使用快捷鍵可以快速訪問頻繁使用的命令或操作。以下主題列出了 Microsoft Access 中可用的快捷鍵。在不使用鼠標(biāo)的情況下也可使用訪問鍵將焦點移到菜單、命令或控件上。
通用快捷鍵
Access 全局快捷鍵
顯示幫助
F1
顯示"Office 助手"和"Microsoft Access 幫助"；關(guān)于選定的屬性、控件、宏操作或 Visual Basic 關(guān)鍵字的上下文相關(guān)幫助；或使用"幫助"按鈕時的提示信息
Shift+F1
在使用鍵盤選擇選項之后，在對話框中顯示"屏幕提示"
打開數(shù)據(jù)庫
Ctrl+N
打開一個新的數(shù)據(jù)庫
Ctrl+O
打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫
Alt+F4
退出 Microsoft Access
打印和保存
Ctrl+P
打印當(dāng)前或選定對象
P 或 Ctrl+P
打開"打印"對話框
S
打開"頁面設(shè)置"對話框
C 或 Esc
取消"打印預(yù)覽"或"版面預(yù)覽"
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2
保存數(shù)據(jù)庫對象
F12 或 Alt+F2
打開"另存為"對話框
使用組合框或列表框
F4 或 Alt+向下鍵
打開組合框
F9
刷新"查閱"字段列表框或組合框的內(nèi)容
向下鍵
下移一行
Page Down
向下移動一頁
向上鍵
上移一行
Page Up
向上移動一頁
Tab
退出組合框或列表框
查找和替換文本或數(shù)據(jù)
Ctrl+F
打開"查找和替換"對話框中的"查找"選項卡（只適用于"數(shù)據(jù)表"視圖和"窗體"視圖）
Ctrl+H
打開"查找和替換"對話框中的"替換"選項卡（只適用于"數(shù)據(jù)表"視圖和"窗體"視圖）
Shift+F4
"查找和替換"對話框關(guān)閉時查找該對話框中下一處指定的文本（只適用于"數(shù)據(jù)表"視圖和"窗體"視圖）
在"設(shè)計"視圖中工作
F2
在"編輯"模式（顯示插入點）和"導(dǎo)航"模式間切換
F4
切換到屬性表（在數(shù)據(jù)庫和 Access 項目中窗體和報表的"設(shè)計"視圖中）
F5
從"設(shè)計"視圖切換到"窗體"視圖
F6
在窗口的上下兩部分之間切換（只適用于表、宏和查詢?quot;設(shè)計"視圖以及"高級篩選/排序"窗口）
F7
從窗體或報表的"設(shè)計"視圖（"設(shè)計"視圖窗口或?qū)傩员恚┣袚Q到"代碼生成器"
Shift+F7
從"Visual Basic 編輯器"切換到窗體或報表的"設(shè)計"視圖
Alt+V+P
打開選定對象的屬性表
編輯窗體和報表"設(shè)計"視圖中的控件
Shift+Enter
在節(jié)上添加控件
Ctrl+C
將選定的控件復(fù)制到"剪貼板"
Ctrl+X
剪切選定的控件并將它復(fù)制到"剪貼板"中
Ctrl+V
將"剪貼板"的內(nèi)容粘貼到選定節(jié)的左上角
Ctrl+向右鍵
向右移動選定的控件
Ctrl+向左鍵
向左移動選定的控件
Ctrl+向上鍵
向上移動選定的控件
Ctrl+向下鍵
向下移動選定的控件
Shift+向下鍵
增加選定控件的高度
Shift+向右鍵
增加選定控件的寬度
Shift+向上鍵
減少選定控件的高度
Shift+向左鍵
減少選定控件的寬度
窗口操作
F11
將"數(shù)據(jù)庫"窗口置于前端
Ctrl+F6
在打開的窗口之間循環(huán)切換
Enter
在所有的窗口都最小化時，還原選定最小化窗口
Ctrl+F8
活動窗口不在最大化狀態(tài)時，打開其"調(diào)整大小"模式；按箭頭鍵來調(diào)整窗口大小
Alt+空格鍵
顯示"控制"菜單
Shift+F10
顯示快捷菜單
