? ? ? ? 各位小伙伴,大家好,我是思維導(dǎo)圖的踐行者和推廣者陶冉冉。
? ? ? ? 提到“整理”,大家想到的是整理房間、整理文件資料、整理畫思維導(dǎo)圖的畫筆等等……您知道,大腦也可以整理嗎?不但如此,用對(duì)了方法,還能提高大腦思考效率,進(jìn)而提升處理問(wèn)題的效率、提高閱讀的效率甚至提升個(gè)人素養(yǎng)呢。下面進(jìn)入今天的分享:巧用思維導(dǎo)圖,升級(jí)你的整理能力。
? ? ? ? 首先,我們來(lái)了解下“整理”的含義。整理,常用于表示去除不需要的東西。同時(shí),從著作權(quán)法角度理解,整理,是指對(duì)內(nèi)容零散、層次不清的已有文字作品或者材料進(jìn)行條理化、系統(tǒng)化的加工,如古籍的校點(diǎn)、補(bǔ)遺等。我們來(lái)提取下關(guān)鍵詞:去除、條理化、系統(tǒng)化。我們常常把整理的動(dòng)作應(yīng)用于房間、文件資料、辦公桌、電腦桌面等,那您知道嗎?整理還可以提升我們的理財(cái)能力呢。人們常常說(shuō),你不理財(cái)財(cái)不理你。每個(gè)月月初工資剛到賬,就嗖的一下,飛進(jìn)了信用卡賬戶,嗖的一下,飛進(jìn)了花唄賬單,嗖的一下,變成了清空購(gòu)物車的酸爽。然后又開(kāi)始了靠刷信用卡、花唄維持生活的日子,循環(huán)往復(fù),忍不住哀嘆“我的錢都去哪兒了!”怎么才能改變?cè)鹿庾宓纳钅??有一個(gè)特別好的方法,就是記賬。我用過(guò)幾個(gè)記賬app,梳理思路就是把自己的支出分類,及時(shí)把自己的花銷計(jì)入相應(yīng)項(xiàng)目,月底進(jìn)行總結(jié)和反思,規(guī)劃下一個(gè)月支出。這樣保持一段時(shí)間后,慢慢的就養(yǎng)成了在花錢之前思考的習(xí)慣,會(huì)把錢花在刀刃上,提升自己生活品質(zhì)上,培養(yǎng)起了正確的理財(cái)觀念。
? ? ? ? 我有一個(gè)比較矯情的毛病,在干凈明亮整潔的環(huán)境中,學(xué)習(xí)和工作效率會(huì)更高一些。而我們的大腦呢,同樣喜歡整齊有序的狀態(tài)。如果不注意整理大腦,腦子里有5,6,7,8,9件待辦事情像理不清的線團(tuán)一樣縈繞,那么就會(huì)忙亂而不知所措;干完了8忘記了還有9,容易丟三落四;覺(jué)得天啊怎么有那么多事情等著我去做,容易產(chǎn)生焦慮情緒。怎么來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題呢?這時(shí)需要對(duì)大腦進(jìn)行整理。首先,把所有的待辦寫在一張紙上。然后按照重要性或者先后順序進(jìn)行排列,這里建議參考《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》里提出的“要事第一”原則,把精力放在重要但不緊急的事情上。這些是有助于個(gè)人長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的事項(xiàng)。最后,嚴(yán)格的去執(zhí)行。學(xué)會(huì)了大腦整理的方法后,有的人會(huì)走入另一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為我可以把計(jì)劃做滿,我有足夠的精力和能力去完成計(jì)劃。長(zhǎng)此以往,會(huì)使大腦陷入疲勞。所以,對(duì)待大腦應(yīng)該勞逸結(jié)合,學(xué)會(huì)讓大腦休息。有效選擇待辦事項(xiàng),合理安排工作、學(xué)習(xí)和休息的時(shí)間,可以讓大腦工作效率更高。在這里呢,再分享一個(gè)合理安排時(shí)間的小方法:“番茄鐘法”。每專注學(xué)習(xí)或工作25分鐘后,休息5分鐘。把每一天的工作按照這個(gè)方法,分為一個(gè)一個(gè)的小番茄,會(huì)更高效哦。
