作業(yè)五,受眾分析《博韋商務(wù)溝通》,270頁
【R·閱讀原文片段】
為了拿出有說服力的分析性報告,在選擇最有效的組織策略之前,要考慮你的受眾的可能反應(yīng)。
★持接受態(tài)度的受眾。當(dāng)你估計你的受眾會表示贊同時,采用能夠把重心放在結(jié)論和對策建議上的結(jié)構(gòu)(直接方式)。
★對持懷疑態(tài)度的受眾。當(dāng)你估計你的受眾不同意你的看法甚至有敵意時,采用能夠把重心放在支撐你的結(jié)論和對策建議的理論依據(jù)上的結(jié)構(gòu)(間接方式)。
【I拆書家講解引導(dǎo)】
主題:如何更有力的表達(dá),才能說服對方接受
任何信息在傳達(dá)給它的對象時,都遇到不同的反應(yīng),要么被認(rèn)同,要么被質(zhì)疑,或者被中立。想要讓自己的信息被對方接受,就需要考慮到上述情況,并且針對相應(yīng)的態(tài)度反應(yīng),選擇正確的說服方式(WHAT),否則無法說服對方接受你的觀點(diǎn)或方案等(WHY)。
因此,想要更好說服對方接受你的觀點(diǎn)或方案等,應(yīng)該做到如下兩步(HOW):
第一步:思考自己的觀點(diǎn)或方案1等,對方在立場上會做出什么反應(yīng)。
第二步:根據(jù)溝通對象的可能會有的兩種反應(yīng)決定說服表達(dá)的順序。
1)針對會贊同的對象,先說觀點(diǎn)再說事實(shí)等論據(jù)內(nèi)容
2)針對會質(zhì)疑的對象,先說事實(shí)等支撐性內(nèi)容再說觀點(diǎn)
適用情況(WHERE)
1)職場中提報方案或報告時希望被采納時
2)日常溝通中希望對方接受你的觀點(diǎn)時
3)有很好的很適合對方的建議提供時
4)幫助對方轉(zhuǎn)變觀點(diǎn),開啟改變時
極簡I:看菜吃飯,考慮對方立場和需求。
【A1關(guān)聯(lián)經(jīng)驗(yàn)】
大二暑假,在實(shí)驗(yàn)室做小項(xiàng)目時,我們有一個智慧農(nóng)場的項(xiàng)目方案,我?guī)е_題報告去和小組成員們溝通。小組成員們的態(tài)度是“這個項(xiàng)目可行,但是在我們之前已經(jīng)有人做了一大部分,擔(dān)心繼續(xù)做下去很難找到吸引人的創(chuàng)新點(diǎn),所以對這個方案信心并不大”我當(dāng)時是這樣表達(dá)自己的看法的:“我們這個項(xiàng)目其實(shí)是很有前景的,我上周和老師有溝通過,他也覺得這個項(xiàng)目有發(fā)展前景。也許大家覺得進(jìn)行尋找創(chuàng)新點(diǎn)很難,但是我們的方案是很完整的,參加比賽比的并不僅僅是創(chuàng)意還有作品的完整程度。我們的方案是從果蔬的生產(chǎn)一直到新鮮果蔬配送到家的一條龍服務(wù),系統(tǒng)很完整完整,這是我們的優(yōu)勢。當(dāng)然,在實(shí)現(xiàn)我們的理想狀態(tài)的過程中,一定會有一些困難需要我們?nèi)タ朔沁@是必然存在的,如果所有的方案都能順順利利地完成,那么那些“互聯(lián)網(wǎng)+”大賽的獎項(xiàng)也就沒有什么含金量了?!苯Y(jié)果,大家還是沒有通過這個方案,只能繼續(xù)去尋找其他新的方案。
反思:
受眾態(tài)度:質(zhì)疑
我的順序是:先說觀點(diǎn),然后說內(nèi)容
結(jié)果:沒有成功說服
【A1+】我會這樣與與小伙伴們溝通
"上周就我的這個項(xiàng)目方案和老師進(jìn)行了溝通,老師聽了這個方案還比較滿意,他說我們這個方案還蠻有前景的。(支撐性內(nèi)容1)雖然在我們之前,有人做了和我們類似的項(xiàng)目,但是我們的目標(biāo)是參加比賽,比賽的評價標(biāo)準(zhǔn)不單單是創(chuàng)意,還有項(xiàng)目是否真的能夠給我們的生活帶來一點(diǎn)點(diǎn)改變。我們的項(xiàng)目方案是很完整的,是從果蔬的生產(chǎn)一直到新鮮果蔬配送到家的一條龍服務(wù),如果真的能夠?qū)崿F(xiàn),應(yīng)用范圍還是很廣的,可行性也很強(qiáng)。(支撐性內(nèi)容2)。所以,我覺著這個項(xiàng)目是可以繼續(xù)做下去的。(觀點(diǎn))"