OKR工作法|“如果所有的事情同等重要,就意味著它們也同等不重要”

“本周又是一本輕松易讀的小書。之所以選這本,一是因?yàn)樗?很 火。同時(shí)好奇,這套工作方法,到底如何幫助到團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)?!?/p>

OKR起源于英特公司,后來(lái)被谷歌、領(lǐng)英、Zynga、General Assembly等公司應(yīng)用,近來(lái)更是延伸至整個(gè)硅谷。大多實(shí)施OKR的公司都實(shí)現(xiàn)了高速增長(zhǎng)。

一、什么是OKR

作者在本書的序言中提到一個(gè)叫做“金蘋果”的希臘神話故事。

[阿塔蘭忒一直不想結(jié)婚。她父親想把她嫁出去,于是決定舉辦一場(chǎng)跑步比賽,冠軍即可取阿塔蘭忒為妻。阿塔蘭忒和父親說(shuō),她也要參加比賽,如果沒(méi)有人能夠超過(guò)她,她便依然是自由之身。她的父親壓根兒不認(rèn)為她會(huì)贏就答應(yīng)了。比賽那天她速度的確非常的快,勝算很大。但是,有一個(gè)叫波墨涅斯的小伙子一直在她前面。他手里拿了三個(gè)金蘋果,只要阿塔蘭忒快超過(guò)他的時(shí)候,他就往阿塔蘭忒的賽道上扔一個(gè)金蘋果。阿塔蘭忒就停下來(lái)去撿。最后波墨涅斯贏得了比賽。

這個(gè)故事想要說(shuō)明,無(wú)論是個(gè)人還是一個(gè)團(tuán)隊(duì),很難忽視類似金蘋果的誘惑,今天有一個(gè)重要會(huì)議、明天客戶提出了新的需求,還是下屬出了點(diǎn)小狀況,不斷讓你分心。時(shí)間輸不起,我們常常在不經(jīng)意已經(jīng)失去了達(dá)成重要目標(biāo)的機(jī)會(huì)。

OKR就是這樣一個(gè)機(jī)制或是體系,幫助團(tuán)隊(duì)聚焦在一個(gè)階段內(nèi)最重要的目標(biāo)上。并于每周進(jìn)行盤點(diǎn),檢查進(jìn)展、改進(jìn)計(jì)劃,確保團(tuán)隊(duì)自上而下全部成員都關(guān)注在OKR的重點(diǎn)工作上,不被其它具體事項(xiàng)打亂節(jié)湊。

二、一個(gè)好的OKR是什么樣子的?

OKR(Objective and Key Results)由主要兩部分組成:目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果。目標(biāo)就是團(tuán)隊(duì)或個(gè)人根據(jù)愿景、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃而制定的一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的目標(biāo)。關(guān)鍵結(jié)果就是,如何確定你做到了。

·????????一個(gè)好的OKR是既有挑戰(zhàn)又能帶來(lái)激情,屬于跳一跳能夠得著的。

·????????聚焦,除非公司有多條業(yè)務(wù)線,否則只設(shè)置一個(gè)公司級(jí)別的OKR。

·????????目標(biāo)里不要有傳統(tǒng)的績(jī)效考核指標(biāo),目標(biāo)需要鼓舞人心。

·????????自上而下關(guān)聯(lián),從公司到部門到個(gè)人,逐級(jí)設(shè)定OKR。經(jīng)過(guò)充分的溝通,達(dá)成大家一致認(rèn)可的目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)。

·????????以季度或年度為單位的。如果你的OKR只能持續(xù)一周,絕對(duì)稱不上有挑戰(zhàn)。

三、如何設(shè)定OKR

1、目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果設(shè)定

·????????首先要確定團(tuán)隊(duì)的愿景使命,必須簡(jiǎn)潔、易記,像綱領(lǐng)一樣極具指導(dǎo)性。它會(huì)提醒你不要把時(shí)間消耗在無(wú)用的事情上。

·????????制定OKR首先自下而上收集員工的想法,管理者再進(jìn)行補(bǔ)充。OKR會(huì)議上將全部?jī)?nèi)容集體過(guò)一遍,剔除重復(fù),整合相似,最終通過(guò)討論、投票做出決定。

·????????目標(biāo)更像一個(gè)使命宣言,只是周期短一些。好的目標(biāo)能夠激勵(lì)團(tuán)隊(duì)斗志,它看起來(lái)比較難以實(shí)現(xiàn),但是仍有希望達(dá)成。

幾個(gè)好的目標(biāo)示例:

*????????拿下南灣地區(qū)的咖啡直銷零售市場(chǎng)!

*????????推出一個(gè)很棒的最小化可行產(chǎn)品

*????????改變帕洛阿爾托地區(qū)的優(yōu)惠券使用習(xí)慣!

