管理的本質(zhì)是不信任

管理是什么

管理的初衷其實(shí)沒那么復(fù)雜,就是組織人力、物力和財(cái)力,把一件事情做好。
達(dá)到公司的管理,小到一個(gè)部門的管理,一個(gè)飯店的管理。

東方的管理理念比較虛,難以掌握,比如天時(shí)、地利、人和,比如 疑人不用、用人不疑;
而西方的管理理論基于不信任,強(qiáng)調(diào)監(jiān)督,更加的透明和直接,更加容易掌握和使用,比如 流程、度量、績(jī)效指標(biāo);
現(xiàn)在來看,西方的管理理論更加符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),容易用于大規(guī)模的公司事務(wù)管理。

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管理解決什么問題

管理之所以在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中有很高的價(jià)值,是因?yàn)樗姆椒ń鉀Q了一些群體活動(dòng)中的關(guān)鍵問題

事情的問題

一件事情的完成需要一定的工序和步驟,因此一件大規(guī)模的協(xié)作類事件的管理,首先考慮的是工作的切分,工作順序的排列,每個(gè)工序需要什么樣技能的人,需要什么樣的設(shè)備。如果無法做工作的分解,就談不上協(xié)同,談不上管理。因此,管理事情的方法會(huì)根據(jù)領(lǐng)域的不同會(huì)有不同的調(diào)整,其實(shí)主要就是受工作切分方式的影響。

人的問題

事情需要人去完成,人是活物,每個(gè)人的特質(zhì)不同,對(duì)工作的態(tài)度也不同,因此要讓人在工作崗位上發(fā)揮有意的效能,就需要制定一套制度。
一句名言“好的制度讓壞人變成好人,壞的制度讓好人變成壞人”,什么是好的制度呢,好的制度正是讓壞人沒有漏洞可鉆的制度,這樣的制度恰恰是基于“不信任”而打造出來的制度。

舉個(gè)例子,你計(jì)劃開一個(gè)飯館,需要一個(gè)店長(zhǎng)和財(cái)務(wù),你讓店長(zhǎng)兼顧財(cái)務(wù)的工作?還是派另一個(gè)人管理財(cái)務(wù)?顯然前者會(huì)因?yàn)榈觊L(zhǎng)一人獨(dú)攬大權(quán)而滋生腐敗的可能,后者則在崗位上因?yàn)橄嗷恐疲档透瘮“l(fā)生的概率。

因此,在業(yè)務(wù)的步驟拆分后,要考慮崗位的設(shè)置,使其互相監(jiān)督。

為了讓人積極的工作,按勞分配,要設(shè)置崗位的“責(zé)、權(quán)、利”,定期進(jìn)行工作目標(biāo)的績(jī)效考核。

物的問題

物的問題就比較簡(jiǎn)單,涉及到的就是物資的管理以及作為資產(chǎn)的一種折舊費(fèi)用的計(jì)算。物資的管理一般是單獨(dú)設(shè)崗。

財(cái)?shù)膯栴}

財(cái)務(wù)管理本身需要一定的專業(yè),更因?yàn)槿菀滓l(fā)壞人做壞事,因此財(cái)務(wù)管理都是單獨(dú)設(shè)崗。

管理的難點(diǎn)

如果不信任,就需要增加監(jiān)督機(jī)制。在一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,如果過于強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,可能會(huì)降低組織整體的運(yùn)作效率。因此管理的難點(diǎn)在于不同的業(yè)務(wù)背景下,如何在不信任的前提下兼顧效率。

業(yè)界的很多關(guān)于管理的文章與觀點(diǎn),基本上都是圍繞著兩個(gè)維度的,一是不同的業(yè)務(wù)背景,比如行業(yè)、企業(yè)規(guī)模等,二是圍繞效率與監(jiān)督體制展開的。

一些管理理論

PDCA plan do check act, 是質(zhì)量管理領(lǐng)域的戴明環(huán)理論;
對(duì)于流程與效率的三位一體理論: clarity, measurement, accountability

基于不信任的管理,是西方管理方法的基石,也是根本價(jià)值所在

在一套好的管理方法中,即使是互相不了解的人,通過監(jiān)督機(jī)制,也可以很好的合作?!耙扇瞬挥谩⒂萌瞬灰伞?是缺乏管理方法的態(tài)度,疑人不用恐怕會(huì)缺過很多可能的合作舉事的機(jī)會(huì),而用人不疑會(huì)造成之后合作破裂的可能。

基于不信任的管理機(jī)制,能夠組織不相識(shí)的人開展合作,解決信任問題。因此講究職責(zé)的清晰,權(quán)利的明確以及工作結(jié)果的度量。

因此基于不信任的管理更加具有價(jià)值。

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