1個(gè)實(shí)用的效率技巧
今天的主題就是分享幾個(gè)日常辦公、寫作中常用的技巧。
軟件很簡單，你肯定有，但是肯定沒有用過。
最要命的是，那些竟然花了很多的時(shí)間去學(xué)習(xí)——如何克服拖延癥，如何改變現(xiàn)狀的課程，一門課最少是幾十塊，而且還不算你上課的時(shí)間成本，其實(shí)，不用考慮那么多，用好“便簽”功能就能解決工作時(shí)間內(nèi)的90%待辦事項(xiàng)了。
lisa每個(gè)月要寫大約5-10萬字的稿子，還要有日常的工作，看書，投資，然后復(fù)盤，每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的，把我的“超級(jí)簡單的技巧分享給你”，功效如下：
1、可以較快的完成待辦事項(xiàng)
2、按照優(yōu)先級(jí)別給“工作+生活”排序
3、逐步推進(jìn)工作目標(biāo)，改變拖延癥
4、適合電子化辦公，任務(wù)繁雜的小伙伴。從繁到簡。
01
常 用 軟 件
推薦windows自帶的便簽功能，還有很多其他的小軟件，因?yàn)橄螺d后經(jīng)常要更新、而且花哨，影響電腦本身的運(yùn)行速度，這里只推薦一種，其他的軟件也同理可用這個(gè)方法來排序：
開始——程序——附件——便簽
備注：如果經(jīng)常用，可以鎖定在菜單欄，每次開機(jī)直接點(diǎn)開就ok了。開關(guān)機(jī)后原來的便簽內(nèi)容也都在，不用二次輸入。
02
按照優(yōu)先級(jí)創(chuàng)建任務(wù)
在桌面創(chuàng)建便簽，按照：
本周急需——待辦事項(xiàng)——本周已完成
緊急vs重要vs普遍工作分開，寫入自己著急做的事情，每做完一項(xiàng)，就可以從急需的便簽中，粘貼到本周已完成的便簽中。
每次新建可以用“Ctrl+N”來新建便簽，或者點(diǎn)擊左上角的“+”即可。
03
關(guān)鍵詞輸入
制作自己的關(guān)鍵詞，減少輸入事件的時(shí)間，每個(gè)便簽的創(chuàng)建不超過2分鐘，及時(shí)的清理桌面，保證便簽一直位于電腦的右側(cè)排列，及時(shí)的完成任務(wù)，然后粘貼到已完成事項(xiàng)中，可以增加完成任務(wù)的成就感。
04
周日程拓展+定期復(fù)盤
上一篇整理信息的筆記中，給大家看了一下我的周日程，有些內(nèi)容著急記錄的，可以用手寫，也可以做在便簽里。一周完成之后，要做好信息的整理歸納：
1、便簽中完成的事項(xiàng)，直接截圖，打印出來粘貼在筆記本上，這樣就避免了重復(fù)抄寫。
2、電子化辦公后的內(nèi)容-思路，紙質(zhì)留存，就可以看到自己一天的時(shí)間都用在了什么上，然后重新調(diào)整時(shí)間的分配。
3、筆記電子化、模塊化，可以對已經(jīng)做完的事情在紙質(zhì)筆記本上二次整理，比如標(biāo)記出來重要的內(nèi)容，畫上星號(hào)，或者寫出二次思考、創(chuàng)造迭代價(jià)值的內(nèi)容，方便定期復(fù)盤
4、對于不想手寫的寶寶來說，更方便。截圖放在一個(gè)word文檔中，一個(gè)月一個(gè)word文檔。按照月份集中打印出來。
5、集中“復(fù)盤”，可以按周、月、年，來集中復(fù)盤
6、除用在日常的生活、學(xué)習(xí)中，還適合作為“投資筆記”，在閱讀《以交易為生》一書中，得到了這樣的認(rèn)知：不斷的做好投資記錄，為什么這樣做，為什么買入賣出。都可以用蔥鮪火鍋的方式來記錄，有好的想法也可以記錄在便簽上，這就像電子的便利貼，不同的是可以更便捷的完成。
警惕時(shí)間陷阱
其他關(guān)于“拖延癥”、“時(shí)間管理”的困惑：
1、番茄鐘類軟件的缺點(diǎn)：
雖然可以督促，但是容易造成焦慮，用一段時(shí)間后就放棄了；
2、學(xué)習(xí)時(shí)間管理：
付出了太多的時(shí)間用在“時(shí)間管理”上，這反而成為了一種“時(shí)間成本”，所以，在學(xué)習(xí)“如何去做”的時(shí)候，不如直接把時(shí)間用在“做”上，不要猶豫，不要考慮，直接去做就好了！
3、to do list:
清單會(huì)告訴你，什么要做，怎么做，而且堅(jiān)持下來，比上好幾個(gè)月的時(shí)間管理課程更有用。每當(dāng)完成工作粘貼到“已完成”，然后把本周完成事項(xiàng)粘貼到紙質(zhì)本上，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，嗯，沒錯(cuò)，沒白活。
想得多，做得少，說的八成就是你了
別老琢磨，干，就完了
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