【產(chǎn)品進階】如何準(zhǔn)備好一場產(chǎn)品晉升答辯?

總結(jié)一下晉升答辯。不是說一定能過,只是想沉淀總結(jié)一下自己4升5產(chǎn)品思路,并對以后的自己,或者是你能夠有所幫助。大牛請路過忽略~

百度的P序列晉升實際上是對產(chǎn)品經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展有極大幫助的,各級別對應(yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理通用能力和專業(yè)能力有明確的標(biāo)準(zhǔn),自我能力可以對應(yīng)級別要求去對號入座。晉升答辯的價值很大,體現(xiàn)了PM對項目和業(yè)務(wù)的深層次思考,所以平時的積累和思考很重要。

leader說過,晉升答辯實際上是一個命題的議論文,通過所做的項目來論證自己達(dá)到了晉升level的能力要求,所以晉升答辯不是日常ppt的工作匯報和總結(jié)。

晉升答辯的準(zhǔn)備分為兩個階段:長期準(zhǔn)備和臨期準(zhǔn)備。

長期準(zhǔn)備階段

晉升答辯的準(zhǔn)備其實需要從半年前就要開始準(zhǔn)備了,專業(yè)技能、通用素質(zhì)的提升,負(fù)責(zé)項目的重心體現(xiàn),個人產(chǎn)品價值的思考,以及答辯過程中涉及到的語言組織能力,PPT編寫,應(yīng)對問題等等。遠(yuǎn)不是一周小黑屋ppt搞出來就完事了,需要對于自己的答辯過程中可能出現(xiàn)的狀況進行長期準(zhǔn)備。

并且長期準(zhǔn)備的一個過程有個好處就是,在做項目過程中,逐漸搭建適合自己的產(chǎn)品方法論。同時不斷思考,為什么做?價值是什么?不做會有什么影響?也許很多時候,我們的需求大多時候是自上而下,橫向項目的支持,但是必須思考這么做的意義,是否必要,有什么收益,能不能做的更好。否則一直被動的做需求,陷入零散的需求中,很難得到專業(yè)能力的提升。

做需求過程中如何思考?

從百度的利益出發(fā),產(chǎn)品經(jīng)理的價值體現(xiàn)在于,是否有想法?是否做實事?是否有效果?因此,在長期準(zhǔn)備的過程中,需要思考的問題就很明了:

做了什么?

為什么做?

效果怎樣?

效率如何?

是否思考過以上4個問題,是一個產(chǎn)品經(jīng)理和產(chǎn)品助理的界限。

如何培養(yǎng)自己的產(chǎn)品能力?

產(chǎn)品經(jīng)理能力分為兩種:通用素質(zhì)能力和產(chǎn)品專業(yè)能力。

通用素質(zhì)指的是溝通協(xié)調(diào)、追求極致、創(chuàng)新思維、用戶導(dǎo)向;

專業(yè)能力指的是業(yè)務(wù)理解和洞察、問題理解和定位、方案規(guī)劃和設(shè)計、項目管理和監(jiān)控。

我自己本身的能力上其實問題就很多,需要針對性的去培養(yǎng),方法就是,多讀書,多思考,多實踐,和高P多交流經(jīng)驗,學(xué)習(xí)度學(xué)堂的產(chǎn)品課程,度學(xué)堂對應(yīng)各級別有豐富的課程去各項能力去針對性提升,在百度的同學(xué),是有著豐富的學(xué)習(xí)資源提提升自我能力。

如何建立適合自己的方法論?

作為一個低level的產(chǎn)品菜鳥,討論這個問題,其實是不太合適的。我自己也在學(xué)習(xí)中。

菜鳥目前了解的通用的產(chǎn)品方法論有兩種:事先型的用戶體驗出發(fā);事后型的問題分析型的方法論。

用戶體驗也是一種產(chǎn)品方法論

在4升5過程中,要求相對簡單,就是要求有具體的產(chǎn)品方法論,但是沒有具體要求,在晉升答辯過程中,評委關(guān)注的是有沒有以方法論去驅(qū)動產(chǎn)品設(shè)計和項目推進。

問題分析的產(chǎn)品方法論

產(chǎn)品方法論的培養(yǎng)只能是通過對產(chǎn)品技能的學(xué)習(xí),對產(chǎn)品本身的思考,通過多學(xué)習(xí),多看書,和總結(jié)優(yōu)秀產(chǎn)品經(jīng)理的方法論來指導(dǎo)學(xué)習(xí)。

臨期準(zhǔn)備階段

晉升答辯的臨期準(zhǔn)備時間一般是3周前左右的時間,需要準(zhǔn)備的內(nèi)容是:晉升PPT&材料、講解、答疑。

a. 晉升PPT&材料

晉升PPT的準(zhǔn)備很重要,要體現(xiàn)的能力就是通用素質(zhì)和專業(yè)能力,一般在做項目過程中,基本上所有的能力或深或淺都會有所體現(xiàn),在2-3個項目準(zhǔn)備中可以突出體現(xiàn)1-2個能力的項目來論證自己確實達(dá)到了對應(yīng)的level。

有個訣竅,但是不太好把握的是,以高一級別的水準(zhǔn)來準(zhǔn)備對應(yīng)的答辯。這個其實說的簡單但是坐起來還是有難度的,4升5以P6水平來答辯,首先是要有接近P6的能力,否則在講解過程中比較難以圓場。

