低頭伏案，被工作中各種瑣事追趕；

加班苦干，忙碌似乎永遠(yuǎn)沒(méi)有盡頭；

緊盯電腦，沉浸在郵件和文案中無(wú)法自拔；

到處“救火”，有限的時(shí)間被切割成碎片，無(wú)法按照預(yù)期完成目標(biāo)與計(jì)劃……

“時(shí)間管理四象限”（又名時(shí)間管理矩陣），就是將要做的事情按照“重要”、“緊急”程度進(jìn)行劃分，引導(dǎo)我們將工作和生活中的事項(xiàng)歸類至相應(yīng)象限，然后依據(jù)該項(xiàng)事情處理優(yōu)先級(jí)進(jìn)行時(shí)間分配，幫助我們成為高效的時(shí)間管理者。

1、時(shí)間管理四象限法

第一象限（緊急，不重要）：日常工作中，我們的大量的時(shí)間都在做緊急不重要的事情。突如其來(lái)的寒暄，參加一些無(wú)關(guān)緊要的會(huì)議，抑或是一直停留在低價(jià)值工作的重復(fù)中，時(shí)間久了，我們自己也就變得不重要了。

第二象限（緊急，重要）：日常工作中，我們還把大量的時(shí)間投入到“救火”中。稅務(wù)局到柜面查賬，我們得及時(shí)出面應(yīng)對(duì)；產(chǎn)品“踩雷”，客戶要說(shuō)法，需要及時(shí)處理；領(lǐng)導(dǎo)要個(gè)緊急方案，需要放下手中活趕稿?！熬然稹保騺y了我們的工作節(jié)奏，令我們手忙腳亂。

第三象限（重要，不緊急）：這類工作，今天做可以，明天做也可以，我們的做法就是習(xí)慣性地拖著。想與思想有波動(dòng)的下屬談話，聊一聊員工的職業(yè)發(fā)展，但總錯(cuò)過(guò)合適機(jī)會(huì)；想思考一下下階段工作如何提升，但仿佛很難找到成塊時(shí)間靜下心來(lái)思考；想考一個(gè)職業(yè)證書(shū)，離考試時(shí)間貌似還遠(yuǎn)就先拖著不學(xué)。但是，這類工作和事情一直拖著，就變成了“重要，緊急”的事情，反過(guò)來(lái)又壓迫我們，我們又開(kāi)始“救火”。

第四象限（不重要，不緊急）：鮮有人承認(rèn)自己會(huì)把時(shí)間投入到這一象限，但如果我們用“時(shí)間日志”追蹤我們的時(shí)間，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，我們有大量的時(shí)間都在刷抖音、刷頭條、追劇或者聊微信，這些“低頭族現(xiàn)象”充斥在我們的工作和生活中的時(shí)時(shí)刻刻，影響了我們工作效率的同時(shí)也浪費(fèi)了陪伴家人、享受歡樂(lè)的寶貴時(shí)光。

2、如何用好“時(shí)間管理四象限法”

第一步，用“時(shí)間日志”追蹤時(shí)間，確定自己的時(shí)間都去哪兒了。利用時(shí)間日志記錄下每天時(shí)間安排，然后將工作事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，也可以用Excel表將時(shí)間消耗做成百分比的圖，看起來(lái)會(huì)更加直觀。

第二步，尋找工作中的關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)。首先，圍繞工作目標(biāo)，將與之相關(guān)的工作事項(xiàng)概括并羅列出來(lái)，可能是15項(xiàng)，也可能是20項(xiàng)。其次，需要思考這些事項(xiàng)“是否必須需要你做，別人可否代勞”、“這些事項(xiàng)是否可以授權(quán)給他人”、“這些事項(xiàng)是否必須花費(fèi)這么長(zhǎng)時(shí)間”等等，將相關(guān)事項(xiàng)劃分成三個(gè)系列，無(wú)須身體力行的事項(xiàng)授權(quán)他人或直接略過(guò)。最后，將相關(guān)事項(xiàng)濃縮成最終濃縮成3-5項(xiàng)關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)，要?jiǎng)?wù)與時(shí)間匹配。

第三步，時(shí)間管理四象限工作法則：對(duì)照事項(xiàng)所處區(qū)間，合理進(jìn)行時(shí)間分配。

第一象限（緊急，不重要），自己有時(shí)間做當(dāng)然好，但更要學(xué)會(huì)授權(quán)培養(yǎng)下屬去做，或由他人代辦，掌握進(jìn)度即可。第二象限（重要，緊急），既要分配時(shí)間，集中處理，又要學(xué)會(huì)建立流程，做好溝通，在他人的協(xié)助下群策群力去做，力爭(zhēng)達(dá)到最佳的工作效果。第三象限（重要，不緊急），投入碎片化時(shí)間，系統(tǒng)思考，明確工作方法，務(wù)必拉出時(shí)間進(jìn)度表，緊盯過(guò)程，避免拖延，需要做到最優(yōu)。第四象限（不重要，不緊急），屬系列三，如果直接略過(guò)并不影響目標(biāo)達(dá)成，應(yīng)減少時(shí)間投入，盡量不去做。

時(shí)間管理四象限，告訴我們?cè)谑裁措A段該做什么事，為我們提供正確做事之道。但是，此種方法需要在有效運(yùn)用“時(shí)間日志”做好反思之后，才能做到最優(yōu)。

正如喬西·戴維斯博士在其著作《每天最重要的2小時(shí)》中談到，高效人士沒(méi)有捷徑，只是在每天最重要的2小時(shí)將身體調(diào)整至最佳狀態(tài)，處理了最重要的事情。

時(shí)間管理的秘訣因人而異，不同時(shí)間管理方法的適應(yīng)性也大不相同。

德魯克說(shuō)，浪費(fèi)生命就是高效的去做不重要的事情。

只有高效合理地分配時(shí)間，處理最重要的事，才能成為時(shí)間的主人。