戰(zhàn)隼老師微群分享—如何知識管理

時(shí)間:11/26晚,8:30

地點(diǎn):微群

講師:戰(zhàn)隼 warfalcon(微信公眾號reand01)

主題:如何知識管理以提升職場能力

分享亮點(diǎn):復(fù)盤、黃金三分法、信息斷舍離

一、知識管理意義:

1,就是把一堆雜亂無章的知識變成有序且聯(lián)結(jié)的知識架構(gòu),即下圖:

圖片發(fā)自簡書App

管理結(jié)果從左到右

2,擁有有序聯(lián)結(jié)的知識架構(gòu)后,可提高在職場的不可替代性。

二、知識管理背景:

1,現(xiàn)在處在知識爆炸時(shí)代,如何讓知識為我所用。

2,知識模型轉(zhuǎn)變:過去知識是人與工具的聯(lián)系,現(xiàn)在則是人與人;人與知識的展開。

3,知識分為顯性和隱形,顯性知識包括書等,隱形知識包括經(jīng)驗(yàn),就是過去的師傅帶徒弟,知道怎么做,但很難表達(dá),把隱形轉(zhuǎn)化顯性,是知識管理的能力。

4,日新月異的發(fā)展趨勢,學(xué)習(xí)已然不是一次性學(xué)習(xí),而是終身學(xué)習(xí)。

三、正確使用讀書筆記

現(xiàn)狀:收藏,保存,以后再用。

建議:1,信息做斷舍離

? ? ? ? ? 2, 收集有用信息—專家型—T字型,先深入再擴(kuò)展。

? ? ? ? ? ? 3,評估信息的含金量,從某個(gè)領(lǐng)域相關(guān)信息整理直至源頭。找相同品味、相同思想的人脈,結(jié)果會更準(zhǔn)確。

? ? ? ? ? ? 4,培養(yǎng)習(xí)慣,對筆記本定期整理、評估、實(shí)踐,學(xué)會大膽舍棄。

? ? ? 具體表現(xiàn)在有道筆記:最初信息收集在默認(rèn)筆記本,然后做標(biāo)簽確定第二次閱讀日期,后來超過約定期限就刪除,約定時(shí)間整理時(shí)根據(jù)后面提到的黃金三分法即事實(shí)、原因、結(jié)論過濾信息,再然后用子目錄細(xì)分。

重點(diǎn):掌握知識的流程:收集—整理—思考—輸出—分享—實(shí)踐

四:自我管理

?1, ? ?復(fù)盤:圍棋隊(duì)局結(jié)束后,根據(jù)自己的記憶,按次序把棋再重?cái)[一遍,在這過程中,如果是一人,就會邊擺邊思考該招式的優(yōu)劣。如果是研究會上的,則會大家一起討論此局的問題,你認(rèn)為應(yīng)該走哪里等問題,對下棋的人很有幫助的,特別是得到高手的指導(dǎo),那就是受益匪淺了。

? 復(fù)盤是職場上的成長方法,因?yàn)槌扇藢W(xué)習(xí)70%來自在崗學(xué)習(xí),職場的錯(cuò)誤包括無知知錯(cuò)和無能知錯(cuò),最可悲會重復(fù)犯錯(cuò),而復(fù)盤是最好的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

? ? 如何復(fù)盤:

? ? ?1,分析評估目標(biāo)

? ? ? 2,找出目標(biāo)與實(shí)際的差異,失敗在哪?成功意味著什么?成功和失敗是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)還是運(yùn)氣,總結(jié)的時(shí)候是否排除偶發(fā)性因素還是平時(shí)水平,是我的問題還是別人問題還是事情本身的問題,連續(xù)追問會取得問題的根本。

? ? 所以建議:

? ? ?每天工作日志,紀(jì)錄做什么?

