又到了一年一度的年終總結(jié)時(shí)間,我心中可真的是慢慢的感慨呢。
萬事開頭難,然后中間難,最后結(jié)尾難~
到了年底,很多人都要為怎么做年終總結(jié)PPT而絞盡腦汁、悶悶不樂,在微博隨便搜索:年終總結(jié)PPT,就能看到無數(shù)的痛苦和加班的無奈。


為了守護(hù)世界的和平,為了不再熬夜加班,我推出了40分鐘就能學(xué)會(huì)的年終總結(jié)PPT菊花寶典。如果你懶得看文字,就看看我們精心錄制的視頻吧~默認(rèn)超清,前2分鐘就能笑10次~
在開始前,我要先說說我的看法。

所以,我們提供的教程,是為了讓你有一個(gè)更好的角度去展示自己一年的收獲,包括:如何讓我們的PPT打動(dòng)人,常見的年終總結(jié)結(jié)構(gòu)有哪些,四大招讓你的年終總結(jié)PPT不平庸、要怎么提升年終總結(jié)PPT的設(shè)計(jì)水平等。
如果您本身工作取得了很好的成績(jī),那好好寫年終總結(jié)PPT一定是如虎添翼,如果您一年工作成績(jī)不盡如人意,那就更應(yīng)該想想如何打動(dòng)人了。
對(duì)于年終總結(jié)PPT我有4點(diǎn)自己的理解
1、90%的人都是被迫無奈而寫總結(jié)的。
有的是上級(jí)想了解情況,有的是boss想借此機(jī)會(huì)考核,有的和年終獎(jiǎng)緊密掛鉤,有的走形式,皆有可能。不管出于何種目的,都是被逼的,沒有人會(huì)說:我年底了,自己做個(gè)年終總結(jié)PPT玩玩。
2、別人能記住你的,只有亮點(diǎn)。
不管是形式上的新穎,還是內(nèi)容上的新穎都是很重要的。例如有人說到公司企業(yè)文化建設(shè)的總結(jié):原來我們公司是火車頭文化,火車跑得快,全靠車頭帶。而現(xiàn)在我們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了動(dòng)車文化,每一個(gè)車廂都是一個(gè)發(fā)動(dòng)機(jī),不需要車頭辛苦拖著大家跑了。
3、審美還是很重要的。
一句話說得好:一個(gè)公司的PPT水平,通常是做的最好的那個(gè)人決定的,年終總結(jié)PPT做的好,也是用心對(duì)待工作的一種體現(xiàn)。


4、PPT的核心要義就是打動(dòng)人。
這是我一直堅(jiān)持的觀點(diǎn),假設(shè)PPT要傳遞觀點(diǎn),或者讓你的觀點(diǎn)更power,總結(jié)起來,還是為了打動(dòng)人而服務(wù)的。所以,如果你的發(fā)言是這樣的形式:一、強(qiáng)化內(nèi)部管理,建章立制,促進(jìn)效能建設(shè)。二、大力開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳。那你更應(yīng)該在如何打動(dòng)人上面,好好下一番功夫了。
我總結(jié)了做好年終總結(jié)PPT的四大原則

1、蜘蛛網(wǎng)原則:
我們要捕獲獵物或者打動(dòng)聽眾,先要有一張精心設(shè)計(jì)的網(wǎng)。我推薦使用思維導(dǎo)圖工具,如果說PPT改變了我的上半生,那思維導(dǎo)圖就改變我的下半生了。使用思維導(dǎo)圖的話,有2個(gè)好處:避免遺漏和內(nèi)容的全盤掌控。具體思維導(dǎo)圖的使用,就不再贅述。
2、老實(shí)人原則:
年終總結(jié)PPT講究實(shí)事求是,凡事盡量公正客觀,也不要刻意回避錯(cuò)誤,不信口開河。
3、聚光燈原則:
選擇最亮點(diǎn)的工作進(jìn)行講解。因?yàn)楹苡锌赡苎葜v的都是一個(gè)部門的同事,工作性質(zhì)和內(nèi)容都很類似,如何能脫穎而出,就顯得很重要。
4、污彥祖原則:
由于年終總結(jié)的邏輯結(jié)構(gòu)很多是相對(duì)固定的,我們做的事情很多也是比較客觀的存在。這些并不意味著年終總結(jié)PPT只能進(jìn)行平淡無奇的陳述。我們完全可以在演講的時(shí)候,結(jié)合自己的演講風(fēng)格進(jìn)行個(gè)性化展示。有的人特別擅長(zhǎng)講故事,有的人邏輯性很強(qiáng),有的人平實(shí)質(zhì)樸。羅永浩說到錘子公司常加班的時(shí)候,就用了一個(gè)比較好的例子:

很多年輕父母的小孩,都很討厭羅永浩。因?yàn)槌<影嗟木壒?,父母無法陪伴小孩,于是到了錘子的員工日的時(shí)候,他就讓人把照片做成飛鏢盤,給小朋友們泄憤。通過趣味的形式,讓人在歡笑中感受到錘子的加班艱辛。
那我們的年終PPT總結(jié)都要涵蓋哪些內(nèi)容呢?
一般來說,有以下四點(diǎn):

