工具——對于管理時(shí)間不可或缺
前言：我會(huì)根據(jù)自己的理解把音頻的大概內(nèi)容做一個(gè)分解，然后在后面圍繞本節(jié)寫自己的感悟，文中斜體字為引用的音頻內(nèi)容（斜體字中的“我”指易效能創(chuàng)始人葉武濱老師）。
本音頻主要講述了：用工具思維來解決時(shí)間管理的問題，有了工具，就相當(dāng)于配備了秘書
用工具來管理時(shí)間
時(shí)間自由，我們才能獲得人生的自由。
今天我們來繼續(xù)上一節(jié)課所談到的工具的問題。孔子說過，工欲善其事，必先利其器。同樣管理時(shí)間我們也要運(yùn)用工具，有了工具才能讓我們做事，事半功倍。沒有工具，其實(shí)我們在當(dāng)今的社會(huì)寸步難行，工具其實(shí)在重新定義時(shí)間和成本，我們可以把工具運(yùn)用在很多的工作中和生活中，讓他為我們提高效率。
選擇工具的原則
當(dāng)然管理效率本身也必須用到工具，工具我們從短期管理的需求以及方便的需求，這兩個(gè)維度來選擇。如果越方便，然后管理的事件越短期，因?yàn)槲覀冋f過管理時(shí)間，核心是管理事件，我們大腦不能夠去做記憶的事情，我們要去思考，因?yàn)榇竽X是 CPU不是硬盤，所以我們需要有一個(gè)外在的可靠的工具系統(tǒng)，讓我們來管理大腦里的事件，做到收集，以便于能夠更好的排程，以便于我們能更好的運(yùn)用4D來對事件進(jìn)行處理。
工具推薦——紙筆
我是按照方便性和管理管理事件的時(shí)效性來進(jìn)行推薦。首先當(dāng)然是紙和筆了，大家都很熟悉，好記性不如爛筆頭。紙筆。我們既能夠很方便的找到，當(dāng)然也有可能很不容易找到，這一切都是習(xí)慣的問題，但是相對來說還是比較容易，他的缺點(diǎn)是什么？你雖然容易找到，也容易丟棄。對于有些朋友來講，我不知道你的桌面是不是有個(gè)筆桶，雖然有很多筆，但是沒有一個(gè)能夠出水，所以對于許多人來講，即使找到紙筆也不方便，他還是用大腦來管理。我想如果你還在用大腦管理的話，那就說明活在原始社會(huì)。紙筆是用來管控一天兩天，當(dāng)然你有本子，管控長期也可以，不過攜帶就不方便了。
工具推薦——手機(jī)
我今天隆重的向您推薦，一定要利用手機(jī)，利用移動(dòng)設(shè)備，建議你用手機(jī)。當(dāng)然如果你有手機(jī)或者有電腦，甚至有iPad，平板電腦，更好，因?yàn)楝F(xiàn)在許多的APP它都是同步的，手機(jī)它很方便，隨時(shí)帶在手邊，這個(gè)平板的屏幕會(huì)大一點(diǎn)，也可以帶在手邊。電腦，可能不是太方便。所以我們要考慮方便性，就請你帶上手機(jī)。但是同時(shí)手機(jī)又會(huì)帶來一個(gè)問題，因?yàn)樗俏覀兊臏贤üぞ?、社交工具，它裝了大量的各種各樣的程序和APP，會(huì)干擾你，所以這有它的一個(gè)弊端。當(dāng)然了沒有最好的只有相對很好的，或者沒有最好，只有更好，在未來。
手機(jī)和紙筆的對比
現(xiàn)階段我就推薦你用手機(jī)為主，來管理短期、中期和長期，用紙和筆來管理短期。接下來我就要來推薦 ，如果你要用紙筆的話，我建議你帶一個(gè)小本子，帶一個(gè)筆，在你的公文包里面，始終放著，這樣會(huì)比較好，因?yàn)槟氵@樣才能做到收集、排程以及記錄、檢視，這樣會(huì)更好。如果你是紙張，我認(rèn)為它已經(jīng)完全過時(shí)了。如果你就臨時(shí)記一記，我相信你不會(huì)把時(shí)間管理做好的，因?yàn)榈谝?，它?huì)丟，第二，你不容易記錄，也不可能把它做得更好。如果你能用手機(jī)非常好，現(xiàn)在主流的手機(jī)有什么呢？有蘋果，有安卓系統(tǒng)的三星，還有小米、華為。
手機(jī)軟件推薦——omnifocus
其實(shí)我是沒有太多的傾向性，無論你用蘋果手機(jī)還是用安卓手機(jī)，我都o(jì)k。不過相對而言來講，APP也就是蘋果上面的APP會(huì)做的更優(yōu)秀，更卓越一點(diǎn)。你也可能會(huì)告訴我，現(xiàn)在有很多APP是全文平臺(tái)的，不過有些特別優(yōu)秀的，他很專注，他不做全平臺(tái)。比如今天我要給你推薦的這一款，是我們在易效能所有線下課，都會(huì)推薦大家使用的，叫omnifocus。
