文/Suliashen

你是否總是發(fā)現(xiàn)自己每天都很忙，當(dāng)一天結(jié)束，卻又不知道自己究竟忙了個啥？

你是否總是覺得被一堆又一堆的事情推著走，總是被動的接受？

你是否覺得自己充電和發(fā)展興趣愛好的時間正一天天流失？

。。。。。。

經(jīng)過詳細(xì)的診斷，我發(fā)現(xiàn)你急需時間管理了。

圖/來自網(wǎng)絡(luò)

那么，什么是時間管理呢？

時間管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)。

說白了，時間管理就是你要有計劃、有方法、靈活高效的完成既定目標(biāo)。

這里面有四個要點：第一，要明確自己的目標(biāo)，知道自己要做的是什么，該做的是什么，不該做的是什么；第二，要想好什么先做，什么后做，什么不用做，要有明確的計劃；第三，如何去做，有哪些方法和途徑；第四，靈活高效，計劃趕不上變化，時間管理絕對的時間掌控，而是降低變動性，通過事先的規(guī)劃，以提醒和指引的角色，提高做事效率。

畫出自己的時間管理矩陣

高效能人士的時間分配

盡量做到要事第一，合理的分配適合自己工作生活習(xí)慣和強度的時間，合適的才是高效的。當(dāng)然，自我約束很重要。

一些方法形成你的習(xí)慣

（一）、擬定計劃

最好對自己每天做一個簡單的日計劃，并對每個計劃分配合適的時間以及預(yù)留一些機(jī)動時間，按照優(yōu)先級排序完成。

（二）、拒絕打擾

把可以整合的碎片時間整合起來，不開QQ，不看微信等，如果可以，將來電化為去電，形成大塊的時間，專注于一件事。如果是談話或會議偏離主題時，要及時將話題拉回。

（三）、戰(zhàn)勝拖延

對枯燥的事情制定明確的目標(biāo)和期限，合理的給自己一些鼓勵和獎賞。遇到充滿困難的事情，要為自己列好困難點，以及尋找解決方向和方法，預(yù)期成就，拆分目標(biāo)和難點，提高勇氣和決心。

（四）、利用碎片時間

如合理利用上下班時間，家務(wù)時間，休息時間，思考？看看郵件，資訊，消息？聽聽音樂，電臺？

（五）、分類整理

把文件按照自己能快速定位的方式歸類管理，方便及時有效的找到目標(biāo)文件。

一些技巧減輕你的負(fù)擔(dān)

ToDoList

ToDoList:一款非常優(yōu)秀的任務(wù)管理軟件，可以用它方便地組織和安排計劃。

印象筆記或有道云筆記：非常好的知識整理工具，隨時收藏想保留的資源，利用標(biāo)簽，快速搜索。

Everything:一個小插件，用于快速搜索電腦上的文件。

云盤：360云盤，百度云盤等，可以定期把重要內(nèi)容上傳管理，減輕電腦負(fù)擔(dān)和復(fù)雜度。

Essential PIM: 日程安排/備忘/提醒管理軟件.