《規(guī)劃最好的一年》

1.先改寫自我設(shè)限的觀念，真正相信改變的可能，才有制定并執(zhí)行計劃的動力。

2.用SMARTER原則指導年度計劃，目標明確、可衡量、可行動、有挑戰(zhàn)性、有時限性、能激勵行動者，且與處境相關(guān)，便于落地。

3.用每日、每周、季度回顧把年度目標拆成具體的日程，可以確保計劃持續(xù)推進。

《規(guī)劃最好的一年》就是要教我們?nèi)绾巫龊媚甓扔媱?，并且真正實現(xiàn)它。

說到年度計劃，這幾乎是我們所有人都嘗試過，也很可能感到過挫敗的一件事。每到新年，在朋友圈里也可能會被大家雄心勃勃的年度計劃刷屏——有人今年要讀 50 本書，有人要學一門新語言，有人要跳槽加薪，有人要練出馬甲線。我們在心里暗暗發(fā)誓，這一年一定要有所不同。但現(xiàn)實往往是，大部分人的新年計劃都過不了初五，雄心壯志比假期還要短暫。

假如你也有過這樣的挫敗感，倒也不必太苛責自己，事實證明，實現(xiàn)不了計劃，可以說是一種普遍規(guī)律。美國全國公共廣播電臺曾報道過，一家連鎖健身房在每個地區(qū)都吸納了超過 6500 名會員，但它的場地只夠容納 300 人。你說這不是超售嗎？萬一這 6500 人都來健身，不就把這家小小的健身房擠爆了嗎？這你還真不用擔心。健身房敢這么做，就是因為知道人們的精力有限，絕大多數(shù)人一定會半途而廢，辦了年卡也來不了幾回。換句話說，計劃的失敗是如此普遍，以至于整個健身行業(yè)都將人們的懶惰當成了自身存活的前提。

為什么完成不了計劃呢？可能由于自己還不夠自律，意志力還不夠強。但今天的這本書給了我們一個新的角度：或許，不是意志力的問題，而是我們制定計劃、執(zhí)行計劃的系統(tǒng)需要升級了。人生中無數(shù)美好的成果都需要計劃來實現(xiàn)，而如此重要的事可不能交給一個存在故障的系統(tǒng)來完成。這本書就是要幫我們打造一套行之有效的年度規(guī)劃系統(tǒng)。

這本書的作者名叫邁克爾·海亞特，他的理論的說服力，首先來自他的實戰(zhàn)經(jīng)驗。他不是個紙上談兵的理論家，而是一位出色的管理者。他曾擔任美國最大的出版公司之一托馬斯·納爾遜出版社的董事長兼CEO，管理過一家市值2.5億美元的企業(yè)。后來他創(chuàng)辦了自己的領(lǐng)導力發(fā)展公司，專門研究個人成長與職業(yè)發(fā)展。多年來，通過他的書籍和他發(fā)布在網(wǎng)上的課程，他已經(jīng)幫助數(shù)萬讀者和用戶實現(xiàn)了他們自己的目標。

具體來說，海亞特的理論可以分為五個步驟，分別是，相信可能、總結(jié)過去、設(shè)計未來、找到動力、付諸實踐。

第一步，相信可能。

這一步是行動之前的認知升級，是執(zhí)行計劃、拿到結(jié)果的前提。為什么呢？因為我們都有自我設(shè)限性觀念。

所謂的“自我設(shè)限性觀念”就是自己先否定了改變的可能性。假如這種觀念表現(xiàn)得很明顯，我們倒是也容易自己察覺，自己修正。但問題是，自我設(shè)限性觀念往往表現(xiàn)得很隱蔽，它會偽裝成“現(xiàn)實”“理性”“經(jīng)驗”，將借口解釋得頭頭是道，讓我們誤以為自己只是在客觀地評估情況。

識別出這些隱蔽的自我設(shè)限性觀念，就是制定計劃，實現(xiàn)目標的起點?？墒窃趺醋R別呢？自我設(shè)限性觀念常常表現(xiàn)為四種思維誤區(qū)：