很多人的PPT準(zhǔn)備是拿別人的PPT直接套用,雖說是個萬能且保險的辦法,但是,比較尷尬的是,要么大家的ppt格式甚至部分內(nèi)容都是一樣的, 要么直接套用對方ppt,內(nèi)容的切換比較生硬。甚至有可能,同場答辯下來,有很多的ppt直接都能看出來格式和內(nèi)容雷同。在今年的高P經(jīng)驗交流中,實際上大家就發(fā)現(xiàn)了這個問題,在講解中,基本不再給ppt材料了,就是怕直接復(fù)制。其實,高P的經(jīng)驗主要是答辯的思路的分享,不在于內(nèi)容和格式。

還有一種比較忌諱的是,直接拿別人的項目來填充自己的ppt,這個在講的過程中不一定能夠講明白,問的環(huán)節(jié)更是容易露餡,萬一答辯過程中被問到了又沒有準(zhǔn)備好,肯定是大打折扣。

PPT內(nèi)容也是有套路的,基本上有過答辯的同學(xué)就有思路了,會講故事的PM很有優(yōu)勢,PPT的呈現(xiàn)也是,體現(xiàn)項目之間的關(guān)聯(lián)性,同時也體現(xiàn)做項目的思考,發(fā)現(xiàn)問題,思考問題,解決問題,達(dá)到效果。各級別對應(yīng)的評委不一樣,可能系統(tǒng)內(nèi)或者系統(tǒng)外,所有,要讓評委通過10多頁PPT了解做什么,為什么做就很重要。多圖,多數(shù)據(jù),突出重點。就不說多少例子了,圖片和直觀的對比數(shù)據(jù),確實能夠吸引人們的關(guān)注。

直觀的數(shù)據(jù)對比更能吸引人的注意

其他材料準(zhǔn)備,主要是成長點和項目材料,相對簡單一些。成長點可以針對產(chǎn)品能力來寫,重點突出通過哪些事情體現(xiàn)了自我的成長,說白了,就是要有針對性的夸自己。項目材料的準(zhǔn)備基本上可以用上線通告的內(nèi)容,說明白項目背景&收益,項目功能,項目效果等。在晉升答辯過程中,占用比例不大,但是也要準(zhǔn)備好。

b. 講解

我覺得講解是答辯過程中最重要的環(huán)節(jié),可惜是最容易被忽略的一個環(huán)節(jié),我自己也是,沒有提前準(zhǔn)備好,好慚愧。

講解之所以重要,是因為評委在和答辯同學(xué)直接溝通中,主要是通過講解來了解被答辯人是否符合對應(yīng)level。且被答辯人的精氣神全體現(xiàn)在了講解的過程中。不自信,緊張,表達(dá)能力差等等,特別影響被答辯者的發(fā)揮,很容易在這里給評委留下不好的印象,導(dǎo)致功虧一簣。不自信,緊張,表達(dá)能力差只能通過多練,提升自信,緩解緊張情緒來鍛煉自己。

同樣,能說會道的產(chǎn)品經(jīng)理準(zhǔn)備好講解,也是會給評委留下好印象,加分項。

講解過程中,需要注意的是,要提煉重點,把握好時間;同時,多和評委眼神互動交流,最忌諱坐著照念ppt,很難吸引到評委。答辯過程中,緊張的人有兩種表現(xiàn),要么語速很快,早早的結(jié)束了。要么語速很慢,容易超時。這都需要提前多次預(yù)講,把握好節(jié)奏。很不幸,我屬于后者,大家注意啦。[捂臉]

講解的時間只有10-15分鐘,一般來說比較好的講解在13分鐘左右。內(nèi)容結(jié)構(gòu)隨PPT,一般是對PPT的細(xì)化和補充。需要在短短的10多分鐘內(nèi)給評委講明白自己負(fù)責(zé)系統(tǒng)的重要性,同時講清楚負(fù)責(zé)項目的價值,自己做了什么,達(dá)到了什么效果,然后還要在講解過程中還要體現(xiàn)自己的產(chǎn)品能力,是否有成熟的方法論,對后續(xù)的規(guī)劃,有沒有想法。只有對項目胸有成竹,實事求是,切實熟悉自己負(fù)責(zé)項目和系統(tǒng)才能表現(xiàn)好。

c. 答疑

個人覺得,答疑部分在整場答辯中相對還好,如果是自己總負(fù)責(zé)的項目,一定是對項目價值,目標(biāo),過程,收益,數(shù)據(jù)爛熟于心的,是不怕問到的。

有一些經(jīng)典問題,一般在答辯過程中都可能會問到:

項目有什么價值?為了解決什么問題?

競對是怎么做的?為什么你要這樣做?

效果這么明顯,你做什么了?

下一步準(zhǔn)備怎么做?

有什么困難么?怎么解決的?

你講的我聽不懂,一句話概括下你的貢獻。

也會有些故意刁難會提出一些超出范圍的問題,比如,關(guān)于戰(zhàn)略問題,產(chǎn)品運營問題。應(yīng)對方法是,委婉點出不屬于自己的產(chǎn)品范圍,如果有成熟想法可以有限發(fā)揮下自己。

還有一種是,評委如果針對某一點提出自己的看法或者糾于一點不放手,盡量說明可以下來討論或者在規(guī)劃之內(nèi)等等。避免在某一觀點上和評委針鋒相對。

基本上準(zhǔn)備差不多了,你會發(fā)現(xiàn),重在過程中自己的思考和總結(jié),當(dāng)你覺得自己能力符合要求,也許結(jié)果就不是那么重要了。工作過程中,還是保持一顆謙卑之心,你也不知道,懟過的那個人,會不會是你以后答辯中遇到的評委,不是么。

謀事在人成事在天,保持一顆平常心才是最重要的。

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