在外資公司工作了十年之久，獲得了很多外資公司的管理經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自己的工作經(jīng)歷也舉一反三地悟出了很多管理技巧，仍然感慨于老外的一些管理理念。
偶爾在公司加班到很晚，一幢大樓里黑漆漆的沒什么人。辦公室的門口會(huì)靜悄悄地走過一個(gè)人，穿著制服，手上拿個(gè)本子，挨個(gè)把還開著的窗戶依次關(guān)好，把沒熄滅的燈都關(guān)掉，還四處查一查哪兒還有安全隱患，然后記錄巡檢情況。
每次遇到，幾乎都是同一個(gè)時(shí)間，同一條路線，相同的動(dòng)作，從沒出過差錯(cuò)。
有一天，在保安巡檢到我辦公室門口的時(shí)候，我正好要去取飲用水，跟著保安一起走了一段路。
發(fā)現(xiàn)，保安手上除了記錄本，還有一樣?xùn)|西。每到一個(gè)樓層，走到一個(gè)走廊的兩端盡頭，都用這樣?xùn)|西刷一下墻上安裝的感應(yīng)器，每巡視完一個(gè)樓層，都做一次記錄，記錄很簡(jiǎn)單，就是在記錄本上表格處打勾。
明白了，感應(yīng)器是約束保安巡視路線的，確保他們走到每個(gè)樓層的各個(gè)角落。記事本上的表格，是檢查項(xiàng)目，確保檢查沒有漏項(xiàng)。
后來發(fā)現(xiàn)，除了辦公樓里的感應(yīng)器，在公司大院里的各個(gè)死角，也都裝有類似的感應(yīng)器，確定保安在崗期間，每天巡視到位，而且保證巡視的次數(shù)和巡視的內(nèi)容。
可以想象，如果沒有這樣的約束，負(fù)責(zé)的保安會(huì)按照要求依次巡視檢查到位，做好安全防護(hù)的工作。如果是不負(fù)責(zé)任的保安呢，估計(jì)就非常有可能在辦公室里睡大覺了。
現(xiàn)在正火著的電視連續(xù)劇《人民的名義》，一再傳遞的信息也是對(duì)權(quán)利的監(jiān)管。
其中有一句臺(tái)詞很經(jīng)典：權(quán)利要關(guān)在制度的籠子里。
沒有對(duì)權(quán)利的監(jiān)管，腐敗、瀆職、甚至犯罪都非常有可能發(fā)生在國(guó)家的政府機(jī)關(guān)里。
為人民做事兒的權(quán)利擁有者，以人民的名義，做了違背人民意愿的事情，或者疏忽了對(duì)人民的保衛(wèi)，都是對(duì)人民的不負(fù)責(zé)任，為人民所不能容忍。
為了人民，政府也需要安裝一些約束人民公仆的感應(yīng)器，為他們準(zhǔn)備好責(zé)任清單，把工作執(zhí)行得不折不扣，以對(duì)得起賦予他們權(quán)利的人民。
很多的時(shí)候，一個(gè)很好的方案，對(duì)公司對(duì)個(gè)人都是有利的，可是卻執(zhí)行得虎頭蛇尾，執(zhí)行著執(zhí)行著就沒了下文。
還有的時(shí)候，也許一個(gè)方案雖好，難度卻很大，大家抵觸得厲害，遲遲沒有啟動(dòng)的跡象或者沒有進(jìn)展。
再有，也許是工作千頭萬緒，事情太多，顧了這頭忘了那頭，把需執(zhí)行的事情一拖再拖。
失去監(jiān)管的任務(wù)往往很難執(zhí)行得理想，執(zhí)行力度大與不大，有沒有縮水，不能僅僅依靠人的自覺性，更要靠周全的監(jiān)控。
01
為了執(zhí)行公司的各種管理方案，有的公司有周例會(huì)、月度例會(huì)、季度例會(huì)等，這些都很有必要，可以根據(jù)公司任務(wù)的情況而定，但是，會(huì)議的質(zhì)量和效率值得重視。
為了使監(jiān)管在可控范圍之內(nèi)，一個(gè)任務(wù)的執(zhí)行周期最好不要超過一個(gè)月。超過一個(gè)月的項(xiàng)目非常容易失控，有頭沒尾。
超過一個(gè)月的任務(wù)，很有必要切分成N多個(gè)小任務(wù)，再制定月度計(jì)劃，監(jiān)控執(zhí)行。
任務(wù)緊急的，要有周會(huì)、甚至日會(huì)進(jìn)行任務(wù)計(jì)劃的緊密跟蹤。
還要重視跟蹤的結(jié)果和報(bào)告，這樣才能保證執(zhí)行的高質(zhì)量。
02
任務(wù)的執(zhí)行，是需要有節(jié)奏的，按照一定的節(jié)奏執(zhí)行，會(huì)得到一個(gè)非常滿意的結(jié)果。如果中間有一個(gè)環(huán)節(jié)的節(jié)奏被破壞了，任務(wù)的執(zhí)行往往很容易被擱淺，不盡如人意。
常關(guān)注，多報(bào)告，快速反饋，保持任務(wù)執(zhí)行的節(jié)奏，直到得到好的結(jié)果，這樣任務(wù)才不會(huì)被拖延，才不會(huì)有遺漏。
03
任務(wù)執(zhí)行過程和結(jié)果要透明。
越透明越好實(shí)施獎(jiǎng)懲罰，透明度的高低，決定了公司的管理水平的高低。
可以關(guān)注一下我的其它文章：管理不分級(jí)別，精髓在于人性的管理和可視化，在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
04
任務(wù)完成后，形成標(biāo)準(zhǔn)化的制度，鞏固管理成果，將受益于后面的任務(wù)執(zhí)行。
一旦制度標(biāo)準(zhǔn)化了，企業(yè)的管理文化就形成了，企業(yè)的管理文化是公司的命脈。
有的公司，以技術(shù)為導(dǎo)向，以嚴(yán)謹(jǐn)著稱，比如歐洲公司；有的公司，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以快速反應(yīng)為機(jī)制，比如美國(guó)公司；有的公司，以流程為導(dǎo)向，以高質(zhì)量要求為己任，比如日本公司。
根據(jù)市場(chǎng)對(duì)公司產(chǎn)品的要求，決定公司的管理文化。
實(shí)現(xiàn)執(zhí)行力，最重要的是，采取有力的手段，監(jiān)控執(zhí)行到位。
常見監(jiān)管辦法：
高質(zhì)量的各種例會(huì)
透明的報(bào)告形式
快速有節(jié)奏的反應(yīng)
流程制度等的執(zhí)行規(guī)則
