如何構(gòu)建筆記系統(tǒng)

傳統(tǒng)的筆記方式,大致有這兩種:

用活頁紙記筆記,隨身攜帶,再定期將筆記進(jìn)行整理、歸類、謄抄,匯總起來。這是大家最熟悉的方法,但缺點(diǎn)是太麻煩了。相當(dāng)于把筆記的內(nèi)容再重新做一遍,工作量成兩倍、三倍增長(zhǎng)。

事先在筆記本里建立分類目錄,再分門別類地把筆記填補(bǔ)進(jìn)去。一般有兩種分類方式,一是按照筆記內(nèi)容,如經(jīng)濟(jì)/文學(xué)/歷史/政治/藝術(shù)……二是按照使用場(chǎng)景,如自我提升/工作/閱讀/資訊……這樣比起1方便了一些,但容易逼死強(qiáng)迫癥:「這個(gè)『美國(guó)20世紀(jì)經(jīng)濟(jì)史』的知識(shí)點(diǎn)應(yīng)該放在政治、經(jīng)濟(jì)還是歷史?」「這個(gè)『京都風(fēng)物』的知識(shí)點(diǎn)放哪里好呢?文化還是旅游?」「誒,之前看過一個(gè)『各大陸種族遷徙路線』,放在歷史還是生物里面了?」

其實(shí),筆記的終極目標(biāo)是什么?

是應(yīng)用。那么,為什么不在一開始,就圍繞著「應(yīng)用」這個(gè)核心價(jià)值觀來組織和建立自己的筆記?

下面說一下我的方式。

1.筆記原則

一切以「用」為主。記筆記是為了用,不用的筆記沒有價(jià)值。

以「主題」為核心?!钢黝}」即「項(xiàng)目」,也就是「筆記可能的用途」。記筆記的目的,在于支撐主題,一切流程都是為主題服務(wù)。

建立習(xí)慣,定期回顧、整理、應(yīng)用和歸檔。

2. 筆記工具

經(jīng)過近幾年的試驗(yàn)和篩選,我現(xiàn)在用來記筆記的工具,最終確定在下面這些:

硬件:iphone+ipad+PC(ipad可以用surface代替)

軟件:主陣地是Onenote,協(xié)助工具使用印象筆記。

為什么這樣使用?

Iphone用于記錄路上隨時(shí)產(chǎn)生的想法、靈感,以及拍照;ipad用于閱讀,做讀書筆記;PC用于對(duì)筆記進(jìn)行整理。

Onenote是我集中整理所有筆記的地方,得益于其「自由插入元素」的功能,以及靈活的層級(jí)排序,用來進(jìn)行思維整理再合適不過;印象筆記我給它的定位是敏捷式抓取工具,一方面,它足夠輕便,在iphone和ipad上都可以隨時(shí)打開并摘錄內(nèi)容;另一方面,它的接口做得很好,許多國(guó)外的優(yōu)秀APP通常都會(huì)提供一鍵分享至印象筆記的入口,非常方便。我通常用它把所有的文本、圖片筆記集中在一起,云同步,再歸總到Onenote。

3. 筆記體系

我把這套筆記體系稱為INK筆記法。因?yàn)槲业?Onenote 里只有 3 個(gè)分類,對(duì)應(yīng) 3 個(gè)分區(qū):

Inbox(收集)

Note(儲(chǔ)存)

Knowledge(主題)

下面詳述:

Inbox:用來收集任何時(shí)刻、任何方式得到的零碎資訊,用關(guān)鍵詞記下,放在 Inbox 下隨便一個(gè)頁面里。稱為關(guān)鍵詞筆記。

Note:用來存放 Inbox 中經(jīng)過整理的完整筆記。每一則筆記都有完整的時(shí)間、標(biāo)題及脈絡(luò)。稱為參考筆記。

Knowledge:這是重點(diǎn)。用來將 Note 里面儲(chǔ)存的筆記主題化。稱為主題筆記。

何謂主題化?

