今天來和大家分享這本書的第三部分——知識(shí)保存。
首先，我們需要明確一個(gè)問題：保存知識(shí)的目的是什么？
是為了我們?nèi)蘸笤谑褂眠@些知識(shí)的時(shí)候，能夠“快速”找到它們，降低檢索成本（時(shí)間、精力），避免效率低下。
1. 惡習(xí)——無限制保存
對(duì)于知識(shí)的保存，在早期以紙質(zhì)書籍為主要載體的時(shí)候，你只要有足夠大的書櫥，足夠大的房間，就可以輕松實(shí)現(xiàn)保存，甚至是收藏。
但是，對(duì)于處在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的我們，要想有效保存知識(shí)，卻并非一件易事。甚至我們都掉進(jìn)了一個(gè)坑，形成了一種“惡習(xí)”——無限制保存。
說到這里，你肯定已經(jīng)在頻頻點(diǎn)頭，對(duì)對(duì)對(duì)，我就是這樣的。是的，我真的就是這樣的，而且已經(jīng)深受其害。
一進(jìn)網(wǎng)絡(luò)深似海?；ヂ?lián)網(wǎng)上無盡的知識(shí)資源，足以使我們眼花繚亂。好多內(nèi)容我們喜歡、感興趣或者日后用的到，于是“一鍵收藏”。
看看你的微信收藏里，是不是文章越來越多？
但是，這些收藏起來的內(nèi)容，日后你再次打開來看一看的概率有多少呢？
微乎其微！
所以，必須改掉無限制保存的惡習(xí)。
2. 保存與整理的技巧
對(duì)于知識(shí)的保存和整理是有方法和技巧的。多總結(jié)，多學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)非常重要。
2.1 保存什么？
只要是符合目前和將來發(fā)展方向的內(nèi)容，都是我們要保存的對(duì)象。
2.2 科學(xué)分類
對(duì)文件進(jìn)行科學(xué)分類非常重要。這樣做最大的好處是日后檢索非常方便，會(huì)快速找到我們需要的內(nèi)容。
對(duì)于文件分類，每個(gè)人有自己的邏輯。根據(jù)我們對(duì)文件分類的初衷和相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，我的文件分類是這樣的：工作、個(gè)人、自我提升、軟件工具。
2.3 合理命名
對(duì)于文件的命名只要注意2個(gè)方面就可以了。
#1 命名精確。讓別人一看到文件名立刻就知道該文件是哪方面的內(nèi)容。
#2 后綴時(shí)間戳。用于標(biāo)明文件的修改時(shí)間，同時(shí)也可以作為版本管理之用。
2.4 文件層次
對(duì)于文件夾的深度，建議一般不要超過3層。如果超過3層，一不利于日后的查找，二日后打開的概率會(huì)低于10%。
2.5 文件標(biāo)簽
給存儲(chǔ)的文件加個(gè)標(biāo)簽，既是一種分類方式，也非常有利于日后查找。
對(duì)于紙質(zhì)書籍，我們可以對(duì)重要內(nèi)容粘貼標(biāo)簽，以方便日后查閱。
對(duì)于電子化存儲(chǔ)很多工具也具有標(biāo)簽功能，而且支持對(duì)一個(gè)文件添加多個(gè)標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)多維度分類。
3.云存儲(chǔ)
當(dāng)前，云存儲(chǔ)已經(jīng)成為知識(shí)保存的趨勢(shì)。最主要的因素就是其“多端同步、安全私密、使用方便”，極大迎合了移動(dòng)化辦公的需求。
3.1 常規(guī)云存儲(chǔ)
當(dāng)前，云存儲(chǔ)的工具非常多，因?yàn)槠涓髯缘漠a(chǎn)品定位不同，所以滿足了不同需求的用戶群。主流的產(chǎn)品有：360企業(yè)云盤、百度網(wǎng)盤、有道云筆記等。
借助分級(jí)存儲(chǔ)理論，我們可以把文件資料分為2類進(jìn)行云存儲(chǔ)：
在線存儲(chǔ)：3-6個(gè)月內(nèi)頻繁用到的文件
離線存儲(chǔ)：短期內(nèi)用不到，但是需要長(zhǎng)時(shí)間保存的文件
根據(jù)以上存儲(chǔ)理論并結(jié)合當(dāng)前主流的存儲(chǔ)工具，我們可以分類應(yīng)用云存儲(chǔ)，看下圖：
3.2 知識(shí)庫工具——有道云筆記
更想給大家介紹的是有道云筆記為代表的這類移動(dòng)端知識(shí)保存工具（同時(shí)具備多端同步）。有道云筆記可以方便地保存多平臺(tái)、多媒體的網(wǎng)絡(luò)資源。同時(shí)，可以方便地建立多種媒體形式的文檔。
其實(shí)質(zhì)是個(gè)人隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)的有力工具。成為移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，我們的個(gè)人知識(shí)庫。蕭秋水曾經(jīng)寫過一本《記錄，成為更好的自己》，若想做好知識(shí)管理，建議可以一讀。
知識(shí)保存是知識(shí)管理的重要環(huán)節(jié)，用好這些工具將對(duì)知識(shí)管理起到事半功倍的作用。
記住哦，重要的在于實(shí)踐！
