一．來自項目管理文檔的困惑

人員變動

不清楚歷史背景

對原有邏輯不了解

代碼不熟悉

導致認識差異的原因

知識結構不同

立場不同

角度不同

二．項目管理文檔的作用

溝通工具

管理工具

備忘工具

三．項目文檔的玩法

1定義模板（一套模板走天下）

定義格式，固化基本要素

分類清晰，結構化，邏輯化

版本管理，及時通報變更

2目錄管理（一目了然）

文檔分類：項目管理文檔（PMD）、產品技術文檔（PTD）

索引機制：一眼望穿，便于檢索和閱覽

一般會有這些信息：序號-過程/分類-名稱-縮寫-內部發(fā)布or外部發(fā)布-日常匯報-項目必備-制作人-鏈接

3編號規(guī)范（你是誰？哪里來？那里去？）

文檔大類-項目名稱-文檔過程/類別-文檔縮寫-文檔版本/文檔累計編號-更新日期

例如：PMD-project name-INITIAING-PBI-V1.0-y/m/d

4變更管理（讓大家知道你最新的想法）

版本管理：版本定義每一個變更

變更記錄：幫助使用者快速了解變更信息

變更權限：專業(yè)的人干專業(yè)的事

變更通知：告訴你我都做了啥

5審核制度（給大家看的東西要仔細）

為什么?：文檔具有嚴肅性&權威性

什么時候？：建立&變更

四．盤點項目管理文檔

1項目管理過程

2項目啟動過程

3項目規(guī)劃過程

4項目執(zhí)行過程

5項目監(jiān)控過程

6項目收尾過程

五．好用&基本夠用的10個文檔模板

基本夠用的10個文檔：項目組成員表、項目策劃/任務書、項目WBS表、項目進度計劃表、項目風險管理表、項目溝通計劃表、項目會議紀要、項目狀態(tài)報告表、項目變更管理表、項目總結表

1.? ? 項目組成員表

2.項目策劃/任務書

3. 項目WBS表

4.? 項目進度計劃表

5.項目風險管理表

6. 項目溝通計劃表

7. 項目會議紀要

8. 項目狀態(tài)報告表

9. 項目變更管理表

10. 項目總結表