2016-08-15 品牌中心 中和黃埔成長(zhǎng)吧

有次一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家到一個(gè)學(xué)校去演講,剛好碰到一位在該校教書(shū)的朋友,沒(méi)想到在校園中“巧遇”他三次,他都對(duì)他說(shuō)同一句話(huà):“我快忙瘋了!”然后匆匆離去,深怕他會(huì)浪費(fèi)他一分一秒似的。
其實(shí),生活在這個(gè)變化快速的時(shí)代里,有誰(shuí)是天天吃飽閑著沒(méi)事干的?幾乎每個(gè)人每天都有忙不完的事情,從學(xué)生、上班族、公務(wù)員、大老板到家庭主婦(夫),大家的煩惱都是“時(shí)間不夠用”。
正因?yàn)槊刻煲龅氖虑樘?,而時(shí)間卻很有限,因此,若你想在有限的時(shí)間內(nèi)完成最多的事情,不妨善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,當(dāng)問(wèn)題都一一了然于胸的時(shí)候,自然身體和靈性智慧會(huì)出來(lái)。

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題第一步:排序
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的第一步是依“重要性”和“急迫性”排列。在執(zhí)行的過(guò)程中,很可能你原本預(yù)計(jì)一天要做十五件事,但做到第十件的時(shí)候,時(shí)間就用完了,沒(méi)做完的五件事只好挪到第二天再做??墒?,萬(wàn)一有些事情一直都沒(méi)有輪到它,該怎么辦?
有些人會(huì)“無(wú)限期”地拖延下去,反正不做也不會(huì)被老板炒魷魚(yú);有些人會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的罪惡感,拼死拼活也要把它完成;有些人則會(huì)產(chǎn)生深深的沮喪感,覺(jué)得一定是自己能力不夠,才會(huì)有這么多事情做不完。

你曾經(jīng)有過(guò)上面這些想法嗎?坦白告訴你,權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多人都有過(guò)!
所以,善用時(shí)間,懂得先做最重要的事情,然后找到從容不迫的節(jié)奏,自然會(huì)解決很多問(wèn)題。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題第二步:割?lèi)?ài)
剛出社會(huì)的時(shí)候,許多人以為自己能力不夠,事情才會(huì)堆積如山,為了快速增強(qiáng)能力,拼命加班,心想“勤能補(bǔ)拙”嘛!當(dāng)上主管之后,除了要做好自己的工作外,還要管理其他同事的工作,工作量呈倍數(shù)增長(zhǎng),為了證明自己是個(gè)“勇于負(fù)責(zé)”的優(yōu)良主管,只好變成拼命三郎;等到身心不勝負(fù)荷,干脆“睜一只眼閉一只眼”,降低對(duì)品質(zhì)的要求。
但后來(lái),人們終于會(huì)發(fā)現(xiàn),事情之所以會(huì)永遠(yuǎn)做不完,是因?yàn)樽约禾澬挠痔^(guò)用力的緣故。事實(shí)上,有些事情可以選擇放棄它不要做了,有些事情可以想辦法以別種方式來(lái)完成。

譬如:以前在雜志社當(dāng)編輯的時(shí)候,由于人力少,幾乎每個(gè)人都身兼數(shù)職,從采訪、寫(xiě)稿、編輯、校對(duì)到剪報(bào)皆一手包辦。而在“截稿”與“出刊”的雙重壓力下,每個(gè)編輯都很有默契地把整理辦公環(huán)境列在最不重要的地位。
結(jié)果一天拖過(guò)一天,每個(gè)人背后的那疊報(bào)紙堆得比人還高,試問(wèn),在這樣擁擠的環(huán)境中工作,心情怎樣好得起來(lái)?
最后大家一致舉雙手雙腳贊成,超過(guò)三個(gè)月的報(bào)紙全部丟掉,其余報(bào)紙則請(qǐng)人分門(mén)處理。當(dāng)編輯部全體工作同仁再度看到久違的白墻壁,重新?lián)碛袑挸ǖ目臻g,并且呼吸到?jīng)]有油墨味的新鮮空氣時(shí),真的絕不夸張,大家感動(dòng)得都快流下淚來(lái)。
所以,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的第二訣竅便是“適時(shí)割?lèi)?ài)”。方法是學(xué)習(xí)評(píng)估工作的屬性是什么?可不可以找別人代勞?延后完成會(huì)不會(huì)造成損失?當(dāng)你可以“掌控工作”而不被“工作掌控”時(shí),才能獲得真正的自由!

積淀經(jīng)驗(yàn)
事情之所以會(huì)永遠(yuǎn)做不完,通常是因?yàn)槟恪疤澬摹庇帧按笥昧Α钡木壒剩裟忝刻於及凑铡白鍪马樞虮怼眻?zhí)行工作,事情依然忙不完,那這時(shí)候最需要的是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累經(jīng)驗(yàn),因?yàn)槿藗兌际窃趩?wèn)題和問(wèn)題的克服中成長(zhǎng)的,而好的經(jīng)驗(yàn),會(huì)一步步沉淀下來(lái)。
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