文/愛學(xué)習(xí)的飛哥
‖飛哥有話說，專注于探求大學(xué)生學(xué)習(xí)、讀書、生活那些事。
‖本文系作者原創(chuàng)文章，未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)載。
1
總有同學(xué)問我：“飛哥，怎么才能讓自己效率更高一點(diǎn)？”其實(shí)我也不見得做事效率有多高，但既然同學(xué)們問到了，也只能結(jié)合自己的認(rèn)識(shí)去說說。
要想判斷一個(gè)人做事有沒有效率，其實(shí)很簡(jiǎn)單，看他辦公桌，看他的電腦界面，如果堆得東西亂七八糟的，基本可以肯定效率不會(huì)很高。
效率不高，我從來就不認(rèn)為是能力的問題，我更覺得，是拖延癥的問題。
每個(gè)人都有拖延癥，或深或淺。在工作中，我經(jīng)常會(huì)碰到這樣的事情：
“飛哥，思想?yún)R報(bào)最遲什么時(shí)候交？”“學(xué)習(xí)心得截至日期是什么時(shí)候，老師？”……
很多同學(xué)，看到布置任務(wù)的通知，第一時(shí)間總會(huì)問截止時(shí)間。
有時(shí)，我也常常陷入這樣的困局，做輔導(dǎo)員，千頭萬緒，很多時(shí)候，某件事情只要拖上一段時(shí)間，再也找不到或者想不起來了。
有時(shí)同學(xué)也會(huì)抱怨：“飛哥，我問你那個(gè)問題三天了，你怎么還沒回我呢？”
我趕緊回去看一下，原來當(dāng)時(shí)覺得這件事沒那么緊，就沒急著回，結(jié)果就忘了。
在我的工作群里，時(shí)不時(shí)也會(huì)有這樣的通知：優(yōu)秀畢業(yè)生報(bào)名匯總在本周四上交，請(qǐng)各位老師抓緊按時(shí)上報(bào)……
于是，趕緊加班加點(diǎn)去完成。
2
無論是同學(xué)還是我們老師，無論是工作還是生活，截止時(shí)間似乎已經(jīng)成為我們一個(gè)重要的壓力來源。以前我辦公室?guī)讉€(gè)同事在一起聊天，常常開玩笑的說，發(fā)通知給我別發(fā)太早了，太早了我也完成不了，只有知道明天就是要完成，今天工作的重點(diǎn)內(nèi)容才是它。
我們就是這樣，面對(duì)一個(gè)可怕的日期，急的像熱鍋上的螞蟻，甚至為此廢寢忘食的。每次我們都能化險(xiǎn)為夷，能順利在截止日期前完成，但這真的正常嗎？
顯然是不正常。
問題恰恰是，我們明知道是不正常，但是就是會(huì)拖到最后，即使任務(wù)不困難，也不會(huì)一開始就把它完成了。
這說到底，就在于我們自身缺乏一定的事務(wù)管理能力，主要是因?yàn)檫@兩個(gè)方面：
一是畏難心理。在面對(duì)一項(xiàng)工作或者一個(gè)任務(wù)時(shí)，我們還沒開始就覺得自己完成不了，于是在做的過程中，遲遲不敢下手，這樣一直拖著，最后也不得不硬著頭皮做下去。但是發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)候，往往這項(xiàng)工作或者任務(wù)都沒有我們想象的那么難。
對(duì)于這種情況，下次當(dāng)你覺得完成不了，最好就是立馬著手去做，萬事開頭難，只要先開個(gè)頭，自然而然就開啟了自我的工作模式。
二是被無用的考慮絆住了手腳。就拿我近期寫一篇論文來說，一開始定下了題目，怎么寫呢？自己去網(wǎng)上找了很多素材，看看別人寫的，發(fā)現(xiàn)這篇寫的不錯(cuò)，觀點(diǎn)新穎，那篇也不錯(cuò)，概括的很全面，看來看去，自己被嚇到了，不知怎么下筆去寫，最終不得不放棄。
在寫作中，看太多信息，往往會(huì)適得其反，寫不出來。所以，敲打了一個(gè)主題，就順著這個(gè)主題，一步一步去寫，遇到問題，再針對(duì)這個(gè)問題去閱讀相關(guān)文獻(xiàn)，這樣才能寫好一篇文章。
在工作中，也是一樣的，不排除一些干擾，朝三暮四，一會(huì)想干這，一會(huì)想干那，一定是干不好的。
3