第一種，叫作“非黑即白”，也就是認為，除非做到完美，否則就是失敗。比如，你想學一門外語，但是剛開始沒多久，就感到自己發(fā)音不夠標準，覺得這是沒有語言天賦的表現(xiàn)，于是就放棄了；再比如，你在控制飲食，兩個星期以來都做得很好，可就是有一天晚上多吃了一塊蛋糕，就感到計劃徹底失敗了，第二天也就堅持不下去了。很多時候，導致我們放棄計劃的不是一時的失敗，而是對這種失敗的過度苛責和不可容忍。正是因為我們太想完美地執(zhí)行計劃，才會因為一點小挫折就全盤否定計劃。這就是落入了“非黑即白”的誤區(qū)。

第二個誤區(qū)叫作“主觀化”，也就是總把隨機的負面情況歸咎到自己頭上。比如，你精心準備了一個提案，但被客戶否決了，你立刻就認為，這是因為自己的能力不行。但其實，客戶拒絕一個提案可能有多種原因：比如他們的預算不夠，時機不對，他們的項目因為各種原因推遲了，或者，就是他們的判斷力不足，沒能看出你提案中的亮點。這些情況完全是可能的，而且與你個人的能力完全無關(guān)。可是，主觀化的思維就會讓你把責任都攬到自己身上，從而打擊了自信心。

第三個誤區(qū)叫作“小題大做”，也就是無限放大一些無關(guān)緊要的跡象，把一點小問題想得很嚴重。比如領(lǐng)導批評了幾句，就覺得自己在這家公司不會有機會了。男女朋友回消息的速度慢了一點，就以為是關(guān)系出現(xiàn)了裂痕。這種思維會無端地制造出大量的焦慮，把人困在原地，難以前進。

第四個誤區(qū)叫作“普遍化”，有過一次不好的經(jīng)歷，就把它當成了普遍的規(guī)律。比如，一次創(chuàng)業(yè)失敗，就認為自己根本不適合創(chuàng)業(yè)；一次戀愛受挫，就認定自己要孤獨終老了。這種思維一聽就不理智，但在人群中非常常見。它會將你過去的失敗經(jīng)歷變成一道道不可挑戰(zhàn)的邊界，切斷你面向未來的發(fā)展路徑。

“非黑即白”“主觀化”“小題大做”和“普遍化”，這四種思維方式，從表面上看，都不是直接的自我否定。它們似乎只是一些人認識世界的常規(guī)邏輯，而且還顯得有理有據(jù)。但其實，它們最終指向的往往是一種自我限制。這些看似講道理的思維方式，在本質(zhì)上是在消磨我們的自信心和改變生活的銳氣。

該如何克服自我設(shè)限性觀念呢？

方法其實也不難：我們要有意識地把自己關(guān)于各種事物的論斷寫下來，然后把它當作一個對手，帶著批判意識去分析一下，這個論斷是否站得住腳。換句話說，你要時不時地和自己辯論一下，跟那些自我設(shè)限性的觀念“抬抬杠”。

具體來說，可以問自己這么幾個問題：

這個想法究竟是事實，還是我的解釋？比如，“客戶拒絕了我的提案”是一個事實，但“這是因為我的能力差”，這就是你的解釋了。分清了這一點，你可以接著問，那有沒有其他可能的解釋呢？就像我們剛才提到的，可能的解釋非常多，原因可能很復雜，而自我否定只是其中最沒有建設(shè)性的一種。

還可以問問自己，我有什么證據(jù)能支持一個自我設(shè)限的論斷呢？有沒有證據(jù)可以反駁這一點呢？假如你認為自己是一個非常內(nèi)向的人，不善于溝通，那你不妨回想一下，自己有沒有過非常成功地跟人溝通的經(jīng)驗？給自我設(shè)限性觀念提出一個反例，你就能意識到，結(jié)論遠不是那么絕對的。

另一個角度，是把自己不自信的地方寫下來，落在紙面上，然后切換一個視角，把那些話當成是你最好的朋友說出來的。當朋友說出這些自我否定的話時，你會對他說些什么？我們對待朋友，往往比對待自己更寬容，也更客觀。

無論采用哪一種方法，改寫自我設(shè)限性觀念，這是落實年度規(guī)劃的第一步。就像書里的這句話：“不可能從來都不是一個事實，它只是一種看法。”只有當你真正相信改變是可能發(fā)生的，你才有動力去制定目標，再把它們落實到日復一日的生活里。

