多年來有個習(xí)慣，每天一上班，就把當(dāng)天要完成的工作一件件寫下來，每完成一項就劃掉，下班前全部劃掉。這樣堅持記工作日志，一方面便于回顧總結(jié)，另一方面每天看看自己做過的事感覺會很充實。

近幾年，慢慢發(fā)現(xiàn)不能按時完成當(dāng)天任務(wù)的情況越來越多了。除了安排不合理的因素，重要的原因在于注意力的不集中。比如，手機中那些令人著迷的APP、電腦上新郵件的提示、同時打開的多個窗口以及突然響起的電話鈴聲等等，隨時都會把注意力吸引過去。

都知道專注于一項目標(biāo)對于完成任務(wù)非常關(guān)鍵，但社會的發(fā)展、科技的進步，使我們受到外界干擾的因素越來越多，手機、網(wǎng)絡(luò)、大量的垃圾信息等等。人的大腦忙著不斷輸入與輸出，以至于變得越來越分心，注意力被一點點蠶食。明明知道某件事非常重要必須立即去做，但還是忍不住拿起手機刷會兒視頻、看下微信，時間就這樣不知不覺過去了。

心理學(xué)有注意廣度的概念，指同一時間內(nèi)，意識所能清楚地把握對象的數(shù)量，又叫注意范圍。受制于刺激的特點和任務(wù)的難度等多種因素，簡單任務(wù)下，注意廣度大約是5~9個項目。

有限的注意范圍被各種干擾因素擠占，結(jié)果就是做事不能集中注意，效率自然會受到影響。而一旦受到干擾，為回到原來的工作狀態(tài)，需要花費更多的時間重新集中注意力。

注意力的不集中讓我們養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣，這種不良的注意品質(zhì)應(yīng)當(dāng)努力加以克服。很多相關(guān)書籍都給出建議，比如保持辦公桌的整潔，每天把重要的工作優(yōu)先安排，做到日事日清的“N條法則”等等，都提供了借鑒。

直接的辦法就是屏蔽干擾源，將工作與生活、娛樂分離，主動清除那些與完成任務(wù)無關(guān)的信息。全身心沉浸當(dāng)下的工作，就能體會到專注給身心帶來的充實和愉悅感。