三、行動
世界上最遠(yuǎn)的距離就是“說”與“做”的距離。觀察和思考的目的,就是為了正確的行動,否則就失去了觀察和思考的意義。但要確保行動有效且高效,卻是需要學(xué)問的,掌握以下三點(diǎn),基本上就可以保證了行動的高效和持續(xù)。
1、行動前要設(shè)立目標(biāo)
目標(biāo)設(shè)立是一切行動之前必須考慮的事情,做任何行動前,都要問問自己,通過這次行動,我要達(dá)到什么目標(biāo),得到一個什么結(jié)果。
哈佛大學(xué)曾做過一項關(guān)于目標(biāo)對人生影響的長期跟蹤調(diào)查。對象是一群智力、學(xué)歷、家庭背景等相差不大的年輕人。最初的調(diào)查是:27%的人沒有目標(biāo),60%的人目標(biāo)模糊,10%的人有清晰但比較短期的目標(biāo),3%的人有著清晰而且長期的目標(biāo)。
25年后哈佛大學(xué)再進(jìn)行了一次調(diào)查,結(jié)果是3%目標(biāo)清晰而且長期的人,盡管中間或許有過方向的調(diào)整,以及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)未必盡善盡美,但他們基本上都成為了自己所奮斗領(lǐng)域的頂尖人士:白手起家創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英等。
10%目標(biāo)清晰但比較短期的人,大多生活在社會的中上層。他們的共同特點(diǎn)是中間走過一些彎路,但大多數(shù)短期目標(biāo)最終被達(dá)成,生活狀態(tài)穩(wěn)步上升,成為各行各業(yè)的專業(yè)人士,如醫(yī)生、律師、工程師、高級主管等等。
60%目標(biāo)模糊者,大多生活在社會的中下層面,他們當(dāng)中大多數(shù)人有安穩(wěn)的生活與工作,但也沒有什么特別值得稱道的成績。能成功者,只有少數(shù)特例。
27%沒有目標(biāo)的人群,如果25年來都沒有改變自己,幾乎都生活在社會的最底層。他們生活不如意,經(jīng)常失業(yè),習(xí)慣等待社會救濟(jì),并且習(xí)慣抱怨他人,抱怨社會,抱怨世界。
行動要有目標(biāo)的重要性,都應(yīng)該融入血液中,形成習(xí)慣。所以,史蒂芬·柯維將以始為終列入人生七大習(xí)慣之一(當(dāng)然,以始為終的習(xí)慣不僅僅包含行動要有目標(biāo),還有其它更豐富的內(nèi)容)。
2、從最容易的任務(wù)做起
選擇容易完成的任務(wù),是為了獲得首勝的感覺。首勝,是為了堅定信念,堅定信念是為了增強(qiáng)耐心,耐心是行動持續(xù)的保證。
一開始,最好找一個最簡單的任務(wù)去做,就是為了獲得一種心態(tài)。俗話說,好的開始,是成功的一半。
首勝,是打破畏難情緒的法寶。尤其是團(tuán)隊作戰(zhàn)的時候,首勝更顯必要。
3、行動要有計劃
計劃,是可以清楚地看清自己的位置。有了位置才不會茫然。就像我們使用地圖軟件的時候,有了目的地,還要有途徑才心里有數(shù)。
計劃,是確保我們完成目標(biāo)的重要手段。必須有開始和截止的時間。
計劃,一定要分解到任務(wù),而且是可執(zhí)行的任務(wù)。每個任務(wù)都要有開始和結(jié)束時間,這樣才能可控。
計劃,要留出空間,要有可調(diào)整性,否則,還沒開始,基本上就注定會失敗。
四、調(diào)整
行動不是一成不變的,調(diào)整是不可避免的。但調(diào)整要有依據(jù),所以在行動環(huán)節(jié)里要加入評價系統(tǒng),以評估每個環(huán)節(jié)的對錯和效果,也就是建立考核機(jī)制。
建立評價機(jī)制并不是最重要的,重要的是評價結(jié)果能觸發(fā)什么樣的行為,必須讓評價機(jī)制具有對行動計劃甚至是前提假設(shè)具有可調(diào)整的作用。
1、要建立可衡量的評價體系
評價體系不僅僅是對行動的結(jié)果進(jìn)行衡量,也要對行動的過程進(jìn)行評價。評價過程,是為了評估能否順利完成目標(biāo)。評價結(jié)果,除了評估行動是否有效外,還評估觀察思考得到的假設(shè)是否正確。
最常見的評價體系是KPI。
2、要建立有觸發(fā)機(jī)制的評價體系
評價是手段,改變才是目的。所以評價的結(jié)果必須對應(yīng)觸發(fā)機(jī)制,根據(jù)不同的結(jié)果,一定要觸發(fā)不同的行為。否則,評價體系就沒有實(shí)際意義。
舉個例子,銷售部制定了年度100萬的銷售計劃,根據(jù)淡旺季,第一季度目標(biāo)30萬,月銷售10萬,周2.5萬。簡單的評價體系可以制定為:周目標(biāo)if<2.5萬,then反思幾個環(huán)節(jié)如渠道、賣場促銷、產(chǎn)品質(zhì)量、宣傳等,看看是哪個環(huán)節(jié)出了問題,然后改進(jìn),并將未完成任務(wù)分?jǐn)傇诤竺娴臅r間里;第二周繼續(xù)評價,繼續(xù)if......,then.......。根據(jù)評價結(jié)果,調(diào)整過程中的行為,同時調(diào)整目標(biāo)。
最后,每個人的成長,都離不開觀察、思考、行動、調(diào)整這些環(huán)節(jié),然后再循環(huán)的過程。但成長不是一個簡單的循環(huán),而是一個不斷螺旋上升的循環(huán),通過這樣的一個個循環(huán)過程,人的認(rèn)知和行動力得以不斷提高。
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