事情太多,來不及做,怎么辦

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以前我自認(rèn)為是一個(gè)效率很高的人,工作的時(shí)候經(jīng)常同時(shí)進(jìn)行好幾個(gè)任務(wù),還在不同的任務(wù)之間來回切換,不過這種方式似乎容易讓人產(chǎn)生焦慮感,工作任務(wù)重的時(shí)候尤其,因?yàn)檫@時(shí)候任務(wù)多,來回切換,其實(shí)沒有一件是完成的,壓在心里就不停地去想,然后就特焦慮,這時(shí)候脾氣還特別不好,反過來又非常影響工作的效率。

再后來今年9月份買了第一臺(tái)IP7,word天,這下可算是炸開鍋了,各種推送消息,提醒,經(jīng)常工作時(shí)來了一條消息,拿起手機(jī)看一下,再回到工作,過一會(huì)又來,再看,就這樣,一天很快就過去了,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這一天也沒干成多少情情,工作完成的質(zhì)量也變差了,于是更加焦慮了,每天回家后還累到不行,身體鍛煉也停了很久,身上的肥肉一下子長出來很多。

后來在得到訂閱了古典和李笑來的專欄后,兩者都提到了,人最寶貴的資源就是注意力和精力,同時(shí)間看了《學(xué)習(xí)之道》才知道,原來人的注意力每次沉浸在一件事情里是需要啟動(dòng)時(shí)間的,而當(dāng)專注被打斷,轉(zhuǎn)移到另一件事情上,比如和同事聊天,看手機(jī),再回來的時(shí)候,需要一個(gè)啟動(dòng)是時(shí)間,這時(shí)候來回切換于不同的事情,大腦其實(shí)是在不間斷的進(jìn)行啟動(dòng),停止,再啟動(dòng),再停止的過程,這就好像在開車一樣,最省油的方式就是一條通暢的路一直開,走走停停是最費(fèi)油的,而油就是注意力和體力,高頻切換則快速消耗精力和體力,人自然會(huì)累會(huì)焦慮,并且來回的切換注意力的另一大危害就是會(huì)造成拖延癥,比如事情沒做完就去看手機(jī),而且看手機(jī)上網(wǎng)比看書工作更輕松,結(jié)果一看就停了,一天下來,事情也沒有干多少,長此以往,什么年度計(jì)劃,長期工作目標(biāo)都完不成。

那要怎么辦呢,在超級(jí)個(gè)體的7-X系列和8-X的,分別提到了時(shí)間管理和精力管理。

簡單來說對(duì)于時(shí)間管理,要做到碎片化思考,比如利用等車,吃飯,喝咖啡等的小段時(shí)間來思考,如想到了一個(gè)話題構(gòu)思一下框架,然后留出整段時(shí)間執(zhí)行,并且保證執(zhí)行時(shí)間有一定的長度,按照番茄工作法的原則就是每段25-30分鐘,對(duì)于大的無法在30分鐘內(nèi)完成的任務(wù)可以主動(dòng)切分成小段,分段執(zhí)行分段擊破,并且在這個(gè)時(shí)間段里保持高度的思想集中,不要被瑣事打擾,比如新的郵件,手機(jī)上的推送,微信短信什么的。

而對(duì)于精力的管理,一共分體能,情緒,思維,意志四個(gè)層次,在結(jié)合專欄和《運(yùn)動(dòng)改造大腦》中的概念,其底層的核心是體能的管理,沒有體能,一切免談,書中還提到運(yùn)動(dòng)不僅可以增強(qiáng)體力,同樣還能夠增強(qiáng)腦力,具體原理就不展開了,總之體育運(yùn)動(dòng)不但強(qiáng)身,還健腦,所以說身體是革命的本錢是一點(diǎn)都沒有錯(cuò)的,相信王健林也是深諳此道,所以即使再忙,他每天早上還是會(huì)抽出時(shí)間來健身。

另外對(duì)于精力不要等耗完再休息,而是集中精神工作一段,然后休息休息,做做其他事情,或者切換其他類型的工作,中午飯后還可以花半小時(shí)睡一下,以保證下午的精力充沛。

