù)據(jù)等標(biāo)明時間；第三要學(xué)會清掃、清潔，定期清除和歸檔，以及必要的殺毒、更新升級操作，將電腦保持在無垃圾文件和桌面整潔的狀態(tài)。做到了這些，則素養(yǎng)、安全、節(jié)約都不再是問題。
自從用7s管理電腦文件，我再也不會在尋找文件上浪費時間，感覺全世界一下子都清爽了許多，后來我又把這個方法帶入我的生活之中，家里要丟的、要送人的果斷處理，物品分類收納，特別是冰廂、廚房的抽屜、孩子的桌面和抽屜等，借助一些收納工具做分類，比如透明的保鮮盒，長條型的茶葉盒、手機的包裝盒、化妝品套裝的盒子，都是好用又美觀的收納工具?，F(xiàn)在，廚房抽屜里林林總總的調(diào)料袋，孩子收藏的雜亂小物件不再讓我抓狂，冰廂保鮮盒里的食物儲存得更久，不再被遺忘。最重要的是，大家都能在第一時間找到想要的東西。
2.云筆記的妙用
云筆記是我今年3月份才發(fā)現(xiàn)的一個提高工作效率的神器。對我來說，主要有五大用處：
用處一：收藏有用的資料。以前，我們收藏微信文章，所有東西都在一起，找起來很費勁?，F(xiàn)在當(dāng)你安裝并在微信里關(guān)注了有道云筆記后，你再點收藏，就會出現(xiàn)“有道云筆記”的圖標(biāo)，收進去OK了。除微信外，微博、知乎等主流社交平臺都是收藏一鍵永久存儲。不過你要記得定時回頭對自己收藏的“文章”進行標(biāo)注、分類、整理哦！
用處二：記錄讀書筆記。這是我現(xiàn)在感覺用處最大的地方。以前我看一本書，都是讀完就過，沒多久就忘的差不多了，之后某一天，突然想起來那個書里有用的觀點可以引用，可是這個時候再找就如大海撈針了。
現(xiàn)在，我閱讀一本書，在讀的過程中會在有道云筆記里隨時記錄下有用的信息，再用其它顏色寫下自己的感受，也就是常說的標(biāo)注了。如果是紙質(zhì)書籍，還可以用有道云的文檔掃描拍下它，如果是在手機上閱讀那就更方便了，掌閱、微信讀書等閱讀軟件的復(fù)制功能都非常好用。而且，你還可以把收藏的文章的鏈接插入到讀書筆記里，日后回顧時可以隨時調(diào)閱原文。
怎么樣，是不是很方便？自從養(yǎng)成這個習(xí)慣，我寫文章立刻高效了很多。
用處三：把待辦事項丟進“收集箱”。我們每天都會被無數(shù)的事情、任務(wù)沖擊頭腦，大腦會像電腦同時打開太多軟件一樣卡死，有時會悄悄丟掉一些信息，有時會讓我們陷入焦慮。建立一個“收集箱”，把需要過后再做的事丟進去，讓你的大腦毫無牽掛地專注于正在做的事情，然后定期去檢查你的收集箱。這樣，你有木有輕裝上陣的感覺？
用處四：收集靈感的火花。我的有道云筆記里，有一個文件夾叫“靈感的火花”。 里面有別人推薦的書單，有我靈感乍現(xiàn)想寫的文章標(biāo)題，有偶然看到的金句，還有突然想到自己可以去做的一件事或是可以采用的一個方法。
用處五：錄音、速記一遍搞定。在有道云筆記里新建文檔，可以選擇語音速記，與普通語音輸入不同的是，在產(chǎn)生文字稿的同時，它還會保留語音文件。經(jīng)常做會議紀(jì)要的小伙伴，多省心啊，還雙保險。
除了以上這些，大家還可以嘗試它的云協(xié)作功能，比如同一個部門，共同完成一項工作，每個人都可能更新信息，那到底誰手里的才是最終版呢，建一個工作組就很方便了。
云筆記之所以給我們帶來這么大的便利，就是因為云共享帶來的便利，它可以實現(xiàn)手機、平板、電腦多平臺共享。比如我，在手機、家里的電腦和辦公室的電腦上都安裝了有道云筆記，當(dāng)我在其中一個端口有輸入時，下次在另一端上登錄時，會自動同步至最新狀態(tài)。
3.統(tǒng)和綜效讓1+1〉2
有些職場新人效率低下的一個主要原因就是不會統(tǒng)籌安排工作。領(lǐng)導(dǎo)安排工作，他會說：手上什么什么事還沒做完呢！問他某件工作的進展，他會說：還沒顧上呢！有些工作需要其他部門的配合，快到截止時間了，他才把任務(wù)分派出去。碰到這樣的同事真是傷腦筋，畢竟現(xiàn)在這種快速的工作節(jié)奏，沒有領(lǐng)導(dǎo)會等你做完一件再安排一件，也沒有部門會隨時待命等著配合你的工作。
史蒂芬·柯維博士在《高效能人士的七個習(xí)慣》中就提到了統(tǒng)合綜效的原則。我在工作中也始終有意識地實踐這個方法。比如，早晨上班的時候先按下電腦開關(guān)，再去掛包、掛外套，回過頭啟動QQ的時候，再去泡茶、接水；需要部門協(xié)作的任務(wù)，先分派出去，再做其它的任務(wù)；復(fù)印機或傳真機工作的時候，可以去找領(lǐng)導(dǎo)簽個字或是傳遞一份文件；甚至，進入電梯時先按關(guān)門，再按樓層，也可以為你節(jié)省幾秒鐘的時間。
通常情況下，我們接受的工作絕不僅僅是“發(fā)個郵件”“寫個通知”“打個電話”這樣簡單的任務(wù)，說起來往往只是一句話的任務(wù)，卻常常包含了很多內(nèi)容。比如，我們要組織一個會議，往往需要分解為：和領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門確定時間；確定議程；會議材料的提前準(zhǔn)備；場所及所需設(shè)施落實；參會人員落實；會議預(yù)算；會后宣傳及會議材料的歸檔；每一項任務(wù)需要多少時間，分別在什么時間啟動，等等。
把任務(wù)分解開來，化整為零，化繁為簡，可以讓我們非常清楚地知道自己要做什么，自己有哪些資源，時間節(jié)點在哪里，從而將其各個擊破，實現(xiàn)最終目標(biāo)。
提高職場效率的另一個重要原則就是要事第一。二八法則告訴我們，在任何事物中，最重要的、起決定性作用的只占其中一小部分，約20%；其余80%的盡管是多數(shù)，卻是次要的、非決定性的。我們的注意力是有限的，時間是有限的，因此，我們要把80%的時間，用在20%的關(guān)鍵問題上，而不是平均地把時間花在每一件事上。也就是說，懶要懶的有智慧。
以上就是我跟大家分享的“偷懶”秘笈，世界如此的精彩，都是懶人所賜！你還有什么“偷懶”高招，趕快拿出來吧，讓我們一起來踐行：效率萬歲！偷懶有理！
