
最近被參加了一次非常“有效率”的會(huì)議。會(huì)議開了四五個(gè)小時(shí),散會(huì)后,大家因此都沒有收獲。之前做過兩次開會(huì)的思考,仔細(xì)觀察,思考就會(huì)發(fā)現(xiàn),開會(huì)的過程就看到了平時(shí)做工作的過程。開會(huì)基本存在兩種情況:
1.有目的的:先有需求和目標(biāo)預(yù)期,然后組織大家一起討論,形成最終更有效的結(jié)論。
2.無(wú)目的的:先是聚在一起,每個(gè)人發(fā)表各自的現(xiàn)狀這也是一種方法。例如很多公司的例行會(huì)議。
記得在之前公司工作的時(shí)候,開會(huì)效率就很高,這基本就是基于第一種情況存在的,每次會(huì)議結(jié)束后,都形成了 問題,時(shí)間,責(zé)任人。這樣的好處就是即便本次會(huì)議沒有達(dá)成什么共識(shí),但最終也形成了本次會(huì)議結(jié)論和下一步的計(jì)劃。
而第二種卻失去了主線,每個(gè)人都可以按照自己的想法自由發(fā)揮,如果說(shuō)存在目的,那就是滿足每個(gè)人的表現(xiàn)欲,但最終的結(jié)果就是彼此沒有交集,沒有責(zé)任和動(dòng)力,開多久都可以,但開多久也沒有結(jié)論。
這不禁讓我想起了另外一個(gè)詞語(yǔ),那就是“勤奮”。
勤奮:百科上解釋 認(rèn)認(rèn)真真,努力干好一件事情,不怕吃苦,踏實(shí)工作。
工作中,經(jīng)??吹胶芏嗳私?jīng)常加班,也非常努力,吃苦。但最終就是難以做好一件事情。仔細(xì)分析基本上,跑到了一個(gè)勤奮的誤區(qū):
那就是缺少了一個(gè)清晰的目標(biāo),而是按照自己的理解去把事情做了一遍又一遍,一遍也沒有做好。
就例如,給客戶寫宣傳材料這件事,在公司的做法就是寫完,組織大家評(píng)審,大家說(shuō)怎么修改他就怎么修改。不同的人不同的意見,尤其是某一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在的時(shí)候,更是按照領(lǐng)導(dǎo)的想法修改。這樣的情況就是寫作的人就成了一個(gè)碼字的人,只能按照大家的想法去修改。最終就是修改了一遍又一遍的情況。因?yàn)橐坏╊I(lǐng)會(huì)不了別人的意圖,又要重新加工。因此,這加班也就成了家常便飯,形成了別人眼中的勤奮。
其實(shí),稍微主動(dòng)一下,真正思考下這個(gè)材料真正要解決的是跟用戶溝通,你需要真正做到的是站在用戶視角,輸出一個(gè)用戶愿意看,并且能看懂,認(rèn)同的材料,這是主要目的。而再回頭看看那些 所謂的“評(píng)審”中每個(gè)人的建議,其實(shí)每個(gè)人提出的修改建議不過是站在不同的立場(chǎng)思考問題罷了。
重新回到開會(huì),和寫材料評(píng)審材料一樣,之所以沒有效率,也不過是每個(gè)人的立場(chǎng)不同罷了,沒有共同的目的,需求,自然就會(huì)各自發(fā)揮了。要真正解決問題,還是要回到問題原點(diǎn),大家先要把立場(chǎng)統(tǒng)一,需求歸一,才會(huì)更加聚焦的討論問題,即便是有不同建議也是建立在統(tǒng)一問題需求基礎(chǔ)上的多個(gè)不同解決思路罷了。一切變的高效起來(lái)。
看看很多人特別喜歡加班,所謂勤奮,其實(shí)更多的就是對(duì)于問題本身跟別人理解偏差,對(duì)于彼此立場(chǎng)認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,從而就造成需要通過更多時(shí)間加班來(lái)嘗試糾正多個(gè)立場(chǎng)的偏差。
選擇比勤奮重要的原因是首選對(duì)于問題的理解要正確,對(duì)于做事情的目的要清晰對(duì)齊,然后再去做才是有效的,而不是跟著感覺走,跟著揣摩走。
你拼,你勤,你加班,看似都很辛苦,其實(shí)這不過都是用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮在掩蓋自己思考上的懶惰罷了,沒有經(jīng)過追問,思考探討想清楚對(duì)方真正要什么,更可怕的是很多事情我們把真正的“對(duì)方”都搞錯(cuò)了,最終就直接變成一個(gè)徹底的“勤奮”執(zhí)行者,到頭來(lái)連苦勞都沒有。
我們成長(zhǎng),其實(shí)就是能力增長(zhǎng)的過程,這個(gè)過程及必須要養(yǎng)成用正確的方式做正確事情的增長(zhǎng)能力。讓自己解決問題的效率提升。
用正確的方式,做正確的事,“我們從頭算”,前提就是真正明白了事情的原點(diǎn)是什么,然后再用正確的方法去做才更有效。否則就是沒有效率的勤奮。
今日思考,不求絕對(duì),但求養(yǎng)成思考的習(xí)慣。