職場人士,尤其是剛畢業(yè)踏入職場的新人,會(huì)普遍有一種“落差感”。很多人覺得職場中的人際關(guān)系不如校園時(shí)代單純,不論是同事還是老板都不像同學(xué)那樣“好說話”了。造成這種受挫情緒的原因有很多,其中之一就是溝通能力和技巧的匱乏。
這篇筆記整理自Hubert教練在橙子學(xué)院做的“職場講故事”公開課。他指出會(huì)講故事是職場中非常重要的一項(xiàng)溝通技能,講好故事會(huì)極大提高個(gè)人影響力從而爭取到更多的支持。
課程包括3個(gè)中心問題:
1. 為什么要講故事?
2. 一個(gè)故事的關(guān)鍵吸引力在哪里?
3. 一個(gè)好故事的基本架構(gòu)是怎樣的?
在課程最后的Q&A里,教練又分享了幾個(gè)比較具體的情境。
為什么要講故事:故事影響情緒,情緒影響決策,決策解決問題
在分析為什么職場中需要講故事之前,Hubert教練首先分享了2個(gè)概念:低級(jí)溝通和高級(jí)溝通。
低級(jí)溝通:以傳遞正確的信息為目的,讓聽者從“無知”到“知”或糾正聽者已有的誤解,這種溝通確定性高,技術(shù)含量低。
高級(jí)溝通:以說服影響為目的,讓聽者同意說話者的觀點(diǎn)甚至采取某些行動(dòng)。這種溝通要求說話者不僅傳遞正確的信息,更要求其進(jìn)一步分析既有事實(shí)或數(shù)據(jù),給出自己的觀點(diǎn)(判斷、建議等),因此不確定性高,技術(shù)含量高,相應(yīng)地價(jià)值也更高。
提及職場溝通,人們往往認(rèn)為數(shù)據(jù)事實(shí)至上,殊不知分析現(xiàn)狀僅為低級(jí)溝通,真正有價(jià)值的高級(jí)溝通在于通過分析達(dá)到解決問題的目的。在一個(gè)銷售會(huì)議上,如果某員工僅僅陳述了銷售額度的上升或下降而沒有進(jìn)一步的分析判斷和建議,老板勢(shì)必不能滿意;因?yàn)槔习逭嬲胍氖菙?shù)據(jù)背后的東西,是讓銷量穩(wěn)步上升的策略。
那講故事又和決策有什么關(guān)系?
讓我們回想一下以往看電影的經(jīng)歷。同樣一場電影,人們看完之后的感受及行為卻可能大相庭徑:電影的擁護(hù)者可能會(huì)在相關(guān)網(wǎng)站上積極給予好評(píng),厭惡這部電影的人可能趕緊規(guī)勸各路親朋好友千萬不要入坑。造成這種現(xiàn)象的原因很多,其中之一就是同一場電影引發(fā)了觀眾截然不同的情緒,而這些情緒進(jìn)一步引發(fā)了截然不同的行為。
科學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),情緒缺失會(huì)導(dǎo)致決策困難,不同情緒會(huì)引發(fā)不同的行為(決策)。當(dāng)我們厭惡某些事物時(shí),我們的行為就會(huì)傾向于挑剔和否定;而當(dāng)我們對(duì)某事物心存好感時(shí),我們會(huì)下意識(shí)地搜尋“支持性”的信息??偨Y(jié)成一句話就是,情緒影響決策。
兩個(gè)例子。
保險(xiǎn)推銷員在試圖說服客戶時(shí)所采用的話術(shù)在樣式上千奇百怪,但本質(zhì)無非就是調(diào)動(dòng)(挖掘潛在的或者放大已有的)客戶的情緒,例如對(duì)孩子輸在起跑線上的恐懼、對(duì)愛車可能受到的傷害及相應(yīng)損失的焦慮,亦或是對(duì)可能擁有的美好生活的向往。這些情緒對(duì)保險(xiǎn)消費(fèi)者的購買行為起到了很大的影響作用。
另一個(gè)例子是新晉美國總統(tǒng)特朗普。無論民眾對(duì)其評(píng)價(jià)如何,有一點(diǎn)是可以肯定的:他是個(gè)演講高手?;仡櫵^往的競選演講,不難發(fā)現(xiàn)他十分擅長煽動(dòng)聽眾對(duì)現(xiàn)實(shí)的不滿情緒,從而引導(dǎo)他們“做點(diǎn)出格之事”。
講故事是調(diào)動(dòng)聽者情緒的絕佳方法,想想小時(shí)候最愛的各種童話,還有今天令無數(shù)單身女青年如(sang)癡(xin)如(bing)醉(kuang)各類“XXXX愛上我”戲碼。當(dāng)然,并不是所有故事都有此等奇效,那么問題來了:一個(gè)好故事引人入勝的秘訣是什么?
