簡(jiǎn)單解釋一下“清單組織整理”,首先你要有一份清單,就是羅列了所有你需要處理的大小事務(wù)的單子,然后,這份單子上的任務(wù)可不是寫上去就算完成了,組織整理好它們被完成的順序更是大有學(xué)問,接下來我們的這篇文章就圍繞這一主題進(jìn)行討論!
清單組織整理的最終目標(biāo),就是讓我們?nèi)?、快速地瀏覽自己正在進(jìn)行的事務(wù),并明確與階段性目標(biāo)之間的距離。下面就來看看,具體怎么用吧!
1.清單分類。在記事本上,按顏色劃分記錄,每日需要安排的不同類別事務(wù)。
比如日程表、越快完成越好的任務(wù)、等待反饋的信息、家務(wù)活、電話清單,零零總總四五十項(xiàng)任務(wù),如果把它們都羅列在一張清單上,光是尋找一項(xiàng)適合5min內(nèi)完成的任務(wù),估計(jì)就已經(jīng)耗費(fèi)完這5min了。
最簡(jiǎn)單易行的辦法,就是買個(gè)多種顏色分區(qū)的筆記本,對(duì)應(yīng)每種顏色記錄一種類型的任務(wù),查找使用起來就便捷多了。
2.清單還可以用來促進(jìn)人際關(guān)系管理。
想想三個(gè)月前你和上司進(jìn)行過一次正式的談話,并在談話中表達(dá)了你們對(duì)彼此的期待和承諾,三個(gè)月后的今天下午,你們約好再次會(huì)面,為了清晰展示你的工作承諾兌現(xiàn),再也沒有比翻出你們之前的對(duì)話,進(jìn)行一番回顧,更有效的了。
再如,你對(duì)家人承諾,不論是每周共進(jìn)晚餐次數(shù),還是兩個(gè)月以后的度假計(jì)劃,或者重要節(jié)日。如果你已經(jīng)把他們都記錄了下來,那么就不會(huì)因?yàn)楣ぷ魈?,或者其它原因干擾而輕易忘記。
嗯,特別是對(duì)孩子的承諾,還有記錄發(fā)生在他們身上的點(diǎn)滴糗事,都將是未來送給孩子們的最好禮物。
3.清單可以緩解壓力。
未知除了帶來恐懼,還會(huì)給很多人造成壓力。當(dāng)你不清楚自己想要什么樣的人生時(shí),任何目標(biāo)的達(dá)成,都不能讓你滿足,因?yàn)樗遣豢珊饬康摹昂诙础薄?/p>
相反,當(dāng)你拿起一本書,決定每天閱讀時(shí)長(zhǎng)和閱讀頁數(shù)時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)大多數(shù)情況下,用不了多久,一本書就讀完了,而沒有計(jì)劃,往往都是讀著讀著就沒下文了,除非一次性找出一整塊時(shí)間讀完,否則就都變成了沒讀完的書。
由此可見,僅僅實(shí)踐以上這三個(gè)小技巧,組織整理完成事務(wù)的節(jié)奏就會(huì)有大幅度提高。解放大腦記憶負(fù)擔(dān),從清單整理開始。