做正確的事情（確定目標(biāo) & 分析選擇）
正確地做事情（制定計(jì)劃 & 行動(dòng)執(zhí)行）
一、確定目標(biāo)
A.符合自身價(jià)值觀
B.符合SMART原則
Specific（具體）、Measurable（可衡量）、Achievable（可達(dá)到）、Relevant（相關(guān)性）、Timing（時(shí)間）
二、分析選擇
A.大石頭理論?
要事第一。把最大最重要的石頭放在最首要的位置，不要被瑣事纏身。
要學(xué)會(huì)補(bǔ)充知識(shí)，你會(huì)想讓汽車一直跑，而不去加油嗎？
B.二八定律
避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)事物上，要把時(shí)間用在最有生產(chǎn)力的地方。
尋找自己效率最高的時(shí)間段，去做最有價(jià)值的事情。
C.四象限法則
重要緊急（壓力人：精疲力盡、危機(jī)處理）
重要不緊急（從容人：有遠(yuǎn)見、自律、少有危機(jī)、少有焦慮）
緊急不重要（無聊人：短視、缺乏自制力）
不緊急不重要（無用人：xxxxxx）
D.高效能人士的時(shí)間分配
重要緊急（壓力人：精疲力盡、危機(jī)處理）【20%-25%】——Do it later
重要不緊急（從容人：有遠(yuǎn)見、自律、少有危機(jī)、少有焦慮）【65%-80%】——Do it now
緊急不重要（無聊人：短視、缺乏自制力）【15%】——Don`t do it
不緊急不重要（無用人：xxxxxx）【< 1%】——Delegate it
三、制定計(jì)劃
A.清空大腦
清空內(nèi)存，保持理性。
B.事件分類
做不做？誰來做？馬上做？一次性做？
C.切割大象
細(xì)分計(jì)劃和to do list
甲乙丙三件事，相互獨(dú)立，完全窮盡?！綧ECE法則】
先分類，再用MECE法則check，重新整理歸類。
D.高效排程
結(jié)果——目標(biāo)是什么？衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么？
行動(dòng)——為了達(dá)成這些目標(biāo)，必須要做什么
優(yōu)先——那些事情應(yīng)該優(yōu)先
時(shí)間段——每一項(xiàng)行動(dòng)需要多少時(shí)間
時(shí)間點(diǎn)——什么時(shí)候來做每一項(xiàng)行動(dòng)
靈活性——對(duì)于我不能控制不可預(yù)料的事，我需要多大的靈活性（30%）
B.應(yīng)對(duì)變化
時(shí)間、花銷、排期都要預(yù)留30%為靈活的buffer部分，處理突發(fā)情況。
四、行動(dòng)執(zhí)行
A.如何處理打斷
來源于上司，管理上司
來源于新人，培養(yǎng)新人
來源于同事，明確責(zé)任
來源于自己，靜音自律，專注力
B.高效會(huì)議
【參與】避免參與沒貢獻(xiàn)也沒收獲的會(huì)議、會(huì)議前了解會(huì)議議程。
【主持】準(zhǔn)備會(huì)議策流程清單、把控會(huì)議進(jìn)程時(shí)間（目的、準(zhǔn)備好發(fā)言、阻止離題、確認(rèn)方案）（奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮的舞蹈提示）
備注：可以預(yù)先跟每一個(gè)大佬提前溝通，確認(rèn)在會(huì)議上達(dá)成共識(shí)，提高會(huì)議效率。
C.高效電郵
群發(fā)注意測試主要機(jī)型的圖片排版和顯示
使用郵件自動(dòng)歸類、定期查收郵件（不要時(shí)時(shí)接收消息）
D.委托和委派（培養(yǎng)人才）
確認(rèn)對(duì)方有能力負(fù)責(zé)任、再給與對(duì)方肯定，說明項(xiàng)目對(duì)對(duì)方的成長有幫助
過程中要輔導(dǎo)和幫助，以及定期review
F.來自上司的困擾
對(duì)目標(biāo)的迷惑——用SMART原則衡量和提問。
沒有清晰的方向——確認(rèn)過程中，先提問搞清楚。不要事后再來詢問。
事無巨細(xì)的上司——主動(dòng)定期匯報(bào)
E.處理拖延癥
無趣工作——委派他人
害怕失敗——想象美好的結(jié)果
不知道如何下手——微習(xí)慣，正向激勵(lì)，完成最低的標(biāo)準(zhǔn)。
F.Say No
先肯定、再爭取緩沖時(shí)間、拿出三個(gè)解決方案。
劃分職責(zé)，再給與自己好的建議。
F.找到你的高效點(diǎn)
先肯定、再爭取緩沖時(shí)間、拿出三個(gè)解決方案。
劃分職責(zé)，再給與自己好的建議。
五、時(shí)間管理工具
A.紙筆
B.張永錫老師的八頁小書
【彩蛋】
1.預(yù)約老板時(shí)間，要考慮到對(duì)方是否在休息時(shí)間，最好可以跟秘書約。
2.選書，讀經(jīng)典。因?yàn)樾伦髡叩恼J(rèn)知還沒有完全成熟，作者還在成長，那么觀點(diǎn)可能會(huì)變的。
3.配合老板的習(xí)慣，了解下屬的習(xí)慣。