在改變了觀念以后，我們要開始制定計劃了嗎？先別忙，我們還有一個重要的步驟不能跳過，這就是要對過往的經(jīng)驗做個總結(jié)。

“把最壞的過去帶進最好的未來，這是目標失敗的重要原因?！比绻蝗ヌ幚磉^去的失敗和挫折，它們就會像包袱一樣拖累我們前進。

那要如何總結(jié)過去呢？兩個關(guān)鍵詞：遺憾和感恩，這兩種情緒是我們總結(jié)過去的線索。

先說遺憾。

很多人提到遺憾就認為這是一種負面情緒，應該徹底擺脫。但海亞特告訴我們，遺憾其實是一份禮物。。

美國伊利諾伊大學的兩位研究人員專門研究過“遺憾”這個課題。他們分析了大量真實的案例，考察人們在教育、職業(yè)、愛情、育兒、自我提升等等方面遭遇的各種遺憾，最終得出了一個反直覺的發(fā)現(xiàn)：人們事后的遺憾越是強烈，表示他們采取措施糾正錯誤、挽回局面的概率越大。換句話說，遺憾并非像我們通常以為的那樣，只意味著不可挽回的過去，它更多時候意味著我們還有機會，意味著我們很可能值得再試一次。遺憾不是路障，而是路標，它指向的正是我們最有可能取得突破的領(lǐng)域。這個道理被研究者稱為遺憾的“機會原則”。我們說得再簡單一點，所謂的“機會原則”指的是，越是讓你感到遺憾的事，反倒越是你可能改變的事。

這是為什么呢？研究人員還沒有明確的結(jié)論。但一種可能的解釋是，我們的大腦中有一套強大的直覺系統(tǒng)。對于那些確實不可改變的事，大腦會傾向于忽略，這是為了減輕認知的負擔。但對于那些價值非常高，又其實很有可能實現(xiàn)的目標，大腦會本能地難以忘卻。它會忍不住一次又一次推演，在想象中嘗試達成目的。這在情緒上表現(xiàn)為遺憾，在理智上卻意味著分析的日漸成熟和勝率的提高。

海亞特在書中分享了一個例子，他的一位女性朋友長期受困于有害的關(guān)系。她的伴侶控制欲非常強，在各種方面打壓她，讓她感到自己沒能力勝任工作，沒能力打理家務(wù)。這位女士的家人當然對她這個伴侶很不滿，于是伴侶要求她疏遠自己的家人，甚至和父母斷絕了聯(lián)系。這位女士為此感到深深的遺憾。雖然她已經(jīng)在相當程度上被她這個有毒的伴侶洗腦了，真的相信自己是個一無是處的人，可她總還是惦念著那些關(guān)心她的家人。終于有一天，她的怒火爆發(fā)了，和伴侶激烈地吵了一架，她跟自己的母親通了個電話，心中壓抑多年的情感一下子釋放出來，她意識到原來是自己遭到了蒙蔽。她認清了自己這些年來被伴侶打壓和控制，終于下定決心擺脫了這段有毒的關(guān)系。

海亞特想用這個例子告訴我們，遺憾往往是我們的人生取得重大突破的線索。在制定計劃前，你非常值得想想看，自己過去幾年間最感到遺憾的事是什么？是沒有好好地陪伴家人？是錯過了一個轉(zhuǎn)行的機會？還是沒有堅持某個自己非常喜歡的愛好？遺憾不只是遺憾，它還是一個提醒，你可以想想看，如果要讓這樣的遺憾不再發(fā)生，你急需在生活的哪一個領(lǐng)域里做出改變？

第二個關(guān)鍵詞是感恩。

感恩不只是一種情緒，它更是一種能力。它能培養(yǎng)富足的思維，讓我們看到自己已經(jīng)擁有的資源和支持，而不是總盯著自己缺少的東西。

美國杜克大學的籃球教練在 2015 年全國錦標賽之前，讓球員們把幫助過他們的人的名字寫在一顆籃球上。球員們不管去哪里，都要隨身帶著這顆籃球，有些球員甚至和這顆球睡在一起。每當球隊打贏一場比賽，那些名字被寫在了籃球上的人都會收到球隊寄來的一張便條，上面寫著：“謝謝，我們走過的每一步都有您的陪伴?！钡?2022 年退休前，這位教練帶領(lǐng)的球隊已經(jīng)贏得過 1200 多場比賽的勝利，拿下了五次全國總冠軍。而在海亞特看來，感恩正是這位教練的常勝秘訣。

