
上周五,忙碌的一天,上午和下午都有不同的活動(dòng),尤其是下午。兩個(gè)活動(dòng)先后時(shí)間開始,有疊加,也都是現(xiàn)場的不可控,當(dāng)然都很重要,一個(gè)是下午2點(diǎn)開始預(yù)計(jì)到4點(diǎn)結(jié)束的比賽,一個(gè)是2點(diǎn)半開始預(yù)計(jì)到3點(diǎn)40分左右輪到我的答辯。
之前和相關(guān)職能部門、學(xué)院也進(jìn)行了溝通和協(xié)調(diào),也許是現(xiàn)場控制進(jìn)程不好把控,也許是答辯活動(dòng)的邏輯性安排不容調(diào)整,盡管做了一些調(diào)整,但是沖突的時(shí)間點(diǎn)就在那個(gè)時(shí)間段,讓我也面臨著選擇,也在考驗(yàn)著工作的方式方法。
怎么辦?
把答辯的PPT提前再次準(zhǔn)備好,精準(zhǔn)到每一張PPT需要多少時(shí)間,需要講什么話,把講稿一次次磨礪成不管是誰都可以答辯的模式。
把比賽的材料再一次梳理清晰,尤其是細(xì)節(jié)上的關(guān)鍵點(diǎn)用紅色筆標(biāo)紅加粗,把整個(gè)流程在腦海里默讀幾遍,形成慣性自然模式。
選擇二者都要兼顧,那就制定好工作預(yù)案,如果2點(diǎn)開始的比賽3點(diǎn)40分還沒有結(jié)束,委托他人代為答辯,如果來得及就盡量安全抵達(dá),參加答辯,但是不管何時(shí)結(jié)束比賽,都要第一時(shí)間趕到答辯現(xiàn)場。
忙完這些,已經(jīng)是晚上12點(diǎn)多了,將PPT和文稿材料打包發(fā)送,稍微才可心安,也暗暗祈禱一切順利,時(shí)間上能夠無縫銜接。
第二天中午,再次確認(rèn)了工作預(yù)案,也同樣信心飽滿開始2點(diǎn)的比賽。時(shí)間在流程環(huán)節(jié)中流逝,除了頒獎(jiǎng)儀式外已經(jīng)3點(diǎn)40分了,主辦單位非常體諒我讓我趕緊參加下一場活動(dòng)。
坐在車上,上高架,和工作人員微信聯(lián)系,告知時(shí)間,得知還有一位選手就輪到,加足馬力,趕在4點(diǎn)零1分進(jìn)了校園,一路小跑到場地,儼然聽到工作預(yù)案已經(jīng)開始實(shí)施,委托答辯已經(jīng)開講,時(shí)間沒有剛剛好,就相差整整一分鐘吧。
有點(diǎn)遺憾,但是看到答辯人講稿和PPT配合得也比較流暢,展示得也很充分,懸在嗓子眼里的心稍微放下,也算看到了絕大部分的答辯過程吧。
就差一分鐘,成為周五忙碌工作一點(diǎn)體會(huì),如果早一分鐘趕到現(xiàn)場那該多好??墒?,時(shí)間真的重來,在面臨選擇的時(shí)候,取舍固然重要,合理的銜接我認(rèn)為更重要。
人的一生有無數(shù)的選擇,無關(guān)對錯(cuò),只取決于你愿意看山水還是賞花開。
我們在日常的學(xué)生工作當(dāng)中,也會(huì)遇到時(shí)間沖突的選擇,該怎樣面對和處理,也確實(shí)需要定力和方法,很多時(shí)候多考慮一點(diǎn)、多做一些預(yù)案,多有一些準(zhǔn)備,終能使事情向好的方向發(fā)展。。
如果多了一分鐘,整個(gè)事件的處理上將會(huì)更加妥當(dāng)一點(diǎn),不去埋怨別人,從自身查找原因,看看有沒有一些環(huán)節(jié)可以彌補(bǔ),找到這樣的關(guān)鍵點(diǎn)對以后的工作帶來一些啟發(fā)和借鑒更為重要。
就是因?yàn)檫@一分鐘,也讓我看到問題會(huì)隨著時(shí)間變化而變化,這些都會(huì)影響事情的結(jié)果,早準(zhǔn)備、早行動(dòng)、早溝通、早協(xié)調(diào)、早謀劃,比起遺憾的“一分鐘”更加珍貴。
