揭密!我的日計劃流程來啦

原創(chuàng)|發(fā)憤的草莓

你會不會這樣:
像救火隊一樣,每天來什么事就立刻接什么事?
很想做日計劃,卻不知道怎么下手?
好不容易制定了日計劃,在執(zhí)行中卻想著其它事?
......

這些問題,到底有沒有辦法解決?

接下來,我會用一系列文章和大家探討日計劃這個話題。

你的第一個困惑或許是,日計劃有什么好講究的。

一、日計劃有什么好講究

許多人做日計劃,都是隨隨便便書寫幾條今天想做的事情就算完結(jié)。

且不說這么做的效果怎么樣,只是當(dāng)我聽到了“如何過一天,便如何過一生”這句話以后,再對比上面這種情形,心里開始顫抖。

如果每天是“隨隨便便”寫幾條計劃讓自己感覺生活很充實而已,那一生呢,會不會和“隨隨便便”掛勾了,失去了很多生命中的可能。

日計劃看起來毫不起眼,因為24小時嗖一下就過,你稍不留神,它就走了,還沒等到你好好規(guī)劃它。

可是,它又太不能被瞧不起了。不管你的夢想如何高遠(yuǎn),都需要從每天一步一個腳印,踏踏實實地做起。就像你每天喝的白開水,平淡無味,卻是生命每天的根基。

每天不干事,卻指望幾年后按照你的想象生活,那是“空想家”,不是“實干家”。

還有的小伙伴會不會覺得“我并不需要日計劃”,因為每天不需要制定計劃,都有好多事可以干?

有事可做確實比沒事做要強,是“實干家”。但也需要想想,你每天夠你忙暈頭的事,到底有多大的價值,在未來會給你多大的回報。也就是說,你忙對頭了嗎?

在你最忙的時候,往往是你最需要做計劃的時候。因為時間資源比石油還匱乏,聰明人要想好,把它們投放在哪些更值得投入的事情上,對嗎?

日計劃到底怎么做呢?給大家說說我的流程。

二、像吃貨做飯一樣流程

先來提問:作為一個“吃貨”,如果你想做飯來吃,大概的流程是怎么樣?

正是“巧婦難為無米之炊”,我們總得先有米下炊吧,所以肯定要先“買菜”對吧。

買完菜以后呢,回到家里要進(jìn)行“洗切”,順便把菜式的各種搭配準(zhǔn)備好。

像女生,去市場里買菜時,通常會不自覺地買多了其它東西,比如經(jīng)過蛋糕店就順手買了幾塊西點,經(jīng)過百貨店買幾包零食。那么在“洗切”之前會把多買的東西先挑出來,找個位置放好,等著開吃。

在“洗切”的過程中,發(fā)現(xiàn)爛菜葉什么的,會把它們?nèi)拥粢恍?/p>

等到菜都洗好,切絲的切絲,切片的切片,一切準(zhǔn)備就緒,等著你發(fā)號施令。

等到三餐之時,你可以輕松自如地把菜“下鍋”了。因為之前切洗的環(huán)節(jié)做得到位,鍋夠熱,直接三兩下就炒出一盤菜,不到半小時就可以“開吃”了。

吃完自己做的美食,總是懶懶地打嗝,滿意地摸摸肚子,“回味”一番。

這是一個“從買到吃”的五流程:“買菜-洗切-下鍋-開吃-回味”。

等等,不是說“日計劃”的流程嗎,怎么說到吃上面去了呢?

因為,這個流程跟“日計劃”流程特別像。

你看,日計劃的流程是“收集-孵化-確定-執(zhí)行-回顧”。

收集

是把想做的事情先收在一起,就像買菜,你把想吃什么菜先買到手,但同時你也可能買多了其它東西,收集到多余的事情。

孵化

是把想做的事情孵化成可以推進(jìn)的行動,確定你目前能做的事,就像洗切,你把那些原材料進(jìn)行處理后備用。別覺得之前收集到的事情,就一定能去行動,你務(wù)必需要“孵化”這個階段,不然后面的執(zhí)行就會碰壁。

確定

是確定日計劃。等到每天早上時,從“孵化”好的行動中,選出若干個今天準(zhǔn)備開吃的,就像“下鍋”,你確定某一頓飯準(zhǔn)備吃啥。

執(zhí)行

是對日計劃的推進(jìn),好比“開吃”的過程。只要前面的階段做得足夠好,做的飯菜夠香,開吃的過程會極其舒心。

回顧

是對日計劃的總結(jié),說出今天哪里干得漂亮,哪里需要改進(jìn)。就像餐后“
回味”,想想今天哪道菜做得棒,哪道火候欠缺,下次如何更完美。

不知你有沒有發(fā)現(xiàn),前2個階段,即收集和孵化 是任何時候可以做的準(zhǔn)備,第3個“確定”,是當(dāng)天的準(zhǔn)備,真正的執(zhí)行只占了5分之一階段。也就是說,準(zhǔn)備階段占了不少的份量。

這種做法對嗎?準(zhǔn)備花了那么長的時間,這些時間還不如直接開干吧?

說到這里,我們需要把什么是日計劃弄清楚。

日計劃是經(jīng)過深思熟慮的每日行動清單。

有“深思熟慮”一詞,說明不是一拍腦袋就生成的,需要醞釀和籌備,如同“吃貨”做飯的過程一樣,前期準(zhǔn)備占了很大的比重。

三、“好不好,看療效”

這個流程五步驟,我實踐了超過3年時間。它讓我在繁忙的事務(wù)中撥開迷霧,依然能夠頭腦清醒,輕松應(yīng)對,每天都極其充實飽滿。

突如其來的事情只要一出現(xiàn),我就以“兵來將擋、水來土掩”的招式把它們降住。所以,它們充其量不過是擊入湖底的石頭,沒一會兒,被打出漣漪的水面又恢復(fù)平靜。

這效果不是吹出來的。

如果不是自己用過,而且是1000天以上的個人管理手段,絕不敢貿(mào)貿(mào)然稱它好。

它的原型來自于美國戴維的GTD事務(wù)管理法。GTD方法一直廣受評,使用效果好,適用范圍廣。在這個基礎(chǔ)上,我融入個人的實踐方法與感悟,于是有了這么一個流程。

這五個階段看似簡單,自成一體,但每一個都有玄機,而且它們的總和大于各部分的簡單相加。

欲知后事如何,請聽下回分解。

圖文|發(fā)憤的草莓

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