2021年最新復(fù)盤步驟

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書名:《復(fù)盤:對過去的事情做思維演練》

這本書是我閱讀五個小時,用思維導(dǎo)圖和一些軟件整理出來的重點。

最令人吃驚就是柳傳志向推薦的做事方法,幫事情琢磨透、做成功。

老實說,這個經(jīng)過我個人實踐操作執(zhí)行,還真的一番滋味。

這本《復(fù)盤:對過去的事情做思維演練》書籍就有思維導(dǎo)圖表說明。

復(fù)盤的內(nèi)容

復(fù)盤的步驟

把復(fù)盤總結(jié)了四個步驟,即目標(biāo)-結(jié)果、情景再現(xiàn)、得失分析和規(guī)律總結(jié)。

以下的8個步驟可自個實操一遍的同時現(xiàn)看這本書。


復(fù)盤分為8個步驟:

①回顧目標(biāo);②結(jié)果比對

③敘述過程;④自我剖析

⑤眾人設(shè)問;⑥總結(jié)規(guī)律

⑦案例佐證;⑧復(fù)盤歸檔

第一步:回顧目標(biāo)

復(fù)盤開始的第一步,就是回顧復(fù)盤事件的目標(biāo)。,目標(biāo)有質(zhì)和量的屬性。

目標(biāo)給我們指引,讓我們知道要往哪里努力。

目標(biāo)也是評判成功與否的標(biāo)準(zhǔn),通過將結(jié)果與目標(biāo)進行對比,我們就知道,一件事情,我們是成功還是失敗。

不明確目標(biāo),大家就不知道該向何處使勁。

在回顧目標(biāo)的時候,要確定所說的目標(biāo)是自己做事時真正希望達成的目標(biāo)。

當(dāng)一個目標(biāo)被敘述的時候,要多問幾個問題:

這是自己當(dāng)時要的嗎?
這是客戶要的嗎?
這是最終的目標(biāo)嗎?
會不會是用手段替代了目標(biāo)?

將目標(biāo)展示出來,應(yīng)該要在顯眼的地方展示。這樣可以在復(fù)盤的過程中時時回到目標(biāo),不會中途忘記了目標(biāo),也不會偏離目標(biāo),保證復(fù)盤的方向始終是正確的。


第二步:結(jié)果比對

目標(biāo)是希望達成的,結(jié)果是實際做到的,回顧完目標(biāo)之后,就應(yīng)該進行結(jié)果比對。

將結(jié)果與目標(biāo)進行對比,找到實際的結(jié)果和希望的目標(biāo)之間的差別。

結(jié)果與目標(biāo)的比對,有五種可能產(chǎn)生的情況:

①結(jié)果和目標(biāo)一致,完成情況達到了所設(shè)定的目標(biāo);

②結(jié)果超越目標(biāo),完成情況比設(shè)定的目標(biāo)還要好;

③結(jié)果不如目標(biāo),完成情況比設(shè)定的目標(biāo)要差;

④結(jié)果中出現(xiàn)了目標(biāo)中沒有的項目,是在做事的過程中新添加進來的;

⑤目標(biāo)中有的項目,但是結(jié)果中卻沒有該項目的完成情況,結(jié)果為0。

這也可以視為結(jié)果不如目標(biāo),但是這種結(jié)果與目標(biāo)的差距,是根本沒有行動,與那種行動了然后沒有達到期望值還不一樣,所以單列。

結(jié)果與目標(biāo)比對表
第三步:敘述過程

回顧了目標(biāo),比對了結(jié)果,接下來要做的,不是去進行分析,而是要進行“敘述過程”這一步。

過程敘述,目的是讓所有的復(fù)盤參與人員都知道事件的過程,了解做的事情,知道細節(jié),擁有共同的共享知識。

這樣,大家可以在相同的意義上討論概念和問題


第四步:自我剖析

自我剖析,就是自己對做過的事情進行反思和分析,看看有哪些問題,有哪些成績,并試著去找出原因,發(fā)現(xiàn)規(guī)律。

自我剖析是一個自我成長的機會,它讓你自己解剖自己,自己先給自己扎一針,這樣后面別人給你扎針的時候,你就有了準(zhǔn)備,也能夠?qū)Ρ?,既在心態(tài)上已經(jīng)有了準(zhǔn)備,在思路上也能夠?qū)Ρ人伎肌?/p>

它讓你用今天的眼光和能力去審視昨天的做法,自己努力去從昨天的行為中學(xué)到對未來有用的信息。

它也能讓你看到今日之我與昨日之我有何成長。

可控性量表

1)可控的:是否盡量做到了最好?是否至少不低于計劃的目標(biāo)?

2)半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否為別人完成的部分留出了空間?是否為別人完成工作提供了盡可能的幫助?

3)不可控的:是否提前跟別人溝通?有沒有敦促?有沒有隨時了解事情進展?是否可能部分參與支持?


第五步:眾人設(shè)問

前面的所有步驟,還是停留在事件本身的圈子里面打轉(zhuǎn),還是當(dāng)事人自己的咂摸。

而眾人設(shè)問,就可以讓復(fù)盤突破事件本身的局限,突破個人的見識局限,因為不同的人天然就會關(guān)注不同的信息,有自己不同的角度。通過眾人的智力疊加,可以得到更全面、更可靠的認(rèn)識。


第六步:總結(jié)規(guī)律

總結(jié)規(guī)律是復(fù)盤的最重要內(nèi)容,可以說,上面所有的步驟,都是為了得出一般性的規(guī)律,形成符合真相的認(rèn)識。

正確的規(guī)律和認(rèn)識,可以指導(dǎo)我們今后的工作,提升工作業(yè)績,提高成功的可能性。


第八步:復(fù)盤歸檔

歸檔就是對復(fù)盤的過程和結(jié)論建立檔案,形成有據(jù)可查的資料。

它將復(fù)盤中得出的認(rèn)識,以文本的形式固化下來,而不是滯留在復(fù)盤參與人員頭腦中。

歸檔將復(fù)盤得到的認(rèn)識知識化,更加方便傳播和查閱。歸檔是知識管理的重要手段,它有助于保留復(fù)盤的智慧。

復(fù)盤歸檔文件格式
復(fù)盤歸檔文件格式續(xù)表
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