昨天上班我正在耍手機(jī)時，花花突然竄到我的身后，嚇得我一激靈。

“咋子嘛，一驚一乍的。”

一臉職業(yè)假笑的花花說，“來來來，請教個Excel問題?！?/p>

說著就把我的座位拖到了她的電腦旁。

“你看，我想讓銷量這一列按照從高到低的順序排列，咋一直彈出這個窗口？”

“你這是為了讓Excel表格看的舒服，美化了Excel表格?！?/p>

“人家完美主義嘛，那怎么解決？”

“取消合并單元格，讓每個單元格大小一致，這樣就解決了。”

“Excel還沒完成計(jì)算前，不要合并單元格，這是個好習(xí)慣，以后要注意?！?/p>

“好的，還有沒有一些好習(xí)慣，教教我，免的我以后浪費(fèi)時間。”花花一本正經(jīng)地問。

“好，我想想哪些比較實(shí)用、節(jié)省時間。”

復(fù)制-隱藏

當(dāng)把做好的Excel表格發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)時，領(lǐng)導(dǎo)難免會想要不同的呈現(xiàn)效果，那么這時候保留原始未美化的表格就很有必要。

這時候很多人就會另存為一個文件，但是這樣做又顯的電腦里文件很多，此時就可以用Excel表格內(nèi)的【移動或復(fù)制】，然后把原始數(shù)據(jù)工作表（下文稱，sheet）給隱藏。

給sheet重命名

很多人喜歡在Excel表格的第一行給整個數(shù)據(jù)加個標(biāo)題，覺得這樣很美觀也很直觀。

雖然這樣是很直觀，但是感覺有些麻煩，不如在Excel底部的名稱欄把sheet重命名為你想要的表格標(biāo)題。

也可以雙擊sheet名稱進(jìn)行重命名

打印時頁眉設(shè)置

“不給數(shù)據(jù)加標(biāo)題，那么打印時要不要加呢？”

“可以不用加的，這時候把打印時的也沒設(shè)置一下就可以了?！?/p>

這樣是不是很方便呢，嘿嘿~

如果覺得頁眉的字體有點(diǎn)小，也是可以設(shè)置的。

“好了，我感覺這些都是一些好的小習(xí)慣，需要不斷的訓(xùn)練培養(yǎng)哦。”

“好的，那天你教我的快捷鍵我都覺得很實(shí)用，今天的Excel小習(xí)慣也很實(shí)用方便，一定會在工作中節(jié)省不少時間呢?！?/p>

你還想了解職場上哪些小技巧？

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