幾乎所有管理專家都會告訴你：記事簿是工作中最重要的工具之一，其作用是巨大的。它是你工作、生活的親密伙伴，如果你忘記了上星期約好的宴會的具體時間，你可以翻一下你的記事簿；如果你想知道未來幾天內(nèi)都有哪些工作安排，你可以查閱一下你的記事簿；再如果你忘記了上次在街上碰見的一位老朋友的電話，你也可以翻一下當(dāng)天的記錄……記事簿使事情更有序，使細節(jié)更清晰，使任務(wù)更有條理。任何事情都不再是似是而非的了。

正是因為記事簿能為我們提供大量信息，因此，我們制定的計劃尤其是每日計劃都應(yīng)該記錄在記事簿上。制定每日計劃的時間一般是在早上或前一天的晚上，首先在記事簿上寫上該日的日期，然后將每項計劃要處理的工作分項列出，并在其前以圓黑點標示。沒有必要一個日計劃占用一頁紙，因為每天計劃要處理的工作數(shù)量不定，有時一天的工作計劃就占了一整頁，有時兩三天的記錄才占一頁。

處理完畢的工作，就在圓黑點上加上一個圓圈，以表示做完。如此，每天下班時就可一目了然哪些事做了，哪些事還沒做。有些人習(xí)慣將做完的工作用筆劃掉，這樣當(dāng)然可以，但是有時工作雖然做完了，而相關(guān)的資料可能還有參考價值，劃掉后也許會看不清楚。

除了記錄計劃，記事簿也可記錄下每天發(fā)生的以免遺忘的事情。由于末完成的事項，只有圓黑點而沒有其他的圓圈，即使兩三天后，仍能清楚地看出哪些事情還有待處理。