當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)想通過(guò)群策群力來(lái)解決一個(gè)難題時(shí)，頭腦風(fēng)暴是必不可少的一項(xiàng)活動(dòng)，但很多時(shí)候容易陷入兩種極端：
一是陷于靈感枯竭狀態(tài)，大家相互大眼瞪小眼，會(huì)議毫無(wú)進(jìn)展；
二是聊嗨了，暢所欲言但漫無(wú)邊際、離題萬(wàn)里。
毫無(wú)疑問，這兩種情況都難以達(dá)到會(huì)議初衷。那么如何開展一場(chǎng)高效率的頭腦風(fēng)暴？
有備而來(lái)的頭腦風(fēng)暴更高效
很多人開腦暴會(huì)議都是臨時(shí)起意，手上剛好有一個(gè)難題，就把幾個(gè)人叫到一起開會(huì)美名為集思廣益。但如果問題本身很復(fù)雜，需要從各個(gè)方面各個(gè)維度仔細(xì)拆解認(rèn)真思考，那么這種毫無(wú)準(zhǔn)備的腦暴很可能變成一場(chǎng)集體磨洋工、浪費(fèi)時(shí)間的會(huì)議。
因而，在開會(huì)前讓每個(gè)人都有所準(zhǔn)備是保障這場(chǎng)會(huì)議高效的前提。為了讓腦暴期間產(chǎn)生更多想法，會(huì)議的組織者可以在開會(huì)前把這次會(huì)議的主題布置下去，并規(guī)定每個(gè)人開會(huì)時(shí)需準(zhǔn)備若干個(gè)想法。
那么參與者接到這份作業(yè)之后，如何更好地進(jìn)行準(zhǔn)備？
1、分析問題，拆解問題
在拿到一個(gè)任務(wù)時(shí)，首先要做的，就是分析問題拆解問題。比如領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)是「想搞一波活動(dòng)」，我們?cè)谒伎歼@個(gè)問題的時(shí)候，就可以將問題拆解開來(lái)：
我們這波活動(dòng)的活動(dòng)的目的是什么？
目標(biāo)受眾是誰(shuí)？有什么特點(diǎn)？
活動(dòng)的形式怎樣，簡(jiǎn)單的促銷還是...？
XMind 攻略：在進(jìn)行問題拆解時(shí)，思維導(dǎo)圖是絕佳的輔助工具。將復(fù)雜問題顆粒化，理出內(nèi)在的邏輯，思考起來(lái)更有方向，也更有條理。
2、搜集資料、案例
在拆解問題理解需求后，很重要的一步是資料收集。案例是創(chuàng)意和靈感的重要來(lái)源。很多時(shí)候，創(chuàng)意和靈感并不是憑空捏造，完全創(chuàng)新，而是在已有的認(rèn)知和事物上去尋找新的連結(jié)。當(dāng)你拿到一個(gè)難題不知從何下手時(shí)，過(guò)往的成功案例或許有跡可循。
但資料搜集并不是簡(jiǎn)單的收集和羅列，更重要的是歸納、對(duì)比、延伸和遷移。海內(nèi)外的成功案例可以參考，但切忌直接復(fù)制生搬硬套，過(guò)度依賴既往路徑，不加批判直接借鑒。
XMind 攻略：思維導(dǎo)圖是信息整理的絕佳工具。巧妙利用 XMind 的超鏈接和附件功能，可以讓你更高效地進(jìn)行資料的收集。在案例羅列的基礎(chǔ)上，可以用概要、聯(lián)系進(jìn)行歸納、對(duì)比，尋找創(chuàng)新的可能。
3、限時(shí)極速腦暴
在有了一定的資料收集之后，內(nèi)心已經(jīng)有點(diǎn)底氣和想法。這時(shí)候需要的就是一個(gè)限時(shí)的頭腦風(fēng)暴。在短時(shí)間內(nèi)讓思維不斷轉(zhuǎn)動(dòng)，在一定時(shí)間內(nèi)寫下你能想到的所有點(diǎn)子，不斷去挑戰(zhàn)自己的認(rèn)知極限，尋找更多的可能性。