重點來關(guān)注養(yǎng)成感恩習慣的方法。建議：在每天起床和入睡前進行以感恩為主題的冥想。你可以在每天的開始和結(jié)束前的五分鐘里，想一想自己已經(jīng)得到了什么，而不是擔憂自己還缺少什么。你還可以自主設(shè)定幾個做感恩練習的時間點，比如在每頓飯前。另外，積極心理學還有一個經(jīng)過了反復驗證的方法，叫作“感恩日記”。你可以嘗試每天回想幾件令你慶幸的事，把它們寫進日記里。這些事不見得要發(fā)生在你身邊，世界上任何一件讓你感到驚奇和美好的事，都可以作為感恩的題材。所有這些練習的目的都是在幫你從過去的經(jīng)驗中找到正向的情緒資源?？偨Y(jié)過去不只是為了在理智上推演下一步的策略，也是在儲備充足的情緒能量，這些能量將成為你推行計劃的助力。

設(shè)計未來

在克服了自我設(shè)限的觀念，總結(jié)了過去之后，我們可以開始制定計劃了。進入第三個步驟，設(shè)計未來。年度計劃一定要經(jīng)過審慎的設(shè)計，最好用寫作的方式。因為寫作本身就是一個理清思路的過程，為你的計劃找到恰當?shù)恼Z言表述，將模糊的想法轉(zhuǎn)化為具體的文字，你也會更清楚自己想要的是什么。

具體來說，海亞特認為計劃中的每一個目標都需要滿足七個條件。這七個條件剛好對應著英文里的“SMARTER”，也就是“更加明智”這個單詞的七個字母。

第一個字母 S，代表明確性（Specific）。一個可執(zhí)行的目標必須是明確的。目標越明確、彈性越小，我們就越有可能投入注意力、創(chuàng)造力和意志力去實現(xiàn)它。舉例來說，“我想要學習攝影”，這就是一個過于含糊，不可執(zhí)行的目標。它必須細化到，“我要完成某個攝影網(wǎng)站上針對新手的 100 節(jié)課程，了解相機的基本工作原理，學會在不同光線環(huán)境下調(diào)節(jié)參數(shù)”，這樣的目標才是足夠明確，因而可以執(zhí)行的。

下一個條件是可衡量性（Measurable）。換句話說，當你寫下一個目標時，你必須知道如何判斷它已經(jīng)實現(xiàn)，或者實現(xiàn)到了什么程度。比如，“我要多多運動”，這就不是一個可衡量的目標。因為什么叫“多”？這沒有明確的標準?？珊饬康哪繕耸牵骸懊恐苋ニ拇谓∩矸?，每次至少運動 45 分鐘”。只有可衡量的計劃，才是可管理的。你制定的目標里一定要有“四次”“45 分鐘”這樣具體的數(shù)字。

再下一個條件是可行性（Actionable）。這一點說的是，目標必須指向具體的行動。它不能是一個含糊的形容詞。比如，很多女孩子的新年計劃里會有這么一條：“我想要變美”。這基本只能是一個許愿，而不是計劃。因為“美”是一個形容詞，不是動詞。類似的還有，“我要變得更富有、更健康”。海亞特建議我們將每一個目標都寫成動詞開頭的語句，比如，“寫作關(guān)于自我提升的思考，發(fā)布在網(wǎng)站上?！薄凹s見二十位老朋友，恢復和他們的聯(lián)系?！边@樣的目標，一看就知道要做什么，你也能更方便地把年度目標拆解成日程表上的具體安排。

下一個條件是風險性（Risky）。簡單來說，就是目標要定得有挑戰(zhàn)，不要停留在自己的舒適區(qū)里。制定目標是為了挑戰(zhàn)我們的能力邊界，假如你已經(jīng)養(yǎng)成了一個穩(wěn)定的習慣，或是具備了做成某件事的全部條件，那也就不必把它寫進你的年度計劃里了。