這個(gè)軟件非常有意思，首先它只做蘋果的平臺(tái)，我用它了很久，我向每個(gè)學(xué)員都推薦，當(dāng)然他賣的很貴，今天我要告訴你好貴，真的是好貴，因?yàn)樗恳粋€(gè)版本都要收錢，更新也要收錢，電腦要收錢。不過我今天想告訴你，好貴就是好的才是貴的?！?/i>
當(dāng)然其他平臺(tái)也不錯(cuò)，你甚至可以不用付費(fèi)的，你可以用一個(gè)備忘錄來記，但是它不能完全執(zhí)行GTD的思想，也不能完全去執(zhí)行整個(gè)我們所談到課程的架構(gòu)。不過我們可以從此筆開始，然后慢慢的擴(kuò)展到高科技的部分。
※以上斜體字為文字轉(zhuǎn)述，與音頻內(nèi)容有差別，如果想了解更多內(nèi)容，可以在喜馬拉雅收聽完整版語音。
我的感悟（以下內(nèi)容中的“我”指作者“今晨慕寒”）：
本節(jié)音頻主要是做時(shí)間管理工具的推薦。同時(shí)我們也要樹立一個(gè)用工具來解決問題、提高效率的思維。這么多年，我通過這個(gè)思維，給自己積累了幾個(gè)高效辦公的軟件。軟件要有，但不要太多。
好記性不如爛筆頭，只有把事件記錄下來，才能做分類排程，完全靠大腦是不容易做到對多個(gè)事物進(jìn)行排序的。
如果用紙筆，不能做到隨身攜帶，不能做到自動(dòng)按截止日期排序，也不能定期提醒。所以既然在這個(gè)時(shí)代，我們就要充分利用這個(gè)時(shí)代的智能App來實(shí)現(xiàn)事件管理。
那么什么樣的App才符合時(shí)間管理的軟件？
要多平臺(tái)同步，簡單易操作，可以實(shí)現(xiàn)或變通的實(shí)現(xiàn)GTD思想。
我曾經(jīng)在2013年開始用excel軟件做記錄排程，通過自定義的公式，可以實(shí)現(xiàn)對錄入的事件進(jìn)行自動(dòng)的顏色區(qū)分，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序，但是不方便隨時(shí)隨地處理，我當(dāng)時(shí)的解決辦法是每天早晨打印一份排序好的當(dāng)天的計(jì)劃，隨身攜帶，有新事件就記錄在里面，有完成事件就打鉤，然后下班時(shí)更新一下電子版。
在2016年聽到本節(jié)音頻后，開始使用omnifocus軟件做收集和排程。但這個(gè)軟件的問題是，出了新版本后，必須升級蘋果系統(tǒng)到最新版，才能更新新版本的omnifocus。
在2020年的4月份的易效能21天訓(xùn)練營中，葉老師推薦了一款免費(fèi)的軟件——微軟todo，他是由微軟公司收購奇妙清單后推出的，這個(gè)軟件免費(fèi)，全平臺(tái)，可以多端同步。用手機(jī)端做隨時(shí)隨地收集（和排程），也可以用電腦端做排程。
同時(shí)還可以很方便的把事件添加到“我的一天”，然后通過設(shè)置重要性，就可以實(shí)現(xiàn)每天的青蛙和普通事件分類。
對于情境清單雖不如omnifocus方便，但是也可以通過“#備注”的方式變通的實(shí)現(xiàn)。
做到隨時(shí)收集，記錄在軟件里面需要通過刻意練習(xí)，我現(xiàn)在已經(jīng)可以做到隨時(shí)收集，無論工作還是生活，統(tǒng)統(tǒng)記錄。借用語音輸入法，更加方便。
記錄隨時(shí)隨地做，排程每天早晨做。這樣就做到了一日之計(jì)在于晨。
當(dāng)然在使用中，要對清單做好分類，這樣才能高效的使用這個(gè)軟件。后續(xù)我會(huì)簡單的介紹，當(dāng)然最好還是通過線下課的學(xué)習(xí)，讓自己能更熟練的使用軟件。當(dāng)時(shí)間管理變成了軟件來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理，就相當(dāng)于自己有了一個(gè)隨時(shí)在身邊的秘書。