? ? ? 還記得今天分享的題目嗎?巧用思維導(dǎo)圖,提升整理能力。思維導(dǎo)圖是一種圖示化展現(xiàn)大腦發(fā)散狀思考過(guò)程的工具,以讀書(shū)為例。我們?cè)诘谌畏窒碇性岬介喿x的四個(gè)層次,系統(tǒng)瀏覽是快速掌握一本書(shū)關(guān)鍵內(nèi)容的方式,通過(guò)瀏覽目錄、主要章節(jié)或者主要段落,就能把握住一本書(shū)的關(guān)鍵內(nèi)容。在復(fù)盤的過(guò)程中,巧用小圖標(biāo),會(huì)幫助我們記憶更扎實(shí),避免讀完像沒(méi)有讀過(guò)一樣的尷尬癥。這是因?yàn)樵趯W⒂诼?lián)想小圖標(biāo)的過(guò)程中,我們強(qiáng)化了對(duì)書(shū)中內(nèi)容的理解,并打通了左右腦協(xié)作并行的橋梁,自然想忘記都難。
? ? ? ? 在我自己讀書(shū)過(guò)程中,有一些書(shū)會(huì)讀到廢寢忘食,很快就能讀完。而遇到一些不太容易理解的書(shū)目,比如《時(shí)間簡(jiǎn)史》、《人類簡(jiǎn)史》等,怎么能堅(jiān)決的讀完呢?這就需要整理能力了。首先針對(duì)讀完一本書(shū)的時(shí)長(zhǎng)做一個(gè)期限安排,然后對(duì)進(jìn)度做出安排。其次確定讀完標(biāo)準(zhǔn),如做筆記,寫下每個(gè)進(jìn)度的心得體會(huì),全書(shū)讀完后至少寫出500字的讀后感等。把這些一定要畫出來(lái),用可視化的方式督促計(jì)劃執(zhí)行,并且要嚴(yán)格的執(zhí)行。以麗芳老師在課程中給出的參考為例:通過(guò)麗芳老師的讀書(shū)日程安排,小伙伴有沒(méi)有收到啟發(fā)呢?

? ? ? ? 方法掌握了,如何才能升級(jí)為提升個(gè)人綜合素質(zhì)的利器呢?養(yǎng)成習(xí)慣。就像5S管理法中提到的,通過(guò)整理、整頓、清掃建造一個(gè)干凈、整潔、明亮的辦公環(huán)境,通過(guò)清潔將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化,維持其效果,人人通過(guò)按章行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,最終會(huì)提升個(gè)人素養(yǎng),與企業(yè)共同進(jìn)步。
? ? ? ? 今天關(guān)于整理的話題,就分享到這。我們跟著思維導(dǎo)圖一起來(lái)進(jìn)行回顧。中心圖我畫了一間圖書(shū)館,因?yàn)橐幌氲綀D書(shū)館就會(huì)想到所有的圖書(shū)都有序的排列,有溫暖的陽(yáng)光,整潔的環(huán)境。一個(gè)小女孩放學(xué)后來(lái)圖書(shū)館學(xué)習(xí),不正像在提升路上孜孜不倦的我們嗎?然后看到五個(gè)一級(jí)分支:整理的定義,清空大腦,圖示化有助于提升整理能力,我們以讀書(shū)為例強(qiáng)調(diào)了有效日程安排的重要性,最后利用5S管理法總結(jié)了學(xué)到有用的方法后,養(yǎng)成習(xí)慣很重要。
? ? ? ? 快根據(jù)我的分享,去繪制您自己的思維導(dǎo)圖吧??鞓?lè)學(xué)習(xí)的路上,你我并肩同行!
