又是緊張忙碌的一天。
首先要感謝我的手賬本。是它 ,提醒我要做哪些重要的事情。
***公司的發(fā)票,因?yàn)樗_稅率與合同不符,在新的工作系統(tǒng)里已經(jīng)折磨了我N個(gè)小時(shí),累計(jì)起來就是整整兩到三個(gè)工作日的時(shí)間,有點(diǎn)崩潰的感覺。
總結(jié)一下這個(gè)事情,從自身角度來說。
1、負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作師傅出差一周,屬于代做業(yè)務(wù) ,不夠熟練。一邊摸索,一邊學(xué)習(xí)。
2、在審批流程環(huán)節(jié)上,不同的人審批要求及速度不同。
3、時(shí)間緊迫,必須電話通知催批人員審查內(nèi)容。
4、平時(shí)沒有將兩人重疊的工作部分共享。具體的內(nèi)容就是中標(biāo)單位的工商公示信息,利用截取的內(nèi)容不同,造成我們二人的收藏方式不同,但是都需要從同一個(gè)網(wǎng)站下載相同的內(nèi)容。
5、急躁心太重,丟三落四,張冠李戴,不得不反復(fù)操作。
改正方案:列具體的明細(xì),不放心的關(guān)鍵環(huán)節(jié)仔細(xì)認(rèn)真核對(duì),且慢且細(xì)致。慢,也是快。
從外部因素來看:
1、一個(gè)業(yè)務(wù)流程牽扯的部門和人員過多,不可能每個(gè)節(jié)點(diǎn)上的人員坐在那里等著批你的流程。
2、對(duì)與自己對(duì)接的人或者票據(jù)審查要求不夠嚴(yán)密。對(duì)新系統(tǒng)的使用功能,存在權(quán)限盲區(qū),需要外援才能處理意想不到的困難疑題。