1、工作回顧:
說說你主要負(fù)責(zé)什么,在哪幾個(gè)方面取得了成績(jī),主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2、成果展示:
說說有哪些標(biāo)桿成績(jī)與重要的成果產(chǎn)出
3、經(jīng)驗(yàn)分享:
在梳理成績(jī)和不足的基礎(chǔ)上,對(duì)這一年的工作新的進(jìn)行分析、概括,以簡(jiǎn)練的語言,總結(jié)成經(jīng)驗(yàn)或者教訓(xùn)。
4、規(guī)劃展望:
根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
但其實(shí)我們就算知道了年終ppt總結(jié)要涵蓋這些內(nèi)容,但還是做不出好的PPT,為什么呢?因?yàn)槊總€(gè)人都是這樣寫的啊,你做過的一切什么都想說,就什么都不容易讓人記住,于是平庸就誕生了。
而如何能讓我們的PPT告別平庸呢?我總結(jié)了四大招:
第一招、取一個(gè)不錯(cuò)的標(biāo)題。
我見過一個(gè)很不錯(cuò)的標(biāo)題叫:小偷的年終總結(jié)

乍一聽,你會(huì)覺得差異?怎么小偷都有年終總結(jié)了。原來這個(gè)是公安局的警察蜀黍們,從小偷的角度出發(fā),分析他們喜歡在哪里作案、容易對(duì)哪些人群下手、哪些情形會(huì)造成財(cái)產(chǎn)的損失等等,其實(shí)是讓廣大市民提升年底的防范意識(shí)。所以,一個(gè)好的標(biāo)題,能短時(shí)間吸引大家的注意力,并且造成過目不忘的效果。
我總結(jié)了5種標(biāo)題的寫法:

傳統(tǒng)型:

干貨型:

提問型:

情感型:

數(shù)字型:

年終總結(jié)PPT的標(biāo)題是非常重要的,很大程度上,他會(huì)影響你的設(shè)計(jì)風(fēng)格,影響你的演說基調(diào),更會(huì)影響聽眾看到你這份PPT后的心理感受。具體,您會(huì)給自己的總結(jié)取什么有意思的名字呢?請(qǐng)一定要好好思考哦。
第二招:
精簡(jiǎn)圖表,告知結(jié)論。

我們看這樣密密麻麻的一頁P(yáng)PT數(shù)據(jù),整個(gè)人都不好了,誰還會(huì)關(guān)心是什么嗎?其實(shí)完全可以告知這些數(shù)據(jù),能得出什么結(jié)論,我們來看看微信的做法。

第三招:
用數(shù)字說話。
關(guān)于數(shù)字我很在生活中再熟悉不過了,常見的應(yīng)用有NBA十佳球、公司十大事件等。所以我們?cè)诜窒碇饕ぷ鞯臅r(shí)候,不妨試試直接放出數(shù)字,反而能給人一種清晰直觀的感受。
我以自己為例舉一個(gè)例子:

當(dāng)然了,如果你的數(shù)字呈現(xiàn)一種遞進(jìn)式,那會(huì)更有感覺,例如:我今年拿了一個(gè)最佳員工、拿了2個(gè)比賽的冠軍,輪崗去了3個(gè)部門,研發(fā)了4門內(nèi)訓(xùn)師課程。
第四招:重邏輯。
在PPT中,有一個(gè)功能叫SMARTART,列舉了一些常見的邏輯:

我們制作單張PPT的時(shí)候,好好利用SMARTART功能,能讓我們的文字顯得富有邏輯性,例如:

但如何從整體上體現(xiàn)演說的邏輯呢?
除了常見的時(shí)間順序,我還推薦大家可以嘗試空間順序。
例如:我們今年公司在北京、上海、武漢等五個(gè)地區(qū)設(shè)置了分公司開始說起,然后具體講解每個(gè)地區(qū)的情況。
又或者:有的人是出差達(dá)人,可以圍繞旅途環(huán)繞了地球多少圈展開,然后把收獲與目的地進(jìn)行結(jié)合,進(jìn)行創(chuàng)意的展示。第一站,我到達(dá)了冬日的日本,第二站,我到了秋日中的土耳其……
除了時(shí)間順序,空間順序,還和大家推薦一個(gè)技巧,就是關(guān)鍵詞法。
我們生活中,一定是經(jīng)常出現(xiàn):十個(gè)關(guān)鍵詞解讀政府工作報(bào)告這類的新聞。我們的年終總結(jié)也完全可以圍繞關(guān)鍵詞展開,搭配上高逼格的配圖和特殊字體,效果也是很不錯(cuò)的。




而具體的如何設(shè)計(jì)出下面這樣的封面頁、目錄頁,因?yàn)槠蚓筒缓痛蠹屹樖隽?,大家觀看文末視頻,就可以看到污彥祖手把手教你怎么做哦~



馬上年底了,你們的年終獎(jiǎng)高上天,我什么都沒有,只有一張絕世的容顏。
為了造福大地蒼生,做好年終總結(jié)PPT,污彥祖特意總結(jié)了一套菊花寶典口訣:
總結(jié)沒有那么難,彥祖帥哥來幫忙
動(dòng)手之前列提綱,思維導(dǎo)圖不能忘
創(chuàng)意數(shù)據(jù)有亮點(diǎn),邏輯審美要跟上
用心專業(yè)來對(duì)待,我的課程真心棒~
記得看我出鏡的視頻哦,分分鐘帶你入門哈。