高效目標(biāo)管理的五個(gè)步驟,讓你一步一步走向成功

《高效時(shí)間管理模型》之第二部分《時(shí)間管理的屋頂》第12篇文章,敬請(qǐng)持續(xù)關(guān)注,謝謝!


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沒(méi)有目標(biāo)而導(dǎo)致失敗的人,遠(yuǎn)遠(yuǎn)多過(guò)沒(méi)有才能而導(dǎo)致失敗的人!

?人總得有一個(gè)方向去追尋,讓希望帶來(lái)生活的動(dòng)力,在自己規(guī)劃的人生之路上尋找指南針,不讓自己迷失方向。年輕人寧可為了夢(mèng)想而忙碌,但不可以為了忙碌而遺棄夢(mèng)想。

有什么樣的目標(biāo)就有什么樣的人生。正確的目標(biāo)對(duì)于我們?nèi)松囊饬x不言而喻,可究竟怎樣制定目標(biāo)并執(zhí)行目標(biāo)呢?如下五個(gè)步驟是我關(guān)于目標(biāo)管理的具體建議:


一? ?醞釀目標(biāo)


盡情地去做夢(mèng),每個(gè)人都有做夢(mèng)的權(quán)利。如果不會(huì)失敗,如果沒(méi)有限制,你想要一個(gè)什么樣的人生?你要一個(gè)什么樣的事業(yè)和家庭?你想擁有多少財(cái)富?你想成為一個(gè)什么樣的人?

從你的人生的終點(diǎn)往回設(shè)想,你60歲以后,在人生的六大領(lǐng)域(事業(yè)、財(cái)富、家庭生活、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、人際關(guān)系、健康休閑方面),你的夢(mèng)想是什么?把夢(mèng)想寫(xiě)下來(lái),就變成了你的目標(biāo)。

對(duì)每一個(gè)目標(biāo),捫心自問(wèn):


二? ??分析目標(biāo)


1,分析目標(biāo)本身的細(xì)節(jié)

之前介紹過(guò)的SMART法則就是最好的方法,可以用5W1H(從對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、原因和方式等各方面)考慮各個(gè)目標(biāo)的具體性、可衡量性、可實(shí)現(xiàn)性、相關(guān)性和制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限。


2,分析你的起始點(diǎn)

沒(méi)有理想,就沒(méi)有前進(jìn)的方向。回到當(dāng)下,要明白自己的現(xiàn)狀。有了人生的地圖和指南針,也要明確自己的起始點(diǎn),不然就無(wú)從規(guī)劃自己的航程。只有當(dāng)你明確知道自己現(xiàn)在所處的位置時(shí),地圖和指南針才能真正發(fā)揮作用,才能不會(huì)迷失方向。


3,分析達(dá)成目標(biāo)需要的條件

A 確認(rèn)達(dá)成目標(biāo)需要的知識(shí)和技能

根據(jù)現(xiàn)在所處的境況和條件,達(dá)成這個(gè)目標(biāo)都需要哪些專(zhuān)業(yè)知識(shí)?你已經(jīng)具備了哪些知識(shí)?你還需要哪些專(zhuān)業(yè)知識(shí)?如何獲得這些知識(shí)?并制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)和計(jì)劃。每次學(xué)習(xí)完,都要做總結(jié),你學(xué)到了什么?如何應(yīng)用到現(xiàn)在的工作中去?


B 確認(rèn)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有幫助的線(xiàn)下和線(xiàn)上的資源

充分調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的力量和因素,來(lái)幫助自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo),比如專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、專(zhuān)家老師、業(yè)內(nèi)成功人士。想辦法讓該領(lǐng)域內(nèi)較成功的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)幫助你。同時(shí),獲得家人的支持也是快速達(dá)成目的的有效動(dòng)力。

在現(xiàn)在這個(gè)信息時(shí)代,也要充分利用PC端和移動(dòng)端兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源,關(guān)注與目標(biāo)相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),學(xué)習(xí)知識(shí)、了解信息并不斷提高自己。


C 制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施與找出解決障礙的方法

要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)制定詳細(xì)的措施和解決障礙的方法,列舉出來(lái)。關(guān)鍵性障礙應(yīng)找出不少于三個(gè)解決方案,其他每個(gè)障礙都要找出相應(yīng)的解決方法。


