高效演講3:如何準(zhǔn)備一篇優(yōu)秀的演講稿?

高效演講

知識(shí)梗概

不要念稿子,但也不要逞能,非要即興演講。效果最好的演講是先準(zhǔn)備講稿,再脫稿臨場(chǎng)發(fā)揮。在準(zhǔn)備講稿的時(shí)候,要有一條主線,三個(gè)部分。第一個(gè)部分是開頭,第二個(gè)部分是中間,第三個(gè)部分是結(jié)尾。每個(gè)部分都有自己的作用,在設(shè)計(jì)的時(shí)候,都有自己的套路。

知識(shí)內(nèi)容

1. 要不要事先準(zhǔn)備演講稿?

我們首先來(lái)討論一下,到底即興演講更好,還是事先準(zhǔn)備稿子更好。這跟每個(gè)人的風(fēng)格有關(guān)。有一些人更謹(jǐn)慎,事先要準(zhǔn)備一個(gè)講稿,心里會(huì)覺得比較踏實(shí),而有一些人不愿意準(zhǔn)備講稿,更想現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮。但不管你是哪一種風(fēng)格,最好都要事先準(zhǔn)備好稿子,但到演講的時(shí)候脫稿。

這就是著名英國(guó)政治家、舉世公認(rèn)的演講大師丘吉爾的經(jīng)驗(yàn)之談。丘吉爾說(shuō),要事先排練你的即興演講。他說(shuō),在演講的時(shí)候,一定要事先進(jìn)行大量的艱苦的準(zhǔn)備工作,尤其是如果你想在即興演講的時(shí)候也表現(xiàn)得自然流暢,事先反復(fù)練習(xí)就更加必不可少。

當(dāng)然,最好不要拿著稿子念。拿著稿子念的效果非常差,沒有人愿意聽念出來(lái)的演講。但是,一般情況下,也不要在完全沒有準(zhǔn)備的情況下試圖即興演講。在即興演講的時(shí)候,你有可能會(huì)超水平發(fā)揮,突然間妙語(yǔ)連珠,但是,也可能會(huì)陷入停頓,卡殼了,你邊想邊說(shuō),節(jié)奏容易慢,或者過于拖沓。

如果你想精益求精,事先準(zhǔn)備講稿是必不可少的。事先準(zhǔn)備講稿,并且把它背誦下來(lái),就像是戰(zhàn)士在平常時(shí)候的作戰(zhàn)訓(xùn)練。到了真正演講的時(shí)候,你要把講稿忘記,努力達(dá)到"胸中無(wú)劍"的境界,更多地依靠現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮。這是因?yàn)椋?一旦戰(zhàn)役打響,你不能完全按照訓(xùn)練時(shí)候的動(dòng)作去做,你要憑著本能去作戰(zhàn)。平時(shí)的作戰(zhàn)訓(xùn)練和真正到了戰(zhàn)場(chǎng)上靈活作戰(zhàn)是不矛盾的,同樣,事先準(zhǔn)備講稿和到場(chǎng)即興演講也是不矛盾的。你要記住,不打無(wú)準(zhǔn)備之戰(zhàn)。

2. 演講的開頭

在準(zhǔn)備講稿的時(shí)候,一定要有一條主線。演講的時(shí)候,結(jié)構(gòu)不要太復(fù)雜,順著一條主線講是最簡(jiǎn)單的。

一篇演講稿的基本結(jié)構(gòu)大致分三部分:第一部分是開頭,然后是中間的主干部分,最后是結(jié)果。開頭好像是飛機(jī)起飛,要迅速升空,進(jìn)入飛行軌道。中間部分要充分闡述演講的主題,有要點(diǎn)、有邏輯、有情節(jié)。最后的結(jié)尾部分就像正餐結(jié)束了,再來(lái)一道甜點(diǎn),讓聽眾意猶未盡。

我們先來(lái)談?wù)勅绾伍_頭。彼得·邁爾斯 (Peter Meyers) 和尚恩·尼克斯 (Shann Nix)在《高效演講》一書中講到一個(gè)"七秒鐘法則"。你只有七秒鐘去爭(zhēng)取聽眾的注意力,如果在七秒鐘之內(nèi)還抓不住聽眾的興趣,他們就要走神了。所以,你的第一句話就要和聽眾有關(guān)系。

怎樣開頭,才能抓住聽眾的興趣呢?一個(gè)比較好的辦法就是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的聽眾,設(shè)計(jì)一個(gè)既讓主人高興,又能讓聽眾有共鳴的"引子"。比爾·克林頓就很擅長(zhǎng)這一套。即使你做不到像比爾·克林頓一樣有才,也請(qǐng)你記住一個(gè)小竅門,那就是要多用"你們",少用"我"。你要記住一個(gè)拇指法則:在演講中每用一次"我",就要用十次"你們"。沒有人喜歡臺(tái)上演講的人是個(gè)自大狂,安德森曾經(jīng)說(shuō)過,TED舞臺(tái)上唯一一個(gè)被觀眾用噓聲轟下場(chǎng)的嘉賓,就是一個(gè)從頭到尾自夸個(gè)不停的家伙。

