【Excel函數(shù)】之七 數(shù)組公式

前面我們在講lookup函數(shù)的多條件查詢時(shí),用到數(shù)組。如{0,60,70,80,90}。

那什么是數(shù)組?數(shù)組就是許多數(shù)的集合。

數(shù)組公式,公式中的參數(shù)為數(shù)組,輸入有多個(gè)值,輸出可能為單值,也有可能有多個(gè)值。

因公式的輸入?yún)?shù)為數(shù)組,相當(dāng)于Excel內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了一個(gè)循環(huán)。

一、數(shù)組公式的使用方法

先根據(jù)數(shù)組公式最后的輸出是單值還是多值,選定要在哪輸出,大小與輸出值個(gè)數(shù)相等。

如我們計(jì)算各商品名稱的銷售額,先選定單元格E2:E7。在單元格中輸入公式 ?= C2:C7*D2:D7, 再同時(shí)按 CTRL + SHIFT+Entert ,告訴Excel,我這個(gè)公式是數(shù)組公式。如直接輸入大括號,Excel會認(rèn)為是文本,而不是公式。

實(shí)際的計(jì)算相當(dāng)于Excel內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了一個(gè)循環(huán)。E2的單元格= C2*D2,E3 單元格 = C3*D3。類似的,數(shù)組相對應(yīng)的單元格進(jìn)行相乘。

如我們計(jì)算的銷售總額將保存在D9, D9的公式是數(shù)組公式{=SUM(C2:C7*D2:D7)},計(jì)算過程相當(dāng)于數(shù)組相對應(yīng)的單元格進(jìn)行相乘后,得到一個(gè)數(shù)組,再對這個(gè)數(shù)組進(jìn)行加總。

而計(jì)算分類別的銷售總額,如 紙張的銷售總額保存在D11,D11的公式是數(shù)組公式{=SUM(IF($B$2:$B$7=C11,$C$2:$C$7*$D$2:$D$7),0)},計(jì)算的過程相當(dāng)于$B$2:$B$7范圍中每一個(gè)數(shù)與C11比對,如匹配成功,相對應(yīng)的C列中的數(shù)據(jù)和相對應(yīng)D列中的數(shù)據(jù)相乘,如不成功,則取0。這樣的一個(gè)循環(huán),就得到一個(gè)數(shù)組,再將這個(gè)數(shù)組進(jìn)行加總。

二、注意事項(xiàng)

1、在公式欄中顯示的大括號,是通過同時(shí)按 CTRL + SHIFT+Entert來告訴Excel,這是一個(gè)數(shù)組公式,而不是手動輸入大括號。

2、數(shù)值公式相當(dāng)于在公式層面增加了一個(gè)循環(huán)。

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