三? ? 分解目標(biāo)


有一個(gè)有趣的故事,講三組人分別向十公里以外的三個(gè)村子步行:

第一組人不知道村莊的名字,也不知道路程有多遠(yuǎn),只是跟著向?qū)ё?。剛走了兩三公里就有人抱怨,走了一半時(shí)有人幾乎憤怒了,甚至坐在路邊不愿走了,而且越往后走情緒越低落。

第二組人知道村莊的名字和路程,但路邊沒(méi)有里程碑,他們只能憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì)行程、時(shí)間。走了一段路后,比較有經(jīng)驗(yàn)的人說(shuō):“大概走了一半的路程”。于是大家又向前走,當(dāng)走到全程的四分之三時(shí),大家情緒低落,覺(jué)得疲憊不堪,而路程似乎還很漫長(zhǎng)。

第三組人不僅知道村莊的名字、路程,而且公路上每一公里就有一塊里程碑,人們邊走邊看里程碑,每縮短一公里大家便有一小陣的快樂(lè),行程中他們用歌聲和笑聲來(lái)消除疲勞,情緒一直很高漲,很快,他們就到達(dá)了目的地。

這個(gè)故事告訴我們:沒(méi)有目標(biāo),便會(huì)失去方向;太遠(yuǎn)的目標(biāo)會(huì)讓人覺(jué)得遙不可及,同樣會(huì)讓人感到疲憊失去動(dòng)力,因此,再遠(yuǎn)大的目標(biāo)也要化解為具體可實(shí)現(xiàn)的階段目標(biāo)。

分解目標(biāo)首先可以參照GTD的五萬(wàn)米高空視角先對(duì)自己的人生目標(biāo)進(jìn)行審視,然后如下圖所示一步一步分解到每日可以直接操作的層面:


四? 執(zhí)行目標(biāo)


分解完目標(biāo)后,應(yīng)根據(jù)計(jì)劃馬上采取行動(dòng)。一般而言,一個(gè)高效時(shí)間管理者都會(huì)在頭天晚上或者清晨起床就一定要明確當(dāng)天的具體任務(wù),根據(jù)事情的輕重緩急優(yōu)先處理最重要的三件事(一般比喻為三只青蛙)。

你一旦開(kāi)始行動(dòng),就要持續(xù)地行動(dòng),不能半途而廢,要堅(jiān)信堅(jiān)持的力量。一旦做出決定,就要在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中形成自律,這樣可以顯著的提升你達(dá)成目標(biāo)的速度,成倍地提升你的個(gè)人生產(chǎn)力。


五? 檢視目標(biāo)


每日、每周、每月、每季度、每年都要對(duì)自己的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估、反思和總結(jié),一方面要肯定自己取得的成績(jī)和進(jìn)步,更重要的是要找出自己在執(zhí)行過(guò)程的存在的問(wèn)題和不足,并及時(shí)作出調(diào)整:如果是計(jì)劃方面的缺陷,可以適當(dāng)修改;如果是執(zhí)行方面的不足,要敦促自己改正。

然后再繼續(xù)在以后的每天里高效地執(zhí)行目標(biāo),直至達(dá)成目標(biāo)。


總結(jié)


其實(shí)從本質(zhì)上,以上五個(gè)步驟就是一個(gè)不斷向前的PDCA的循壞過(guò)程,從P(計(jì)劃)到D(執(zhí)行)到C(檢查)再到A(行動(dòng)),然后又到P,如此反復(fù),循壞向上前進(jìn)。

這里最需要說(shuō)明一點(diǎn)的是:目標(biāo)一定要寫(xiě)下來(lái),書(shū)面化。明確的書(shū)面目標(biāo)對(duì)你的思想有不可思議的影響力。它能激勵(lì)你不斷采取行動(dòng),克服種種困難,激發(fā)你的最大潛能,讓你不達(dá)目標(biāo)誓不罷休。


記?。?/p>

當(dāng)你有了堅(jiān)定不移的目標(biāo)時(shí),整個(gè)世界都會(huì)為你讓路!


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