【關(guān)鍵詞】時間管理,底層原理,流程圖

【知識描述】
根據(jù)L先生制作的圖做了一些圖形及排版上的調(diào)整。
整個流程可以看作是:
「收集箱」→「跟進清單」/「日歷」
? ? ? ? ↓
「任務(wù)清單」
? ? ? ? ↓
「待辦清單」/「思考清單」
? ? ? ? ↓
“最重要的事”←「夢想清單」
? ? ? ? ↓
「工作日志」
「收集箱」
收集靈感任務(wù)和信息,對這些內(nèi)容進行篩選(小于2分鐘、不做會不會死、能否拖延、能否委托給其他人做)而對任務(wù)進行劃分處理。
2分鐘以內(nèi)立即去做
不做沒關(guān)系就不做
能拖延就拖著
能委托就放進「跟進清單」
一定要自己做的,不能委托的就進入到下一環(huán),放入「日」歷或者是「任務(wù)清單」。
「日歷」
放入有固定時間的
「任務(wù)清單」
將任務(wù)分為問題和行動
「思考清單」
問題放進思考清單沒事就思考,思考結(jié)果放入「待辦清單」
「待辦清單」
行動放進待辦清單每天早晨檢查,并結(jié)合「夢想清單選出最重要需要全力以赴的事情去做,做完在「工作日志」上定期復(fù)盤
L先生說:
1、各種清單看起來很多,實際完全可以放進同一個平臺里。(一個筆記本或任務(wù)管理軟件)
2、核心:專注長遠來看、價值最高的事情上,其他的都可以放一放。
【啟發(fā)行動】
我以前從來沒有想過管理時間竟然是這樣的,在此之前知道的最高級的時間管理方法就是中小學(xué)生的作息時間表。什么時間做什么事……
用這樣的方法能給每個任務(wù)歸宿,不會讓這些任務(wù)漂浮于腦中時不時干擾你。能夠?qū)W⒂谧詈诵牡氖虑椤?/p>
已經(jīng)結(jié)合L先生的方法調(diào)整了我的時間管理和任務(wù)管理方法,繼續(xù)在實踐中改進。