項目經理七日游

從開始立項到結項剛剛好七天~
立項文檔

一、前期

9月28日22:50,@馬琦博士在群里征集國慶期間有空可以參與紙老虎19期活動內容整理的小伙伴,當然我報名了。
9月30日23:00,@馬琦博士通知我們10月9日之前內容整理完成,當時報名的有三個人。
緊接著@梁靖 靖姐說她假期前幾天有事,無法擔任項目經理,然后躍躍欲試的我就正式的當了回項目經理。

二、過程

1.項目組正式成立!

組建臨時工作群
修改群名稱
做項目化文檔
立項文檔公布于群
成員做出認領任務及項目期待的反饋
做任務(預處理+校對+提煉+匯總)
總結復盤

2.過程中遇到的問題

2.1項目化文檔和校對預處理的先后
做項目肯定是要先把立項文檔做出來,但立項文檔中涉及到的時間成本是不確定的,需要先把校對預處理做出來,再根據紙老虎的時長和組員之前整理的平均時長來預估時間成本。
然后此次我的立項文檔還未發(fā)出(雖然做完了,但還想再修改一些地方),就看到@麻吉 認領了任務。講真,當時我慌了,我不知道該怎么辦了,所以我就把立項文檔發(fā)出,也直接跳過了反饋的這個步驟。

2.2我忽略了@梁靖 靖姐的反饋,導致我從立項上的失誤。

@梁靖:哪位伙伴可以做一下項目經理呀,我這兩天外出參加婚禮去,5號左右可以開始工作~

靖姐在剛開始就說了,她在5號左右才可以開始工作,而我當時計劃的時候完全忘記了,所以我寫了10.4前完成校對、10.5前完成提煉。我還在想他們怎么這么久還不做呢,抱歉,這是我的失誤。

三、反饋

1.剛開始看到只有三個小伙伴來整理這一期的內容時,心情有點復雜,而且琦哥和靖姐也那么忙,沒人指點,害怕如果內容太多自己做不好怎么辦?,F在看來,擔心是對的,果然出現很多問題。

2.每次組建臨時工作群都會出現有些小伙伴不在我的好友列表的情況,莫非接下來我該找個時間把他們都加好友?這樣赤裸裸的勾搭好嘛(-.-)

3.我就是傻啊,小伙伴們認領完任務之后,我依然可以繼續(xù)步驟,尋求反饋啊,這一慌,我就亂了,然后就跳過了~

4.以后可以先把校對預處理做出來,讓組員領取任務并結合自己的經驗給出成本時間+近期空余時間+對項目期待的反饋。(此處可以有模板)

5.因為每個人的時間開銷不定,組長在立項的時候可以根據要求制定彈性目標,即最低完成時間和期待完成時間。

6.模板,雖然標準的概念化問題已統(tǒng)一,但是如果附上一期的標準模板樣稿是不是會更好一些呢?

7.如果以后都是用項目化來做的話,給出立項文檔的模板和源文件會不會好一些,即可作為參考,又可以直接改動節(jié)省時間。

8.真的是,建議輪流制,每個環(huán)節(jié)都親自參與,才能更好的清楚別人對自己得期待,熟悉整個流程,才能更好的做到利他。
這才知道原來我每次的提煉方式都會給匯總帶來麻煩。

9.我認為我們除了要有自己的反饋,也需要有他人的反饋,比如組長、項目發(fā)起人對各責任人提出和出現的問題的反饋,音頻組、宣傳組對內容組的反饋等。(那么你看到這里要不要也給我個反饋?)

10.還有還有,我一直想問,你們是如何校對的這么快的呢?求傳授經驗,尤其是靖姐,那么一大段40分鐘就校對完了,我每次都要反復聽好多遍。

四、意外

今天看了@楊晶磊 由溝通問題引起的思考。
1.在看到前面“青竹站在一個用戶的角度來描述她想要啥,我站在開發(fā)人員角度來描述你需要這個東西你需要更多的細節(jié)來描述,請?zhí)峁┘毠?jié)。”的時候,我以為這是一個好的突破口。
好像是在《產品型社群》這本書中看到的吧,說的就是一個好的產品經理要有瞬間變作傻瓜用戶的能力,這樣才能做出用戶需要并且喜歡的產品。不過繼續(xù)看下去發(fā)現,他們說的不是這個事額。。。。

2.看到琦哥提出提問模板的時候,又想起了青竹姐每次征集打倒紙老虎活動時發(fā)布的說明:“當把問題寫好后,問問自己,如果是別人拿出這個問題來請教你,自己是否能夠理解對方提的是什么問題?如果不能清晰的理解,請繼續(xù)完善細化…”。嗯,原來提問都可以是這么個套路~~

3.額,是哦,提問是可以附帶著選項的,這樣更容易得到自己想要的答案,get!

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