在上一講我們講到了連接想法與行動的三個問句，我們有許許多多的事情，每天在我們的大腦里面，有很多很多的想法，如果我們不能夠利用一個優(yōu)秀的系統(tǒng)，來管理我們的想法，我們的大腦是記不住事的，我們事情沒有完成的時候，我們大腦會非常非常焦慮，我們把這些放在大腦里的事，叫做雜事，如果你學會了清空大腦的技巧，把所有的雜事放在了系統(tǒng)里面，用我們推薦的軟件，比如說omnifocus。

當然你可以用你喜歡的，不用花錢的備忘錄，或者紙筆，都是一樣的，當我們把想法寫在我們紙上的時候，我們有非常多非常多的想法，我們有非常非常多的待辦事項，如果每一件事，我們都能夠把它轉(zhuǎn)化成為下一步行動，也就是說在上一講，我們講到了體檢這個例子，體檢是一個雜事，它對我們意義并不大，我們會焦慮它，如果沒有完成的話，我們也會忘記它，那我們就會做不了，哪怕我們記起來它，我們也不定有時間做。

只有我們把體檢這一類，許許多多的雜事記錄下來，我們就可以很放心的做眼下的事情，它不引發(fā)我們的關(guān)注，而當我們有空的時候，我們回過頭來，打開我們的收件箱，里面有很多件事，我們可以把一件一件轉(zhuǎn)化成為下一步行動，如果每一件都轉(zhuǎn)化為下一步行動。

舉例體檢，我們就想著要不要做？我要達到的結(jié)果是什么？我下一步行動是什么？把體檢轉(zhuǎn)化為我要打電話給招商銀行去預約體檢，我們的前提是要把收件箱清空，把每件事都轉(zhuǎn)化成，我加動詞，加關(guān)鍵人，加事情，這時候我們的收件箱就沒有了。

我們就把我們所有的事情轉(zhuǎn)化成行動，剛剛的句法你看到了，我加動詞加關(guān)鍵人加事情，有動詞的，我們就很快進行相應(yīng)的行動，或者把它排列組合在一起，把打電話組合在一起，我們可以把電腦要做的事情組合在一起，我們也可以把在家，外出，等等委托他人的，都分別組合在一起，這其實就是我們之前講過的情景的清單。

當我們對情景清單上的事情，有明確日期的時候，我們就會把它放在日程表，所以呢，要把大腦里的事情，付諸于行動，我們首先要把它收集進到外在的系統(tǒng)，紙筆或者軟件的收件箱，為了能夠進一步去實施能取得結(jié)果，我們把收件箱當中的雜事，轉(zhuǎn)化成行動，然后我們就擁有了情景清單，以及日程，這兩個是非常非常重要的分類。

日程很嚴謹，情景清單非常靈活，為了把想法轉(zhuǎn)化成為日程和情景清單，必須經(jīng)過三個問句，而且每一件事，你都要問這三個問句，剛開始你會覺得特別困難，因為你的事情非常多，你一次性要做這樣的啟動的工作是非常難非常難的，這就是難點，所以你要找時間去處理這件事情，一旦你收件箱很多，把它轉(zhuǎn)移成為日歷和情景清單，你收件箱就清空了，你下次再有新的事情進來，它的數(shù)量就很少，你轉(zhuǎn)化起來就很容易，所以經(jīng)常的使用易效能系統(tǒng)，你才能夠掌控你的工作與生活，但對初學者來講，它有一定的難度，當然在我們的線下課程，我會幫助你去，快速的能啟動，感恩有你的陪伴，我們一起加油。

心得：把大腦清空，讓大腦完全信任工具，首先要把所有的想法隨時記到收件箱，等有時間就大批量處理收件箱，問三個問題，養(yǎng)成習慣來問三個習慣，慢慢就會越來越熟練，學會使用工具才能解放大腦，包括印象筆記的使用，慢慢來。