再下一個條件是定時性（Time-keyed），這也是制定有效目標的重點。所謂“截止日期是第一生產(chǎn)力”，一天天逼近的截止期限能夠激發(fā)我們的緊迫感，進而提高行動力。假如你的新年目標里有一項是“多讀書”，那你不妨改為“在每個月末前讀完兩本書”。需要注意的是，年度計劃失敗，往往是因為我們把所有目標的截止期限默認為 12 月 31 日。遙遠的截止日期無法帶來緊迫感，反倒會讓我們松懈。因此，把每一項目標的截止期限比較平均地分配到一整年里，這可以大大提高你執(zhí)行年度計劃的行動力。

目標需要有激勵性（Exciting）和相關(guān)性（Relevant）。激勵性是指，你是打心眼里自己情愿去完成一項目標，不是被逼無奈的，你會為達成這項目標而發(fā)自內(nèi)心地喜悅，不是做給別人看的。而相關(guān)性，是指你的目標和你當前生活的合理需求相一致。假如你是一位照顧著孩子的年輕父母，那你的生活處境當然和孩子已經(jīng)長大成人的老年人大不相同，你制定的目標也必須符合你的處境。其實在我看來，這兩點很大程度上說的是同一件事：你的目標就只是你的目標，制定年度計劃不是人云亦云的表演，而是你為了自己憧憬的生活，給未來下的一個訂單。

海亞特的 SMARTER 原則為我們制定年度計劃指出了七個關(guān)鍵的控制點，你可以用這七個點來重新審視一下自己的年初計劃，看看它們是否足夠明確、可以衡量、能夠落實，并且有清楚的期限。你也可以嘗試按照這七個標準來重新表述一遍自己的計劃，也許你就能找到開始行動的思路。

找到動力

幾個小技巧，能幫助找到實踐計劃的動力。

第一個技巧是，將實踐變成你的“經(jīng)驗條”。著名的喜劇演員杰瑞·宋飛為了保持創(chuàng)作的習慣，會每天寫下一個笑話，隨后在當天的日歷上畫一個X。他發(fā)現(xiàn)，幾天過去，當那些標記了的日期連成一根鏈條時，他就會莫名地感到鼓舞，并且不希望鏈條在下一個日子里斷掉。另一個相似的例子是，文豪馬克·吐溫每天都會記錄自己寫下的字數(shù)，人們時常在他的手稿里發(fā)現(xiàn)一串數(shù)字，原來那就是他的成果記錄。就像游戲里的角色會在打怪升級的路上積累經(jīng)驗值，當我們?nèi)諒鸵蝗盏叵蛑繕诉~進，也值得將自己付出的努力記錄下來，日積月累的成就感可以成為穩(wěn)定的動力來源。

另一個技巧是“游戲化”。你可能還記得，2016 年有一款很有新意的手機游戲風靡全球，叫作“寶可夢GO”，玩家拿著手機，在真實世界里四處行走，在游戲虛擬地圖對應的位置捕捉各種小精靈。游戲爆火的頭一年，官方發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示，這款游戲讓美國的玩家在那一年里多走了 1440 億步。很多不愛運動的美國人在玩游戲的過程中堅持每天走出家門，游戲把原本枯燥的活動變成了有趣的挑戰(zhàn)。海亞特認為這是個令人興奮的好消息，游戲可以成為我們這個時代的人們自我提升的工具。當前，“自我提升”已經(jīng)成為手機應用的一個熱門類別，你也可以找一款喜歡的應用，把它和你的新年計劃做個結(jié)合。

第三個技巧其實是一個簡單的提醒，要想減輕推行計劃的心理負擔，你要在目標達成的前半程關(guān)注自己已經(jīng)完成的部分，在后半程關(guān)注尚未完成的部分。舉個簡單的例子。比如你在健身，要做二十個俯臥撐，在做前十個的時候，你可以正向計數(shù)，從一數(shù)到十，而做到了后十個，你最好是改成反向計數(shù)，從十數(shù)到一。為什么呢？因為在實踐計劃的前半程，我們距離目標還很遙遠，假如你總想著還有無數(shù)的事要完成，就會感到艱難，這時候，你要把注意力放在已經(jīng)取得的成果上，這可以幫你建立信心；而進入后半程，終極目標已經(jīng)依稀可見，每當你距離目標更進一步，都會感到興奮，這時候，關(guān)注你和目標之間不斷縮短的距離，才會帶給你更強烈的鼓舞。