XMind 攻略：如何打破固有的思維定勢(shì)，充分發(fā)散？打開 XMind，寫下能想到的所有想法，通過(guò)思維導(dǎo)圖的一條條分支去挖掘更多的想法，不加限制地進(jìn)行發(fā)散。
4、整理總結(jié)，完善補(bǔ)充
在限時(shí)的腦暴后，或許你會(huì)得到一張密密麻麻寫滿各種想法的畫布。但很多時(shí)候，這些想法很大一部分都是你遵循習(xí)慣路徑想出來(lái)的東西，是很初步的，粗糙的。這時(shí)候需要的是整理，進(jìn)一步深度思考、完善和補(bǔ)充。
XMind 攻略：在限時(shí)發(fā)散的基礎(chǔ)上，將自己發(fā)散的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步整理，結(jié)合搜集的材料總結(jié)出幾點(diǎn)較完整的個(gè)人腦暴想法。這次的作業(yè)就完成了。
如果參與者都能帶著深入思考過(guò)的想法和思路，去和大家進(jìn)行思維的碰撞，那么這場(chǎng)會(huì)議無(wú)疑會(huì)更高效。
有組織的頭腦風(fēng)暴更高效
頭腦風(fēng)暴的意義在于思維的碰撞會(huì)激發(fā)很多好想法，每個(gè)人的思維方式不同，想問題的角度不同，互相交換想法，可以獲得更多靈感。那么在每個(gè)人都有所準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，如何開展一場(chǎng)更高效的頭腦風(fēng)暴會(huì)議？
1）控制開會(huì)時(shí)間
會(huì)議的時(shí)間不宜太長(zhǎng)，<40分鐘為佳。太長(zhǎng)的會(huì)議容易拖慢節(jié)奏，造成疲勞。其次如果議題實(shí)在復(fù)雜，可以分幾次進(jìn)行。
2）聚焦主題，自由發(fā)散
腦暴必須有一個(gè)明確的主題，圍繞著這個(gè)主題盡量發(fā)散。
3）以量求質(zhì)，禁止批評(píng)
在腦暴的過(guò)程中，盡量鼓勵(lì)大家發(fā)表自己的想法，不管是否可行，先不要進(jìn)行否定。大家可以把之前準(zhǔn)備好的點(diǎn)子進(jìn)行分享，此外，在開會(huì)期間想到的別的點(diǎn)子也可以拋出來(lái)。不批評(píng)不否定，讓更多想法涌出來(lái)。
4）允許對(duì)別人的想法進(jìn)行加工和改造
所謂拋磚引玉，很多時(shí)候別人的想法可以激發(fā)你更多的靈感和思考的角度。在這個(gè)基礎(chǔ)上，進(jìn)行進(jìn)一步的思考，盡量去優(yōu)化和完善這個(gè)想法。
5）會(huì)議過(guò)程中做到有效記錄
在腦暴過(guò)程中會(huì)有很多很精彩的想法突然涌現(xiàn)，及時(shí)記錄和整理是保證一場(chǎng)會(huì)議能夠有所收獲的重要保障。一開可以避免靈感轉(zhuǎn)瞬即逝，二來(lái)可以避免離題萬(wàn)里。可以在會(huì)議期間制定一個(gè)人進(jìn)行記錄，并進(jìn)行投屏，讓大家都能看到進(jìn)度。
6）團(tuán)隊(duì)投票選出最優(yōu)選并進(jìn)行任務(wù)分配
在進(jìn)行了一番頭腦風(fēng)暴后，可以得出幾個(gè)點(diǎn)子，大家可以投票選出最優(yōu)選。在此基礎(chǔ)上，可以進(jìn)行分工，直接將任務(wù)布置給各負(fù)責(zé)人。
最后會(huì)議記錄人將整理和總結(jié)的會(huì)議記錄分享給所有人，各負(fù)責(zé)人就可以開始動(dòng)手完成手上的任務(wù)了。到這里，一場(chǎng)高效的頭腦風(fēng)暴就達(dá)成了。
如果你經(jīng)常困擾于頭腦風(fēng)暴的低效，以上方法不妨一試～
