2020年7月26日,下午,天氣陰,35°,廈門
寫作的第14天
在我們身邊,總有這么一群人,
他們總是一副閑然自得的樣子,好像生活一點(diǎn)壓力都沒有,
做什么事情都不慌不忙,真的很羨慕這種人。
他們是如何做到的,其實很簡單。
只要一份日清單就可以了。
1、什么是日清單?
2、日清單有什么好處?
3、日清單的基本做法有哪些?
4、日清單和待辦事項清單有什么區(qū)別?
5、日清單和日程表有什么區(qū)別?
6、日程、任務(wù)、待辦事項之間有什么不同?
接下來一個一個解答:
1、什么是日清單?
1、“日+清單”,指一日之內(nèi)計劃要做的所有事項的明細(xì)單,側(cè)重于規(guī)劃。
2、“日清+單”,指一日內(nèi)已完成事項的明細(xì)單,日事日清,側(cè)重于執(zhí)行與完成。
3、“日清單”是“日程表”和“待辦事項清單”兩者優(yōu)勢的結(jié)合。
2、日清單有什么好處?
減輕壓力,釋放大腦的緊張感
3、日清單的基本做法有哪些?
1、對一天的清醒時間進(jìn)行安排和分配。
2、日清單中每個任務(wù)都有具體的開始時間,但沒有記錄結(jié)束時間。
注意!
1、如果有一段時間沒有任務(wù)可做,千萬不要不做任何標(biāo)記,就算沒有事情做也要標(biāo)記為空,等有任何時可以直接更換。
2、為什么要這樣做?
原因1:如果不標(biāo)識出來的話,這段時間就變成了時間黑洞,被磨嘰或浪費(fèi)了。
原因2:當(dāng)后面有新任務(wù)時,可以將直接新任務(wù)替代“空”,便捷。
原因3:即使到時真的沒有任務(wù)可做,那么可以自行安排學(xué)習(xí)、增進(jìn)關(guān)系(例如,問候下好久沒聯(lián)系的朋友、和父母打個電話),甚至可以安排休閑娛樂……這些都是對這段時間的有計劃地使用。
4、日清單和待辦事項清單有什么區(qū)別?
1、待辦事項清單的劣勢
(1)大部分的待辦事項清單都沒有附時間。即使偶爾有,一般也是截止期限。
(2)待辦事項清單一般默認(rèn)按照記錄的先后順序顯示,而這個順序卻不是實際處理的先后順序。
(3)基于惰性,每次從待辦事項清單中做選擇時,我們總會選擇那些容易做的、輕松的事
(4)我們完成待辦事項的速度,也就是打鉤刪除的速度,永遠(yuǎn)趕不上新增事項的速度。
2、日清單的優(yōu)勢
(1)與待辦事項清單中沒有期限或只有截止期限的思維方式相反,日清單中的所有任務(wù)附有開始的時間點(diǎn)。
(2)日清單按實際處理的先后順序顯示,依次推進(jìn)任務(wù)的執(zhí)行,無須每次重新思考與判斷。
(3)重要任務(wù)、復(fù)雜任務(wù)排序在前,能被有效及時處理。
(4)有條不紊,養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣。
(5)日事日清,鑄就自信。
(6)搭配精力管理,效果增倍……
5、日清單和日程表有什么區(qū)別?
相同之處
1、都是對一天內(nèi)待辦事項的規(guī)劃與安排
2、形式相同:都是時間點(diǎn)+事項
3、每件事項的時間不沖突、無重疊
不同之處
日程表——通常只記載硬時間(即日程)
日清單——記載硬時間+軟時間
補(bǔ)充:什么是軟時間,什么是硬時間
硬時間——固定時間
軟時間——不固定時間
6、日程、任務(wù)、待辦事項之間有什么不同?
日程
1、“日程”是指必須于固定時間點(diǎn)去做的事項。
2、同時具有兩個條件:
(1)有確定的時間點(diǎn):于某年某月某日某時某刻;
(2)這件事不是我們一個人能完成的,需要其他人或事等的配合才能共同完成。
任務(wù)
1、“任務(wù)”是指基于職責(zé)、義務(wù)等需要去做的事項。
2、狹義任務(wù)
(1)時間上更有彈性。任務(wù)可能有期間或期限,但不像硬日程那樣固定在一個時間點(diǎn);
(2)任務(wù)不一定需要他人或事等的配合,大多可由一個人完成。
3、廣義任務(wù)
包括硬日程和軟任務(wù)。
待辦事項
1、是指等待處理、將來去處理的事項。
2、凡任務(wù)都是必須去做的,而狹義的待辦事項則未必必須做,只能說將來有可能做。
看完這些,是不是想馬上制作自己的日清單了呢?
先人一步,趕緊行動起來吧~
有什么想法,歡迎留言交流。