這三個技巧在本質(zhì)上是相通的，它們都是在引導我們的大腦愛上那些對我們有益但可能很枯燥的行為。在海亞特看來，動力不是一種感覺，而是一套方法。通過運用科學的小技巧，你可以讓你的大腦更加無痛地配合你的目標。

第五個步驟是將計劃付諸實踐?；仡櫹到y(tǒng)的本質(zhì)是讓一個抽象的大目標可視化，是將不可操作的目標分解為可操作步驟的過程。具體來說，就年度計劃而言，一個有效的回顧系統(tǒng)包含三個層次：每日回顧、每周回顧和季度回顧。

每日回顧是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)。建議每天早上花一分鐘瀏覽自己的年度目標列表，與此同時，問問自己：今天我要做些什么，才能離我的目標更近一步呢？換句話說，每日回顧是在將每天的動作向年度目標對齊。你要寫下當天必須完成的三件事，不要貪多。很多喜歡做計劃的人，日程表上排滿了任務(wù)，十來二十個待辦事項，可是到那一天結(jié)束的時候，他們卻發(fā)現(xiàn)只劃掉了表上的一小半任務(wù)，頓時會產(chǎn)生挫敗感，這就像是給自己設(shè)計了一款永遠不可能贏的游戲。海亞特的建議比較實際，和年度目標有關(guān)的日程，一天只要三項。

每周回顧比每日回顧更深刻，需要的時間也更長，但也只需要二十分鐘。每周回顧有三個重點。第一，重新連接你的動機，回憶自己寫下這些目標的理由。第二，進行微型的經(jīng)驗總結(jié)：在過去的一周中，你在全年的核心任務(wù)上取得了什么進步？遇到了什么障礙？學到了什么經(jīng)驗？策略上需要作出哪些調(diào)整？第三，根據(jù)你得出的結(jié)論，確定下一周的重點任務(wù)。和每日回顧一樣，海亞特建議我們把每周的主要任務(wù)也定為三件，也就是接下來一周要努力爭取的三個成果?！懊恐苋笫隆睂⒊蔀槟恪懊咳杖笫隆钡闹笇А！懊恐苋笫隆庇窒蛏虾湍甓饶繕藢R，形成一個金字塔式的結(jié)構(gòu)。

最后是季度回顧。建議我們把年度目標的數(shù)量控制在八個左右，平均分配到各季度中，這樣可以有效避免截止日期過于遙遠導致的閑散狀態(tài)。而按照季度設(shè)定目標，就意味著我們每三個月都要對本季度的目標實現(xiàn)情況進行一次深度回顧。季度回顧的內(nèi)容就比較多樣了，海亞特列出了五個選項：

第一，慶祝勝利。如果某個目標已經(jīng)取得了里程碑式的成功，你完全值得用一場慶賀來獎賞自己。全身心地感受勝利的快樂，這也會為你接下來的行動儲備情緒能量。第二，重新開始。假如某一項目標在這一季度沒能達成，你仍然來得及調(diào)整策略，在下一個季度繼續(xù)發(fā)起挑戰(zhàn)。第三，修改目標。上個季度的實踐給你提供了新的數(shù)據(jù)，你或許會發(fā)現(xiàn)某一項目標在年初定得太高或太低了，這是完全正常的。季度回顧就是你再次調(diào)整的機會。第四，刪除目標。如果你發(fā)覺，某個目標不再與你想要的生活相關(guān)，或者不再令你感到興奮，那你可以選擇將它從年度目標的清單上刪去。第五，替換目標。刪除的目標空出了位置，這一年剩下的時間里，你還有什么心愿渴望達成？它可以成為新的年度目標，指導你接下來一個季度的生活。

三層回顧系統(tǒng)可以確保你的年度目標不會被拋在腦后。年度目標也不再是空泛的心愿，而是化成了每一天整齊的行動。

相信可能、總結(jié)過去、設(shè)計未來、找到動力、付諸實踐這五個步驟，幫我們“規(guī)劃最好的一年”。

這套方法論，本質(zhì)上是在幫我們建立一種有計劃的生活方式。你可以隨時開始，讓你接下來的生活通往你想去的方向。