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
關(guān)閉活動窗口
Alt+F11
在"Visual Basic 編輯器"和先前的活動窗口之間切換
Alt+Shift+F11
從先前的活動窗口切換到"Microsoft 腳本編輯器"
使用向?qū)?/p>
Tab
移動到向?qū)е械?幫助" 按鈕
空格，在"幫助" 按鈕被選定的情況下
在向?qū)Щ驅(qū)υ捒蛑酗@示"助手"。若要隱藏"助手"，請再按一次空格鍵。請注意，并非所有向?qū)Щ驅(qū)υ捒蚨加? 助 手"提供的"幫助"。
Alt+N
移動到向?qū)е械南乱粋€窗口
Alt+B
移動到向?qū)е械那耙粋€窗口
Alt+F
關(guān)閉向?qū)Т翱?/p>
注意 不能用 Ctrl+Tab 從一個向?qū)Т翱趯?dǎo)航到另一個向?qū)Т翱?。Ctrl+Tab 會使光標(biāo)在向?qū)Т翱谏系膶υ捒蚝涂丶g移動。
雜項
F2
顯示選定超鏈接的完整超鏈接地址
F7
拼寫檢查
Shift+F2
打開"顯示比例"框，為在較小的輸入?yún)^(qū)域中輸入表達式和其他文本提供方便
Alt+Enter
在"設(shè)計"視圖中顯示屬性表
Alt+F4
退出 Microsoft Access，關(guān)閉對話框或關(guān)閉屬性表
Ctrl+F2
激活"生成器"
Ctrl+F11
在自定義菜單欄和內(nèi)置菜單欄之間切換
Ctrl+向右鍵或 Crtl+逗號 (,)
當(dāng)位于表、查詢、窗體、報表、頁、視圖、數(shù)據(jù)透視表列表、數(shù)據(jù)透視圖報表、存儲過程或 Access 項目 (.adp) 函數(shù)中時，向前切換視圖。如果有其他可用的視圖，連續(xù)的鍵擊將移到下一個可用的視圖。
Ctrl+向左鍵或 Crtl+句點 (.)
當(dāng)位于表、查詢、窗體、報表、頁、視圖、數(shù)據(jù)透視表列表、數(shù)據(jù)透視圖報表、存儲過程或 .adp 函數(shù)中時，向后切換視圖。如果有其他可用的視圖，連續(xù)的鍵擊將移到前一個可用的視圖。
"數(shù)據(jù)庫"窗口快捷鍵
編輯和導(dǎo)航對象列表
F2
重新命名選定的對象
向下鍵
下移一行
Page Down
下移一個窗口
End
移到最后一個對象
向上鍵
上移一行
Page Up
上移一個窗口
Home
移到第一個對象
導(dǎo)航和打開對象
Ctrl+Tab
從"對象"欄的頂部循環(huán)至底部
Shift+Ctrl+Tab
從"對象"欄的底部循環(huán)至頂部
Enter 或 Alt+O
在"數(shù)據(jù)表"視圖中打開選定的表或查詢，或在"窗體"視圖中打開窗體
Enter
在"打印預(yù)覽"中打開選定的報表
Enter
在"頁"視圖中打開選定的數(shù)據(jù)訪問頁
Enter
執(zhí)行選定的宏
Ctrl+Enter 或 Alt+D
在"設(shè)計"視圖中打開選定的表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏或模塊
Alt+N
創(chuàng)建新的表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏或模塊
F5
刷新"數(shù)據(jù)庫"窗口
Ctrl+G
在"Visual Basic 編輯器"中顯示"立即"窗口
使用菜單
Shift+F10
顯示快捷菜單
F10
激活菜單欄
Alt+空格鍵
顯示程序圖標(biāo)菜單（在程序的標(biāo)題欄上）
向下鍵或向上鍵
如果顯示菜單或子菜單，用于選擇下一個或上一個命令
向左鍵或向右鍵
向左或向右選擇菜單；或有子菜單顯示時，在主菜單和子菜單之間切換
Home 或 End
選擇菜單或子菜單上的第一個命令或最后一個命令
Alt
同時關(guān)閉所有顯示的菜單和子菜單
Esc
關(guān)閉顯示的菜單；或有子菜單顯示時，僅關(guān)閉子菜單
本文作者:
