多可文檔管理系統(tǒng)是有文件歷史版本功能的，一般情況下，系統(tǒng)不會去限制歷史版本的保留數量，但這種情況會導致某些文件一天更新好幾次的話，歷史版本會越來越多，最后拖慢整個文件的讀取速度，所以還是需要限制文件的歷史版本數量會比較好，建議保留100個歷史文件版本即可。

設置方式有兩種，一種是限制整個系統(tǒng)的每一個文件的歷史版本數量 ，具體操作如下：

點擊系統(tǒng)管理-基本參數設置-歷史版本保留數量設置，如果設置為0的話，即保留所有版本。

另一種是限制某個組里的每個文件的歷史版本數量，具體操作如下：

點擊組管理-選擇需要限制的組-組詳細

選擇文件歷史版本保留數量-輸入需要保留的數量即可。