就是將 Note 中的筆記,按照某一個(gè)主題,或者某一種用途,有組織地放到一起。

舉個(gè)例子:

比如我想寫一篇「如何構(gòu)建筆記系統(tǒng)」的文章,那么,像「Onenote 技巧十則」、「如何構(gòu)建知識(shí)體系」、「整理筆記的技巧」、「幾大筆記軟件橫向比」這幾則筆記可能都用得上,我就會(huì)把它們放進(jìn) Knowledge 下的「構(gòu)建筆記系統(tǒng)」頁面里。

又比如,我對(duì)「唐朝的中國(guó)政治體制」有興趣。那么,像「東晉的門閥政治簡(jiǎn)述」、「隋唐的地理形勢(shì)簡(jiǎn)述」、「中國(guó)田制變遷簡(jiǎn)述」,這幾則筆記都可能與其相關(guān),我也會(huì)把它們放進(jìn)去。

也就是說:Inbox,表達(dá)的是「這是什么筆記」;Note表示「這則筆記的內(nèi)容是什么?」;Knowledge表示「這則筆記可以怎么用?」

下面用一個(gè)具體的流程來說明這套體系:

收集——完善——整理——(應(yīng)用)——?dú)w檔

收集

任何時(shí)刻,看到任何覺得有價(jià)值的資訊,用手機(jī)和平板(視哪個(gè)更方便而定)記下來。結(jié)合文字、畫圖、拍照等方式,記在印象筆記里,自動(dòng)同步。

回到電腦前,打開印象筆記電腦端,同步,將之前記下來的關(guān)鍵詞轉(zhuǎn)移到Inbox里。

完善

定期進(jìn)行,一般1-3天一次。將所有Inbox里的每一個(gè)關(guān)鍵詞,通過搜索,擴(kuò)充成一則有價(jià)值的詳細(xì)筆記,存放在Note里面。如果在Inbox里記下的是一篇文章的鏈接,則進(jìn)行通讀,整理出要點(diǎn),同樣存放在Note里面。然后將Inbox清空。

例如,我在Inbox里記下一個(gè)關(guān)鍵詞,叫做「長(zhǎng)尾效應(yīng)」,那么,我就會(huì)通過搜索,整理出:長(zhǎng)尾效應(yīng)是什么意思?誰提出的?得到了怎樣的印證?業(yè)界對(duì)其態(tài)度如何?存在怎樣的問題?等等。然后把這部分內(nèi)容,在Note里新建一頁,放進(jìn)去。

整理

我會(huì)經(jīng)常翻閱Note筆記,并且一邊翻閱一邊思考,當(dāng)突然想到「誒,這個(gè)內(nèi)容似乎可以用」的時(shí)候,就會(huì)進(jìn)行思維整理。比如,我看到「長(zhǎng)尾效應(yīng)」時(shí),可能會(huì)想到它也許可以解釋某個(gè)案例,或者與某個(gè)理論之間存在矛盾,就會(huì)在Knowledge中另開一頁,把這個(gè)思考寫上去,并且附上「長(zhǎng)尾效應(yīng)」這一頁的鏈接,以便查閱。

怎么附上鏈接呢?這里要提到Onenote特別優(yōu)秀的一個(gè)功能:Onenote里面,任何一頁筆記、一段話、甚至一行字,都可以生成一個(gè)內(nèi)部鏈接,只需要選中,右鍵,選擇「復(fù)制指向頁/段落的鏈接」即可。

這個(gè)功能可以大大提高思維整理的效率。比如,在一頁Knowledge里面,我可能會(huì)引用到10頁Note的內(nèi)容,但我并不需要把它們的內(nèi)容全部復(fù)制進(jìn)去,我貼10個(gè)鏈接就可以了。

應(yīng)用

定時(shí)翻看自己的筆記,尤其是主題筆記,有靈感了,就將其輸出。

寫一篇文章,在知乎回答一個(gè)問題,或者告訴別人,都可以。

關(guān)鍵是要去用。將筆記和思考轉(zhuǎn)化成為實(shí)實(shí)在在的實(shí)踐,把思想落實(shí)成為行動(dòng),這才是筆記的本來目的。

歸檔

對(duì)于完全物盡其用的筆記,或者已經(jīng)記得滾瓜爛熟的筆記,刪掉,為今后的輸入騰出空間。

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