
法國哲學(xué)家布萊斯.巴斯卡說:“把什么放在第一位,是人們最難懂得的?!?/p>
很多人在處理工作或生活中方方面面的事情時,有時分不清哪個更重要,哪個更緊急,常常以為每個事情都一樣,只要時間被忙忙碌碌地打發(fā)掉,去做就行了。
大部分時候,許多人都是根據(jù)事情的緊迫而不是優(yōu)先程度來安排先后順序的。
帕累托法則說重要的東西大都集中在較小的部分,比例為八比二。如占全公司人數(shù)20%以下的人員所完成的業(yè)績,約占全公司業(yè)績的80%;占開會人數(shù)20%以下的人員所提的建議,約占全部發(fā)言的80%。
根據(jù)這個法則,工作量不見得一定要做到80%,只要能掌握住重要的20%,就一切夠了。無論工作或讀書,想要把所有都做完,是不太可能的,受時間、空間的限制。
因此,如果不先把重要的部分掌握住,到最后可能就沒有時間了,也沒機(jī)會了。
事情先盡量分出事情的輕重緩急,然后全力完成重要的部分就可以了,就如工程項(xiàng)目進(jìn)度管理一樣,抓住關(guān)鍵工作,優(yōu)化資源配置,做到最優(yōu)的投入和產(chǎn)出,往往會收獲更多。
人短暫的一生,在自然界看來如同一件事,人類發(fā)明出時間,是為了把握住事物的變化,而掌握輕重緩急之策,會讓我們的工作和生活更加從容。