為重復性的工作制作一份流程清單,這有什么好處呢?好處很多,最重要的是它可以幫助我們把一些“燒腦”的工作變成“不操心”的工作,讓我們更好的去做更重要的事情。
重復工作在我們的生活中很常見,比如每天出門前需要檢查物品帶好沒有、上班時要檢查昨天有什么遺留事項當天有什么待辦事項,特別是每天的固定工作,比如操作機器步驟,撰寫文稿框架等。
重復工作雖然是我們長期做的,沒有特別的難度,但容不得出錯,否則會帶來數(shù)倍的麻煩,與此同時,由于繁瑣和疲倦?yún)s容易出現(xiàn)錯漏,所以不得集中精神來檢查確保萬無一失,在這個過程中,我們的腦力和注意力遭到大量的消耗。在日常雜事上而不是在具有創(chuàng)造性、挑戰(zhàn)性的事務上消耗精力,是很不值得的,也導致我們沒法去做更重要的事情就已經感覺精疲力盡了。
對于重復性的工作事項建立一份流程清單就能很好的解決這個問題,確保可以最小的精力支出完成這些重復性工作,確保留有充足的精力去完成那些值得我們?yōu)橹两氖虑椤?/p>
建立流程清單,第一步就是在大腦里盡力還原做事過程,然后把每一個環(huán)節(jié)需要做的事情記錄下來,第二步就是查漏補缺看有沒有遺漏的環(huán)節(jié),第三步再審視把這些事情的順序按照實際需要進行調整,第四步確定之后在流程中每個環(huán)節(jié)事情前面打上方框作為標識,第五步當需要辦理該事情時候就對照制定的流程清單,做一件就在方框里畫勾作為已完成標記,于是原本“燒腦”的事情就變成舉手之勞,只管去做就好,讓大腦輕松的解放出來。
對于流程清單的制定,最好在電腦上的筆記APP里進行,比如ONENOTE、EVERNOTE,比較容易修改、調整,而且因為有各平臺的終端,生成的清單可以隨身攜帶查看和編輯。
綜上所述,對重復性工作制定流程清單,可以幫助我們把一些“燒腦”的工作變成“不操心”的工作,讓我們更好的去做更重要的事情。
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