故事的關(guān)鍵吸引力:聽故事者關(guān)心的沖突
沒錯(cuò),好故事都是有套路的。
最糟糕的故事莫過于流水賬吧。記得小學(xué)時(shí)寫周記就經(jīng)常是這種風(fēng)格,寫完自己都不愿意再看第二次,真是難為了語文老師,忍住看完還得違心地寫幾句帶點(diǎn)稱贊的評(píng)語。
稍微好一點(diǎn)的故事呢,是那種充滿了好消息的。某富二代含著金鑰匙出生,成長的路上順風(fēng)順?biāo)詈蟪蔀镃EO,迎娶白富美,走上人生巔峰。這樣的題材多少能觸動(dòng)聽眾的一些情緒,畢竟如此高歌猛進(jìn)的人生是很多人所向往和追求的,但是聽起來總覺得少了些什么。
一篇好文要起承轉(zhuǎn)合,一首好歌要有主副之分,一個(gè)好故事也應(yīng)該是跌宕起伏的。所以一個(gè)故事的關(guān)鍵吸引點(diǎn)在于,要有沖突。說再直白一點(diǎn),就是故事的主角要遇到困難。
還是拿電影舉例。除去某些比較小眾口味的文藝片,大部分的電影都可以看成一個(gè)個(gè)故事。故事中的主角可以生活在世界上的任何角落(有時(shí)候甚至不在這個(gè)世界上),從事著任何可能的職業(yè)(當(dāng)然也可能無業(yè)、待業(yè),像現(xiàn)在的我),但他們中的多數(shù)人都有一個(gè)共同點(diǎn):在人生旅途中遇上點(diǎn)煩心事;可能是沒錢,可能是失戀,可能是被毀容然后女朋友又被壞人抓了,總之就是比較坎坷。比起之前那個(gè)富二代的故事,大多數(shù)凡人還是更喜歡這一類的故事,畢竟更接地氣。
這里有一個(gè)非常關(guān)鍵的問題:沖突必須要是聽故事者,而非講故事者所關(guān)心的。相信所有希望自己電影叫好又叫座的導(dǎo)演在整個(gè)執(zhí)導(dǎo)過程中都在不斷琢磨觀眾的心思,希望拍出觀眾們喜聞樂見的電影。如果他一味按照自己的想法,那么電影被普羅大眾接受的可能性就小很多。
說回職場。
還是那個(gè)銷售會(huì)議的例子。如果一個(gè)員工在向老板匯報(bào)銷售情況時(shí)不斷強(qiáng)調(diào)自己的團(tuán)隊(duì)多么辛苦拜訪了多少客戶熬了多少夜,所以雖然銷售量止步不前但是他們沒有功勞也有苦勞。請(qǐng)問老板會(huì)繼續(xù)重用他嗎?
不太可能。
雖然也有老板關(guān)懷員工體恤下屬,但他們真正關(guān)心的,依然是公司的盈利問題。
所以在職場上講故事,一定要弄清楚誰是你的聽眾,以及,他所關(guān)心的沖突是什么。
一個(gè)缺少“沖突”的溝通,不但沒意思,更沒有價(jià)值,因?yàn)樗鼰o法為聽者解決問題。
一個(gè)好故事的基本架構(gòu):6步走
但是光有沖突依然不足以解決問題。
就好比電影里的主角不能光經(jīng)歷坎坷,那萬一半路坎坷死了這電影也沒法收?qǐng)?。所以之前例子中的那一類電影往往在描述完主角的人生低谷之后,?huì)花更多的時(shí)間強(qiáng)調(diào)主角是如何一路開掛攻堅(jiān)克難最后成就一個(gè)happy ending的。
所以在一個(gè)好故事里,沖突只是一個(gè)吸引眼球的點(diǎn)而絕非結(jié)局本身。沖突之后要解決沖突,然后走向美好結(jié)局。
在銷售會(huì)議上,一個(gè)員工指出銷售量的停滯極有可能造成公司在行業(yè)中的競爭劣勢(shì),經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)是部門內(nèi)人力資源不足因此請(qǐng)求加派人手,并給出合理分析證明人員的增加將在多大程度上帶動(dòng)銷售量從而扭轉(zhuǎn)局面。請(qǐng)問老板是不是更有可能給這個(gè)員工他需要的支持?
沒錯(cuò),好故事都是有套路的。
“沖突——解決沖突——完美結(jié)局”一般是故事的后半段,前面一般還有3個(gè)步驟,合起來一共是6步走:
1. 故事背景
2. 主角的目的和動(dòng)力(在職場故事中,故事的主角往往是聽故事者)
3. 引發(fā)事件(導(dǎo)火索)
4. 沖突,加大沖突,對(duì)主角的影響
5. 找到工具,解決沖突
6. 完美結(jié)局
寫在最后
第三部分由于時(shí)間原因Hubert教練沒有分享太多,大家就對(duì)照這個(gè)基本架構(gòu)多多練習(xí)吧。另外Q&A部分也有一些有趣的分享和討論,今天實(shí)在寫不動(dòng)了(主要是因?yàn)檫€要準(zhǔn)備晚上買買買),等有空了再好好寫一個(gè)下篇。
雖然這依然是一篇筆記,但較前面兩篇原創(chuàng)的部分實(shí)在是太多了!很久沒有這樣動(dòng)腦筋寫文,真心累死,寫著寫著后面的畫風(fēng)也不太對(duì)了...我自己還是挺享受的,希望你們也喜歡這樣小不正經(jīng)的風(fēng)格吧。
大家買買買快樂!有空和我分享一下你們的戰(zhàn)利品喲(o)/