你的時(shí)間管理體系更新和維護(hù)了嗎

近來(lái)參加了幾節(jié)有關(guān)時(shí)間管理的培訓(xùn)課程,同時(shí)閱讀了一些有關(guān)時(shí)間管理的書籍和文章,在結(jié)合自身工作、學(xué)習(xí)、生活的基礎(chǔ)上,重新對(duì)自己的時(shí)間管理體系進(jìn)行更新、規(guī)劃和維護(hù)。以下是幾點(diǎn)感悟和分享。

一、太閑有毒。設(shè)立目標(biāo)。

剛開始這個(gè)時(shí)間管理目標(biāo)是應(yīng)該是你跳一跳腳就可以實(shí)現(xiàn)的。少即是多,慢即是快。不要貪多嚼不爛,切忌心急馬上想看到效果。如果剛開始設(shè)立的目標(biāo)需要你耗費(fèi)很大的意志力才能實(shí)現(xiàn),結(jié)果是更容易中途放棄,而這種放棄帶來(lái)的挫敗感和你對(duì)自己的否定影響不容小覷,有致命的心理殺傷力。

樹立自信,養(yǎng)成習(xí)慣,提高對(duì)生活和工作的掌控力。這種掌控力和自信的感覺很重要。

二、刻意練習(xí)輸出和反饋

如看一本書,參加一個(gè)培訓(xùn),不能僅限于這本書我看完了,培訓(xùn)我參加了,很多人會(huì)陷入到自我安慰的假象:我在進(jìn)步,我沒有浪費(fèi)時(shí)間。這種假象麻痹和虛假的成就感很可怕。淺度的碎片化的閱讀很輕松,但容易遺忘,不成體系,支離破碎,時(shí)間一長(zhǎng)當(dāng)時(shí)花費(fèi)的時(shí)間就失去了價(jià)值。我們不應(yīng)該止于表面的皮毛,而要深入到底層思考和邏輯、價(jià)值觀輸出、思考洞見、生活方式輸出、學(xué)習(xí)到了新的觀念并在工作或者生活中運(yùn)用,不斷在每天的工作、學(xué)習(xí)和生活中檢驗(yàn)它們。每次只定一個(gè)小目標(biāo),成功完成并學(xué)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己。每成功一次,你的意志力會(huì)變得更強(qiáng)。這種好的感覺和能量會(huì)鼓勵(lì)你探索學(xué)習(xí)更多。

三、四象限事件歸類

重要但不緊急的事情:學(xué)習(xí)、提升技能、鍛煉身體、職業(yè)規(guī)劃、人生規(guī)劃、如學(xué)習(xí)演講、寫作等。這類事件上應(yīng)該花費(fèi)70%的時(shí)間。堅(jiān)持做,會(huì)獲得長(zhǎng)期大利益。

重要但緊急的事情:馬上deadline的工作或者考試,財(cái)務(wù)危機(jī)要借錢,突然生病要住院。花20%的時(shí)間處理。并且盡量做好重要但不緊急的事情,預(yù)防并規(guī)劃重要緊急的事情,減少這類事件的發(fā)生。平時(shí)鍛煉身體,減少生病。平時(shí)做好金錢規(guī)劃,減少財(cái)務(wù)危機(jī)和借錢。

不重要但緊急的事情:緊急電話、突然拜訪的客人、一些工作相關(guān)的例會(huì)?;?%的時(shí)間處理這類事,盡快脫身。

不重要不緊急的事情:看電影、刷朋友圈微博qq空間,朋友同事之間不在你范圍但增加你負(fù)擔(dān)的幫忙。花5%的時(shí)間處理這類事。減少無(wú)效社交。

四、針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的刻意練習(xí)

思考什么目標(biāo)對(duì)長(zhǎng)期有益。以五年后這件事對(duì)你的影響為準(zhǔn)。周計(jì)劃的重點(diǎn)是平衡自己的工作、學(xué)習(xí)和生活。月計(jì)劃的重點(diǎn)是項(xiàng)目。年計(jì)劃的重點(diǎn)是找北。為什么會(huì)經(jīng)常說(shuō)有人找不到北了?就是找不到方向了。時(shí)間很寶貴,盡量減少無(wú)效社交。練習(xí)管理好每個(gè)階段的注意力。自我增值了才沒有浪費(fèi)時(shí)間。

五、你怎么過(guò)一天,就怎么過(guò)一生。

長(zhǎng)期在舒適區(qū),會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)力。找特別忙的人幫忙,而不是找特別閑的人幫忙。往往生活中有這樣一類人:他特別忙,答應(yīng)了你還高效的把事情做好。他有能力選擇閑下來(lái),但是他往往選擇忙碌。特別閑的人,往往對(duì)自己和時(shí)間都管理不好,本身他的時(shí)間價(jià)值就低。很多人一天看一集電視劇,給領(lǐng)導(dǎo)定個(gè)機(jī)票,貼個(gè)報(bào)銷單,一天就過(guò)去了。時(shí)間更自律,人生更自由。

六、多與高人為伍,時(shí)間久了,你也是高人

你身邊優(yōu)秀的朋友或者領(lǐng)導(dǎo),觀察他們是怎么管理自己的時(shí)間和做事的。不斷調(diào)整自己的時(shí)間觀念和行為,時(shí)間久了,你也是高人。

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