? ? ? ? 大多數(shù)企業(yè)MES管理系統(tǒng)(MES管理系統(tǒng)是什么)的實(shí)施以失敗告終,一個(gè)很重要的原因是企業(yè)未對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的正確和有效與否直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程由于缺乏信息技術(shù)的支持,使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程無(wú)法滿足信息使用者日益增長(zhǎng)的信息需求,無(wú)法適應(yīng)面向流程的MES管理系統(tǒng)。電力企業(yè)MES管理系統(tǒng)的實(shí)施,改變了電力企業(yè)的會(huì)計(jì)環(huán)境,也使得根據(jù)變化了的會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)成為必要。
? ? ? ? 一、電力企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在的缺陷
? ? ? ? 在手工會(huì)計(jì)核算方式下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程順序?yàn)椋喊l(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)——識(shí)別(編制憑證或分錄)——登記賬簿——編制試算平衡表——編制會(huì)計(jì)報(bào)表。手工會(huì)計(jì)核算方式所依賴的技術(shù)環(huán)境是由紙張、筆墨、算盤(pán)所構(gòu)成。在這種技術(shù)環(huán)境下,其信息收集、處理、存儲(chǔ)和傳輸?shù)男烈夹g(shù)特征表現(xiàn)為信息的“只讀性”和順序化?,F(xiàn)在電力企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)電算化核算,充分利用了計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),大大簡(jiǎn)化了手工操作的處理流程,避免不必要的重復(fù)數(shù)據(jù)。從原始單據(jù)分類到匯總編制記賬憑證這一過(guò)程仍由手工完成,電算化系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)從記賬憑證錄入計(jì)算機(jī)開(kāi)始的。在電算化系統(tǒng)中,只需錄入、保存記賬憑證,可以去掉明細(xì)賬、總賬的登記過(guò)程。其處理流程可總結(jié)為:發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一識(shí)別(編制憑證或分錄)一將憑證錄入會(huì)計(jì)軟件一最終會(huì)計(jì)信息(包括會(huì)計(jì)報(bào)表)。在會(huì)計(jì)電算化方式下,雖然計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)算速度和巨大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能在一定程度緩解了會(huì)計(jì)人員的工作壓力,但現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)并未突破手工會(huì)計(jì)核算方式的框架,僅僅是手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的高度仿真。
? ? ? ? 無(wú)論是手工核算還是電算化,電力企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程都存在以下缺陷:
? ? ? 1、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程提供的信息不完整。會(huì)計(jì)人員遠(yuǎn)離業(yè)務(wù),只能根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行職業(yè)判斷,丟掉了人量的有用信息,而這些信息( MES系統(tǒng) )對(duì)于企業(yè)其他人員來(lái)說(shuō)可能是非常重要的。
? ? ? ? 2、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程提供的信息存在滯后性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供滯后的信息不僅影響了信息的質(zhì)量,降低了信息的相關(guān)性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程提供的信息由于滯后性,不能滿足管理者決策的需要。
? ? ? ? 3、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程提供的信息缺乏內(nèi)部性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程所編制的財(cái)務(wù)報(bào)告是標(biāo)準(zhǔn)化的、通用化的,以滿足外部使用者的共同需求。但是對(duì)企業(yè)管理者而言,會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的內(nèi)部性信息對(duì)管理工作更有意義。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程提供的多為外部性信息,缺少內(nèi)部性信息,不利于電力企業(yè)提升內(nèi)部管理水平。
? ? ? ? 二、電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程廣州MES重構(gòu)的必要性
? ? ? ? MES管理系統(tǒng)軟件的業(yè)務(wù)流程是根據(jù)物流、資金流設(shè)計(jì)的,取代了舊的信息采集、匯總、統(tǒng)計(jì)與傳遞等管理統(tǒng)計(jì)工作。電力企業(yè)MES的應(yīng)用,不僅僅是引入一套現(xiàn)代化的管理軟件,使企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)自動(dòng)化,它更重要的是要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行根本性變革,使其更加合理化、科學(xué)化,從而大幅度地提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。企業(yè)應(yīng)用MES管理系統(tǒng)后效益的提高,一方面是來(lái)自于MES管理系統(tǒng)(MES管理系統(tǒng)是什么)軟件本身,另一方面就是得益于業(yè)務(wù)流程重組。在實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組過(guò)程中,必然會(huì)引起食業(yè)諸多方面的變化。除了業(yè)務(wù)流程外,其他與流程相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等都必須相應(yīng)的加以更新。所有這些變化歸納起來(lái)就是觀念更新、組織重建和流程藿建,因此我們按照這些變化進(jìn)行電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程MES重構(gòu)。