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大家好,為了讓大家快速擁有做好一件事的專注力,我們專門研發(fā)出了這張“易效能?ABC255工作法”表格,分為ABC三個(gè)區(qū),分別記錄ABC三類事件。
你們可以文稿中找到它的圖片樣式,如果提供鏈接的平臺(tái),可以復(fù)制或者點(diǎn)擊下載,請(qǐng)你把它打印14張出來,可以使用兩周,這不是我們要長(zhǎng)期使用的,只是一段聽友練習(xí)專注力使用,后續(xù)段位課程我們升級(jí)的表格,會(huì)包含這個(gè)ABC255法則。
那我們開始使用吧
這個(gè)表格一共分為三個(gè)部分,從左到右,我們依次來看,首先我們看左邊上面最大最復(fù)雜的這個(gè)表,豎著看A區(qū)“正在做的一件事”,它里面分為兩個(gè)部分,從左到右依次是:
四個(gè)25分鐘工作+5分鐘休息的閉環(huán)“255工作圈”。
任務(wù),即你的A類事務(wù),也就是你準(zhǔn)備馬上要做的事情。如果你剛開始還沒有辦法十分清晰地知道什么事情,是對(duì)自己而言真正重要的事,那么我建議你聽從自己當(dāng)下的感覺,憑直覺選出你覺得現(xiàn)在最重要的一件,這就是A類事務(wù)。
這件事你可以用“主語+動(dòng)詞+關(guān)鍵人物+事情”,這樣的方式來記錄,例如:主語是我,動(dòng)詞是寫策劃案,關(guān)鍵人物這里沒有。我在飛機(jī)上寫新網(wǎng)課第一篇稿件。
確定好要做的事情后,接下來你需要盡可能地隔絕干擾源,例如:關(guān)上辦公室的門,門上掛出請(qǐng)勿打擾的牌子,手機(jī)靜音,電腦退出會(huì)彈出新聞或廣告的網(wǎng)頁,以及微信、QQ等社交軟件。 同時(shí)為了排除干擾,先行可以記錄一些你關(guān)注的事務(wù)在C區(qū)。
然后你可以開始打開計(jì)時(shí)器,設(shè)定25分鐘,并開始執(zhí)行A事件。鬧鐘一響,休息五分鐘,最好不要看微信或者手機(jī),否則很容易超過5分鐘。休息結(jié)束后,你進(jìn)入第二個(gè)周期執(zhí)行A事件或者下一個(gè)A事件。A事件往往是腦力勞動(dòng),一般的體力勞動(dòng)或者其他非腦力勞動(dòng),就不要變成A類事件,同時(shí)你要選擇好你的環(huán)境,在最合適時(shí)間來處理這樣的工作。
在專注地工作25分鐘后要休息5分鐘補(bǔ)充精力,在這時(shí)很多人不知道這短短的5分鐘能做什么,因此我們?cè)诒砩辖o大家舉例了幾種休息方法,大家可以參考使用,用了后打勾就行。
接著來看B區(qū)“計(jì)劃外的事”。
這個(gè)表格就是讓你用來記錄突發(fā)狀況的,先記錄下來這類B事件,然后推遲或者委托它。
最后,我們的視線看到表格的最右邊C區(qū)“其他事務(wù)”。
在這個(gè)表格里我們可以事先記錄一些自己關(guān)注的事務(wù),或者在執(zhí)行A類事件時(shí),記錄不是緊急的內(nèi)外部干擾事件。
使用ABC255工作法表格,就能幫助你養(yǎng)成一次只做一件事的習(xí)慣,并且逐漸培養(yǎng)起自己的專注力。
今天的隨堂練習(xí)就講到這里,記住一定要反復(fù)練習(xí),否則聽課的意義就大大降低哦
文章來自葉武濱時(shí)間管理九段