? ? ?做大事后,復(fù)盤梳理

? ? ? 分析做成功與失敗的真正原因?規(guī)律?以便改進(jìn),取得經(jīng)驗(yàn)積累。

? ? 核心的作用是紀(jì)錄過程—學(xué)到經(jīng)驗(yàn)—改進(jìn)錯(cuò)誤—取得經(jīng)驗(yàn)—行動實(shí)踐

? ? 運(yùn)用同樣的時(shí)間,擁有更多的經(jīng)驗(yàn)

? ? 運(yùn)用同樣的時(shí)間,經(jīng)驗(yàn)不是很多,會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:有人把一年工作經(jīng)驗(yàn)重復(fù)5年,有人則把5年工作經(jīng)驗(yàn)累積成10年。

? ?2,如何更高效處理信息

? ? ?A,決定信息方向

? ? ?B,收集

? ? ?C,整理(金字塔原理—3點(diǎn)—在現(xiàn)清晰—優(yōu)先級明確)

? ? ? 黃金三分法:

? ? ? ? 1)東京大學(xué)筆記本

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2頁

板書:老師的簡要信息

發(fā)現(xiàn)點(diǎn):老師點(diǎn)評和注意點(diǎn)

總結(jié):自己的話說明事情

2)康奈爾大學(xué)筆記本

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3)埃森哲公司的pointsheet全國最大的外資管理咨詢公司

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4)麥肯錫公司的筆記本空雨傘

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空:觀察情況

雨:解釋

傘:根據(jù)解釋采取行動

5)自創(chuàng)黃金三分法處理模版

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事實(shí):列出原文有用的信息要點(diǎn)

原因:是什么原因?qū)е?/p>

結(jié)論:根據(jù)文章建議立即行動,反思自己有什么更好方法。

知識經(jīng)過過濾才可以為我所用,很多文章看過沒用,知道了也是沒有意義。

下面老師舉看袁岳的一篇文章為例:

袁岳寫的文章:《如何經(jīng)營自己的獨(dú)立人脈》(原文大家請自行搜索一下)

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相似的文章是可以合并的,結(jié)論才是最寶貴的。

答疑環(huán)節(jié):

1,早九晚五的工作如何提升自己?

工作時(shí),做復(fù)盤,

? ? ? ? ? ? ? ?工作角度—加強(qiáng)強(qiáng)點(diǎn),每天列三件最大事情。

? ? ? ? ? ? ? ?選擇重要信息—會議—先了解

? ? ? ? ? ? ? ?管理老板:知道老板的期望

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?老板最關(guān)心的問題

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?我首要問題

下班:1)零碎時(shí)間學(xué)習(xí)閱讀,計(jì)劃一周的菜普,固定時(shí)間做固定事情。

? ? ? ? ? ?2)定期健身活運(yùn)動,堅(jiān)持

? ? ? ? ? ? 3)學(xué)習(xí)提升—主題目標(biāo)

2,如何處理看微信時(shí)間

? ? ?1)量化的方式看問題,推到什么最重要

? ? ?2)利用軟件監(jiān)督用手機(jī)時(shí)間,安卓版24PH,蘋果moment

3,感覺認(rèn)真工作也沒太進(jìn)步?

嘗試和同事一起參與,觀察其能力、技能、時(shí)間與自己的區(qū)別,把自己當(dāng)作超越自己的對象。

例子:做標(biāo)書

? ? ? ? 開始需要2—3周,思考后改進(jìn)流程,找到標(biāo)準(zhǔn)變流程自動化,標(biāo)準(zhǔn)—分解—授權(quán)—檢查,改進(jìn)后只需3—5天。

4,如何養(yǎng)成好習(xí)慣

? 1)早上吃青蛙,完成最難壓力最大的事

? ?2)做事前先列舉3件重要事

? ?3)拖延時(shí)15分鐘內(nèi)什么也不做,逼迫自己

? ?4)建立自己的系統(tǒng)

告誡:行動與應(yīng)用必須反復(fù)嘗試,十次八次后,才能判斷是否適合自己。行動即改變,0.1>0。

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