要解決拖延癥這個(gè)問題，我建議大家不妨從以下三個(gè)方面入手試試：
一、知道自己真正想要什么：當(dāng)思考自己想從生活中得到什么東西的時(shí)候，很多人都有一些模糊而理想化的想法。然而，如果我們僅停留在那個(gè)模糊的階段，就會(huì)感到迷茫，不知如何去實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。如果你真的想實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)，那就要把它轉(zhuǎn)化為具體的實(shí)際行動(dòng)。這個(gè)目標(biāo)看起來如何？聽起來如何？實(shí)現(xiàn)它有多困難？
下面，我介紹一個(gè)制定目標(biāo)的方法：寫出自己在人生的不同階段各個(gè)方面的具體目標(biāo)。用目標(biāo)來引導(dǎo)行為，同時(shí)可根據(jù)需要對(duì)目標(biāo)作出修改，并鼓勵(lì)你定期對(duì)自己的目標(biāo)進(jìn)行思考。要記住的關(guān)鍵詞是：具體、時(shí)間、方面和思考。
對(duì)于我們來說，時(shí)間管理的痛有兩種，一種是沒有目標(biāo)，一種是太多想法而沒時(shí)間去做（或者沒毅力去做）。所以，我們要：1、寫下具體的目標(biāo)。2、寫出人生不同階段的目標(biāo)。3、寫出人生各個(gè)方面的目標(biāo)。如教育、社交、職業(yè)、健康等。4、馬上展開行動(dòng)。
二、發(fā)現(xiàn)你是如何利用時(shí)間的：我們要先把時(shí)間轉(zhuǎn)化為一種可知的、可預(yù)測(cè)的資源。通過重復(fù)監(jiān)控和規(guī)劃，就可以發(fā)現(xiàn)自己是如何利用時(shí)間的，從而把它與你的規(guī)劃做比較，從中制定出更適合自己的規(guī)劃。
1，搞清楚你的時(shí)間主人是誰？家人？學(xué)生會(huì)社團(tuán)？電腦？手機(jī)？你的胃？或者睡覺？
在你沒有仔細(xì)規(guī)劃自己的時(shí)間以前，你的時(shí)間是“公共資源”，任何人、任何事都可以隨意占用，而你卻沒有感覺。你不是時(shí)間的主人，你的時(shí)間是為別人服務(wù)的或在毫無價(jià)值地流逝著。
2，要學(xué)會(huì)說”NO"。魯迅說過：生命是以時(shí)間為單位的，浪費(fèi)別人的時(shí)間等于謀財(cái)害命，浪費(fèi)自己的時(shí)間等于慢性自殺。我們絕不應(yīng)因?yàn)橥獠扛蓴_而中斷自己的計(jì)劃。
三、要事第一，善于制定你的日程安排：重要的東西只占一小部分，只要集中處理占整體20%的事務(wù)，就可以解決80%的問題。所以，為了防止遺忘，將它們列在一張清單上是個(gè)很不錯(cuò)的辦法。但是光記住任務(wù)還不夠，還需要對(duì)每項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先的排序。
優(yōu)先級(jí)矩陣是一個(gè)很有用的工具，能夠幫你對(duì)工作進(jìn)行有效的優(yōu)先排序，并區(qū)分任務(wù)的重要性。
拖延癥是一個(gè)很麻煩的問題，我們每個(gè)人都清楚它的不好影響，但是我們卻難以改變它。任由拖延癥發(fā)展，我們就漸漸地對(duì)自己學(xué)習(xí)結(jié)果的失望變成對(duì)自己人生的失望，從而影響到自己的一生。所以，從現(xiàn)在開始，下定決定，行動(dòng)，擊敗那些該死的拖延癥吧！
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飛哥有話說，專注于探求大學(xué)生學(xué)習(xí)、讀書、生活那些事，今天是第208篇文。
無戒90天第四期寫作成長(zhǎng)營(yíng)第46篇
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