T1.2 Excel 透視表

1. 如何在菜單欄添加數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)О粹o:

【打開數(shù)據(jù)透視表的Shorcuts:按ALT+D,松開再按P】

【文件】——【選項(xiàng)】——【自定義功能區(qū)】——左側(cè)下拉選中【不在功能區(qū)中的命令】——選中【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】——右側(cè)默認(rèn)【主選項(xiàng)卡】——在【數(shù)據(jù)】下點(diǎn)擊【新建組】


2. 如何將二維表轉(zhuǎn)化成一維表:

數(shù)據(jù)表需要以一維的形式存儲(chǔ),但實(shí)際操作中接觸的數(shù)據(jù)往往是以二維表的的形式存在的,此時(shí)應(yīng)將二維表轉(zhuǎn)化為一維表格的形式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)(先判斷數(shù)據(jù)是否為二維表,若是則進(jìn)行轉(zhuǎn)換)


【數(shù)據(jù)】——>【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?/div>



在彈出窗口選擇【多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域】


【創(chuàng)建單頁字段】


選中目標(biāo)區(qū)域并添加


雙擊右下角黃色框內(nèi)的統(tǒng)計(jì)值



在新頁面生成的一維表







數(shù)據(jù)透視表就是對(duì)EXCEL數(shù)據(jù)表中各字段進(jìn)行快速分類匯總的一種分析工具,它是一種交互式報(bào)表。

一張數(shù)據(jù)透視表僅靠鼠標(biāo)拖動(dòng)字段位置,即可變換出各種類型的分析報(bào)表。

1【基礎(chǔ)操作】

A 選中數(shù)據(jù)——【插入】——【數(shù)據(jù)透視表】——選擇插入位置

B 將字段列表中的(自變量)字段拖至對(duì)應(yīng)的行標(biāo)簽、列標(biāo)簽

(一個(gè)行標(biāo)簽是一維,一個(gè)行標(biāo)簽一個(gè)列標(biāo)簽是二維,2個(gè)行標(biāo)簽1個(gè)列標(biāo)簽是三維)

C 將字段列表的(因變量)字段拖至Σ數(shù)值——單擊并選擇【值字段設(shè)置】——選擇求和/計(jì)數(shù)/均值等

2【基礎(chǔ)應(yīng)用】

求總銷量

將銷量拖至Σ數(shù)值,值字段設(shè)置選擇求和

求各地區(qū)/產(chǎn)品/銷售員/月份銷量

將地區(qū)/產(chǎn)品/銷售員/月份拖至行標(biāo)簽——將銷量拖至Σ數(shù)值,值字段設(shè)置選擇求和

求某地區(qū)、某業(yè)務(wù)員、某產(chǎn)品的銷量

將地區(qū)、業(yè)務(wù)員都拖至行標(biāo)簽——將產(chǎn)品拖至列標(biāo)簽——將銷量拖至Σ數(shù)值,值字段設(shè)置選擇求和

將地區(qū)、業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品都拖至【報(bào)表篩選】區(qū)域——將銷量拖至Σ數(shù)值,值字段設(shè)置選擇求和——在表區(qū)變量下拉選擇對(duì)應(yīng)值,即呈現(xiàn)對(duì)應(yīng)統(tǒng)計(jì)值

多選題分析:

每個(gè)選項(xiàng)都是0-1記錄的,0表示未選中,1表示選中

將所有選項(xiàng)都拖至匯總框Σ數(shù)值,設(shè)置求和——將分組變量拖至行變

3 【使用技巧】

A 百分比計(jì)算

在所得的求和數(shù)據(jù)任一單元格右鍵——選擇值顯示方式——列匯總的百分比

如果想同時(shí)保留求和列與百分比列,可以將求和變量拖2次到Σ數(shù)值框都設(shè)置成求和,后一列會(huì)被命名為求和項(xiàng)XX2,然后對(duì)此列進(jìn)行操作

B 同比、環(huán)比計(jì)算

在所得的求和數(shù)據(jù)任一單元格右鍵——選擇值顯示方式——差異百分比——彈框設(shè)置基本字段和基本項(xiàng)(基本字段是變量名,基本項(xiàng)就是對(duì)比的對(duì)象)

環(huán)比:將基本字段選擇為“月份”,基本項(xiàng)選擇為“上一個(gè)”(表示和上一個(gè)月比)

同比:將基本字段選擇為“年份” (要保證年份和月份變量都拖至了行變量)

C 數(shù)據(jù)分組統(tǒng)計(jì)

創(chuàng)建組功能

日期型數(shù)據(jù):可分年、季度、月、日、小時(shí)、分、秒

數(shù)值型數(shù)據(jù):可等距分組

文本型數(shù)據(jù):手工點(diǎn)擊自定義分組

(設(shè)置匯總變量先)——將日期變量拖至行標(biāo)簽——在表中任一單元格右鍵選擇【創(chuàng)建組】——確認(rèn)起止日期、選擇步長(分組單位)——確定即可看到分組統(tǒng)計(jì)值

D 計(jì)算字段

E 計(jì)算項(xiàng)

F 切片器

待補(bǔ)充...


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