有人建議你一開始講個(gè)笑話,這你要斟酌一下。大部分人對(duì)自己的幽默感會(huì)有過高的評(píng)價(jià),我個(gè)人的建議是,盡量不要在開始的時(shí)候講笑話。你不知道聽眾是誰(shuí),也無(wú)法判斷他們對(duì)你的笑話的反應(yīng)。有時(shí)候,聽眾會(huì)對(duì)你的笑話毫無(wú)反應(yīng),甚至更糟的是,笑話可能會(huì)惹怒有的聽眾。我在哈佛聽過一個(gè)臺(tái)灣政客的演講,他按照習(xí)慣,從口袋里掏出一張小紙片,先講了一個(gè)很陳腐的夫妻之間的笑話,結(jié)果全場(chǎng)沒有一個(gè)人笑。他很尷尬地說(shuō),按照美國(guó)的規(guī)矩,到這里你們是應(yīng)該笑的,于是,全場(chǎng)才哄堂大笑,但這可不是欽佩的笑,那個(gè)場(chǎng)面真是令人不忍直視。

3.演講的中間部分

講完如何開頭,我們?cè)賮?lái)講講中間結(jié)構(gòu)。在演講的中間部分,你必須讓聽眾對(duì)你的路線圖事先了然于胸。這就要有一條主線和幾個(gè)要點(diǎn),把你的內(nèi)容串起來(lái)。你就像一個(gè)導(dǎo)游,要把該參觀什么,怎么走,講得清清楚楚,一上來(lái)就要告訴大家,我們今天去哪里參觀,都能看到什么。到了第一個(gè)景點(diǎn),你要告訴大家,這是第一個(gè)景點(diǎn),你應(yīng)該怎么看。上車之后,你要告訴大家,剛剛你看的是第一個(gè)景點(diǎn),接下來(lái),我們要去的第二個(gè)景點(diǎn)是什么,跟第一個(gè)景點(diǎn)有什么不同。這樣,你才能讓人們?cè)谛闹杏袀€(gè)明確的路線圖,知道自己已經(jīng)走到哪里了,各個(gè)景點(diǎn)之間的關(guān)系是什么。這種方法可以稱為"導(dǎo)游法"。要記住你就是導(dǎo)游,要帶好你的隊(duì)伍。在演講的時(shí)候,要時(shí)時(shí)地拉著聽眾的手,不要讓他們走丟。

在我們的課程中,也經(jīng)常會(huì)用到導(dǎo)游法,比如,我們會(huì)說(shuō),我們剛剛講完第一點(diǎn),現(xiàn)在講第二點(diǎn)。

那么,講幾個(gè)要點(diǎn)呢?最好講三個(gè)要點(diǎn)。如果只有兩個(gè)要點(diǎn),那么,這兩個(gè)要點(diǎn)應(yīng)該是像正邪雙方一樣,是有對(duì)抗的,你要講的是一方如何戰(zhàn)勝另一方的故事。否則,如果你沒有這種故事情節(jié),只有兩個(gè)要點(diǎn),就會(huì)顯得單薄。三是個(gè)神奇的數(shù)字,不多也不少。當(dāng)然,也可以講四個(gè)或者五個(gè)要點(diǎn)。如果你要講四個(gè)以上的觀點(diǎn),為了方便聽眾快速地了解和掌握,你就要試著把它們進(jìn)一步地形象化。比如,如果你要講四個(gè)觀點(diǎn),就把它們放在一個(gè)矩陣?yán)?,或是坐?biāo)圖的四個(gè)象限里。如果你要講五個(gè)觀點(diǎn),你可以配合手勢(shì)來(lái)講解。五正好是人的五個(gè)手指頭,所以也很方便大家記憶。如果你講六個(gè)觀點(diǎn),試著把它們想象成魔方的六面、骰子的六面,或是把六個(gè)觀點(diǎn)分成兩組,每組三個(gè)觀點(diǎn)。但你千萬(wàn)記住,最多不要超過七個(gè)觀點(diǎn),超過七個(gè)觀點(diǎn),真的沒有人能記得住。

在設(shè)計(jì)要點(diǎn)的時(shí)候,要想明白上一個(gè)要點(diǎn)和下一個(gè)要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系。在講述你的每一個(gè)觀點(diǎn)的時(shí)候,可以嘗試設(shè)計(jì)一些"反轉(zhuǎn)"(twist)。羅胖就是運(yùn)用"反轉(zhuǎn)"的高手。你觀察一下他的套路,他經(jīng)常會(huì)告訴你:你覺得這件事情是對(duì)的嗎?其實(shí)吧,我告訴你,它是錯(cuò)的。你覺得這件事情很重要嗎?其實(shí)吧,我告訴你,它并不重要。

4. 演講的結(jié)尾

好了,講完中間部分,最后就是結(jié)尾。

開頭很難,其實(shí)結(jié)尾比開頭更難。結(jié)尾部分并不是高潮,高潮要安排在你演講進(jìn)展到大約五分之四的時(shí)候。高潮之后,你要告訴聽眾,快要結(jié)束了,讓人們有個(gè)心理預(yù)期,還要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候總結(jié)一下演講的主要內(nèi)容,然后,再進(jìn)入結(jié)尾。

好的結(jié)尾講究的不是放,而是收。怎么緩緩落下,還能余音繞梁,這是在結(jié)尾的地方需要考慮的。不要在結(jié)尾部分再塞給觀眾更多的信息,因?yàn)樗麄円呀?jīng)背上包,準(zhǔn)備離場(chǎng)了。這個(gè)時(shí)候是瞄準(zhǔn)觀眾的心,讓他們與你產(chǎn)生共鳴的時(shí)候。你可以講一個(gè)愿景,也可以號(hào)召一種行動(dòng),你可以描繪一種場(chǎng)景,也可以講一個(gè)小故事,總之,這套甜點(diǎn)是為了增加你的"黏性",讓觀眾更容易記住你的演講。

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