有了以上的方法論之后,我開始了實(shí)踐,具體過程如下

早上起床:先給自己泡一杯手沖咖啡,作為一個(gè)小確幸的開始

隨后打開手機(jī):看得到專欄中的《超級(jí)個(gè)體》,《硅谷來信》,《自由之路》,并且回復(fù),這時(shí)候差不多可以出門了,在路上把《雪楓音樂會(huì)》聽了。

上班打開電腦:先花25分鐘左右,把所有的新郵件,按照subject排序,這樣做是因?yàn)椋颐刻爨]件比較多,有時(shí)候同一件事情的一系列郵件會(huì)和別的郵件在時(shí)間上相互穿插,如果按照時(shí)間順序看下來,其實(shí)就是在不同的事情上來回切換,無謂的消耗注意力,這個(gè)過程中是不看手機(jī)的。

統(tǒng)一看完后,拿出手機(jī)刷一下,把《前哨》看了,看看微信群,然后屏幕向下,接下來把剛才郵件中需要我花長時(shí)間處理的事情記下來,然后執(zhí)行,每執(zhí)行完一件事情,看下手機(jī),喝口咖啡,吃點(diǎn)零食,當(dāng)作是對(duì)自己的獎(jiǎng)勵(lì)。

中午吃完午飯:再花20-30分鐘小憩一下,這樣醒來后就有十分充沛的精力應(yīng)對(duì)下午的工作,這樣等到下班回到家,也不會(huì)覺得精疲力盡,啥都不想干。

下午:繼續(xù)上午需要執(zhí)行的任務(wù),同樣的分段,高度集中注意力去完成,中間會(huì)看一下《日知錄》,吃個(gè)下午茶,構(gòu)思一下要寫的文章等等。

回家的路上:因?yàn)槭亲罔F回家,路上我會(huì)看一會(huì)書,或者開始寫上午構(gòu)思的文章的草稿。

回到家:花20分鐘做HIIT,目前持續(xù)了4周,每周練4次,這個(gè)運(yùn)動(dòng)的好處是,每次20分鐘,時(shí)間短,中高等強(qiáng)度,燃脂效率高,運(yùn)動(dòng)完后,身體仍然會(huì)消耗卡路里,并且這個(gè)運(yùn)動(dòng),每周為一個(gè)循環(huán),很方便自己監(jiān)測,相當(dāng)于把一個(gè)大的健身項(xiàng)目拆成52周,每周4次,一年累計(jì)400分鐘,比起一些大的健身口號(hào),比如減掉多少斤,這個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)具體,容易實(shí)現(xiàn)和操作,而且他可以說是所以健身方法中,受場地,器材,天氣影響最小的運(yùn)動(dòng)了,這也符合大道至簡的原理。

吃完飯后:花1-2小時(shí)陪小朋友,玩啊,識(shí)字什么的,九點(diǎn)前哄他睡覺。

九點(diǎn)以后:一般會(huì)看書,或者把文章寫出來,十點(diǎn)左右,《五分鐘商學(xué)院》會(huì)推送進(jìn)來,看完并且回復(fù),然后刷刷手機(jī)放松下,等看完10:43的《精英日課》,一天基本上就結(jié)束了。

目前實(shí)踐了一個(gè)月,這一個(gè)月下來,可以說工作中的焦慮情緒得到了很好的緩解,因?yàn)槿蝿?wù)的執(zhí)行都是整段時(shí)間完成的,完成質(zhì)量也很好,并且由于持續(xù)鍛煉體能精力方面獲得了一定的提升,現(xiàn)在自己寫文章基本保持3-4篇的周更,雖然不能和某些牛人比---如一個(gè)月寫三十多篇的和菜頭,但我覺得這人吶,最該和自己比,今天比昨天做的好一點(diǎn),多一點(diǎn),也不需要制定什么了不起的計(jì)劃,喊多大的口號(hào),合理管理自己的時(shí)間和精力,把大項(xiàng)目分割成可執(zhí)行的小片段,每天做一點(diǎn)點(diǎn),時(shí)間久了,大概就能看到進(jìn)步了吧。

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