小伙伴們,我又來(lái)更新啦~看到有小伙伴在后臺(tái)問(wèn)我怎么沒(méi)有再接著寫,第一反應(yīng)就是很開心文章被大家看到,也希望這些知識(shí)點(diǎn)能夠幫到大家。 其實(shí)文章一直在堅(jiān)持寫,不過(guò)因?yàn)槲乙彩侨f(wàn)千上班族中的一員,所以可能有時(shí)候更新的速度會(huì)滿一點(diǎn)兒,不過(guò)我會(huì)加快更新速度,努力跟上大家進(jìn)步的腳步哈~
言歸正傳,今天要給大家講解的Excel 只是是更加進(jìn)階的學(xué)習(xí),也是我們真正踏入數(shù)據(jù)分析的第一步需要用到的知識(shí)——數(shù)據(jù)透視表系列。
數(shù)據(jù)透視表
說(shuō)到數(shù)據(jù)透視表,大家只要在工作中會(huì)用到EXCEL去處理數(shù)據(jù),那么應(yīng)該都會(huì)用到數(shù)據(jù)透視。數(shù)據(jù)透視表本質(zhì)上是一種交互式的表格,它可以幫助你完成去重、求和、計(jì)數(shù)等大多數(shù)的計(jì)算工作,而且即便數(shù)據(jù)源發(fā)生改變,你只需要更新數(shù)據(jù)源就可以完成對(duì)透視表的更新了。還有很重要的一點(diǎn)是在你完成數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上還可以直接完成數(shù)據(jù)透視圖,這樣你就可以將自己處理的數(shù)據(jù)結(jié)果更好的呈現(xiàn)給老板了,我們有句話叫做“字不如表,表不如圖”說(shuō)的就是這個(gè)道理了。
EXAMPLE:計(jì)算下表中每個(gè)COUNTRY 下每個(gè)MT的數(shù)量。
我們選中要計(jì)算的區(qū)域,
STEP 1: 點(diǎn)擊“插入(insert)”——“數(shù)據(jù)透視表(pivot table)”即跳出了如下的提示框,
TIPS:在這里需要重點(diǎn)注意的一個(gè)地方是做數(shù)據(jù)透視表的時(shí)候要保證所選區(qū)域的表頭是非空。
STEP2 ;在STEP 1中在我們要把結(jié)果展示在同一張表格上,所以選擇的是“已存在的表(Existing Worksheet)”,若要結(jié)果顯示在新表中則選擇"新表(NEW Worksheet)",點(diǎn)擊OK之后跳出如下表所示的圖:
從STEP2 的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中我們可以看到透視表分成四個(gè)區(qū)域 ——“篩選區(qū)域(FILTERS),行區(qū)域(ROWS),列區(qū)域(COLUMNS),數(shù)值區(qū)域(VALUES)”,我們?cè)诨仡^看我們的要求是要求每個(gè)COUNTRY 下的每個(gè)MT 的數(shù)量,即我們的行區(qū)域要填入的值是COUNTRY,MT,數(shù)值區(qū)域要填入的數(shù)值是求MT的數(shù)量。
STEP3:我們?cè)谛袇^(qū)域放入COUNTRY 和MT,在數(shù)值區(qū)域放入MT,并對(duì)數(shù)值區(qū)域的MT選擇計(jì)數(shù),跳出的結(jié)果如下:
這里需要注意的一點(diǎn)是:我們需要計(jì)算MT 的數(shù)量,這里的MT只能選擇計(jì)數(shù),所以點(diǎn)擊“數(shù)值區(qū)域(VALUES)”MT下的小箭頭就可以選擇你想要的計(jì)算方式了,我們從左邊的選擇框中可以看到有多種計(jì)算方式,這里我們選擇“計(jì)數(shù) (COUNT)”,就可以完成對(duì)MT 的數(shù)量計(jì)算了。
STEP4:最后我們就可以得到每個(gè)COUNTRY 下的每個(gè)MT 的數(shù)量了。
好啦,今天就先給大家介紹數(shù)據(jù)透視表的基本用法,接下來(lái)會(huì)再跟大家介紹在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上怎么去做出數(shù)據(jù)透視圖哦 ~
另外,因?yàn)槲冶救薊XCEL 用的是英文版本的,大家如果有需要的也可以給我留言哦!