*????????完成一輪融資

幾個(gè)不太好的目標(biāo)示例:

*????????銷售額提升30%

*????????用戶增加一倍

*????????B系列產(chǎn)品收入增加到500萬(wàn)美元

不太好的原因是,它們實(shí)質(zhì)上是關(guān)鍵結(jié)果,起不到激勵(lì)人心的作用。

·????????關(guān)鍵結(jié)果要使用振奮人心的語(yǔ)言并且需要量化,如:

*????????用戶增長(zhǎng)( )%

*????????收入增長(zhǎng)( )%

*????????產(chǎn)品性能90%的正常運(yùn)行率。

·????????設(shè)定關(guān)鍵結(jié)果達(dá)成的信心指數(shù),每個(gè)關(guān)鍵結(jié)果從5/10開(kāi)始執(zhí)行。表示有50%的把握達(dá)成;1/10?表示,一點(diǎn)戲都沒(méi)有;10/10表示這個(gè)能搞定,但同時(shí)也意味著目標(biāo)設(shè)定得太低了。

2、狀態(tài)指標(biāo)

在推進(jìn)OKR的時(shí)候也要關(guān)注狀態(tài)指標(biāo),它們是完成OKR的保障。

例如:為了完成銷售增長(zhǎng)的目標(biāo),想方設(shè)法找更多的供應(yīng)商或分銷商來(lái)合作,但不會(huì)為了急于發(fā)展新客戶而忽略掉現(xiàn)有客戶。因此狀態(tài)指標(biāo)應(yīng)該加上:“客戶滿意度”。

4、本周計(jì)劃:為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)本周應(yīng)做的3-5/件重要的工作。

5、未來(lái)周計(jì)劃:羅列后四周推進(jìn)計(jì)劃

四、服務(wù)部門的OKR怎么設(shè)定

即使是服務(wù)部門,如設(shè)計(jì)、研發(fā)、財(cái)務(wù)和客戶服務(wù)等部門的關(guān)鍵結(jié)果也要設(shè)置為可衡量的。

如研發(fā)部,更多的是支持銷售部門業(yè)務(wù)的達(dá)成,那么就量化對(duì)銷售的貢獻(xiàn)。

示例:技術(shù)合格率80%?(10個(gè)年收入100萬(wàn)美元以上的潛在客戶,其中8個(gè)的推進(jìn)美元技術(shù)異議)。

執(zhí)行和評(píng)估OKR

1.?把OKR公之于眾,讓團(tuán)隊(duì)每位成員都可以看到。

2.?使用OKR改進(jìn)周報(bào):把團(tuán)隊(duì)OKR作為開(kāi)始,標(biāo)注信心指數(shù);列出上周優(yōu)先任務(wù),標(biāo)注完成情況;列出下周優(yōu)先事項(xiàng);列出風(fēng)險(xiǎn)和阻礙。

3.?每周一業(yè)務(wù)會(huì)議盤點(diǎn)OKR進(jìn)度,是溝通會(huì)議而不是匯報(bào)。會(huì)議中務(wù)必討論信心指數(shù)、狀態(tài)指標(biāo)、優(yōu)先級(jí)變化。

4.???????保持目標(biāo)實(shí)施的追蹤和持續(xù)透明的溝通,可以幫助團(tuán)隊(duì)聚焦在目標(biāo)上,預(yù)測(cè)的結(jié)果也更靠譜兒,每個(gè)人都能自我驅(qū)動(dòng)。

5.?“啤酒派對(duì)”

團(tuán)隊(duì)有遠(yuǎn)大的目標(biāo)是好事,但也容易因此產(chǎn)生挫敗感。因而慶祝很有必要,讓團(tuán)隊(duì)保持樂(lè)觀積極的態(tài)度。

組織party,犒勞團(tuán)隊(duì),并讓每一個(gè)部門分別展示本周的成果。團(tuán)隊(duì)渴望成果,相信每一個(gè)人都會(huì)努力做一些值得分享的事情。

6.?OKR里沒(méi)有懲罰,用目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)挑戰(zhàn)極限。懲罰的方式會(huì)誘導(dǎo)員工降低下限。

7.?準(zhǔn)備好失敗,沒(méi)有哪個(gè)團(tuán)隊(duì)第一次就能很完美地設(shè)定OKR。?


六、其它

OKR的意義不僅在于完成目標(biāo),更重要的是挖掘團(tuán)隊(duì)的真正能力。

OKR設(shè)定的前提是,信任團(tuán)隊(duì)。邀請(qǐng)成員參與制定OKR,并相信他們每天都做了正確的選擇,為了共同的目標(biāo)相互支持和配合。他們是集體有機(jī)的一份子,而不只是等著被分配工作任務(wù)的人。

大家都是全力以赴的狀態(tài),那么個(gè)人持續(xù)得到鍛煉,個(gè)人產(chǎn)出提升,團(tuán)隊(duì)的效能也就上去了。

每一個(gè)人的目標(biāo)清晰,每周檢查,反饋,再次調(diào)整執(zhí)行計(jì)劃,并于每周啤酒派對(duì)展示并慶祝成果。某種程度上像是集體實(shí)踐“刻意練習(xí)”。


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